Secteur
Logiciel de gestion du transport scolaire
Gérez vos circuits scolaires sur un planning hebdomadaire, sautez les jours fériés, suspendez pendant les vacances, suivez chaque circuit et facturez au mois.
De quoi un transporteur scolaire a-t-il besoin dans son logiciel ?
Un transporteur scolaire doit assurer les mêmes circuits sous contrat chaque jour d’école, changer de chauffeur quand l’un d’eux est absent, s’arrêter pendant les jours fériés et les vacances, savoir où en est chaque circuit et facturer l’établissement ou la collectivité. Odobase gère le côté transporteur : trajets récurrents sur un planning hebdomadaire, suivi en direct de chaque circuit, entretien des véhicules et factures mensuelles.
Ce qu'Odobase apporte au secteur transport scolaire
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Chaque circuit scolaire configuré une seule fois
Jours d’école, heure de départ, itinéraire, chauffeur et véhicule par défaut, et dates de début et de fin du contrat.
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Le calendrier scolaire sur le planning
Sautez un jour férié, suspendez un circuit pendant les vacances scolaires et reprenez-le à la rentrée.
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Un chauffeur remplacé pour un jour
Réattribuez un seul jour quand un chauffeur est absent, ou le reste de la période ; les jours en conflit sont listés.
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Chaque circuit suivi en direct
Suivez chaque circuit sur la carte du bureau et conservez ensuite son itinéraire enregistré.
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Une facture par établissement ou collectivité
Les circuits terminés deviennent des lignes de facture, facturées à chaque client une fois par mois.
Comment configurer les circuits scolaires ?
Créez chaque circuit comme un trajet récurrent : son point de départ et d’arrivée, les jours d’école où il roule, l’heure de départ, le chauffeur et le véhicule par défaut, et les dates de début et de fin du contrat. Odobase crée à l’avance le circuit de chaque jour comme un vrai trajet, 14 jours par défaut et jusqu’à 60, pour que le chauffeur le voie dans l’application chauffeur et que le véhicule ne puisse rien prendre d’autre à cette heure-là. La méthode est la même que pour un planning de ramassage du personnel.
Comment gérer le calendrier scolaire et les changements de chauffeur ?
Le planning hebdomadaire affiche chaque circuit pour chaque jour. Sautez un jour férié, suspendez un circuit pendant les petites vacances ou les grandes vacances, et reprenez-le le jour de la rentrée. Quand un chauffeur est absent, réattribuez ce seul jour, ou le reste de la période ; Odobase déplace tous les jours où le nouveau chauffeur est libre et liste ceux qui sont en conflit.
Que ne fait pas Odobase pour le transport scolaire ?
Odobase est un logiciel pour le transporteur, pas pour les parents ni pour les établissements. Il n’a ni application pour les parents, ni liste d’élèves, ni registre de présence, ni optimisation des itinéraires. Votre équipe planifie chaque circuit, et Odobase veille à ce qu’il roule chaque jour d’école avec le bon chauffeur et le bon véhicule, enregistre par où il est passé et le facture. Si un établissement ou une collectivité demande où se trouvait un circuit à une heure donnée, l’itinéraire enregistré et les relevés du compteur sur le trajet y répondent.
Comment suivre les circuits et facturer les établissements ?
Pendant qu’un circuit est en cours, il apparaît sur la carte en direct du bureau, et l’itinéraire enregistré reste ensuite avec le trajet. Chaque circuit terminé est prêt à être facturé : en fin de mois, choisissez l’établissement ou la collectivité et émettez une seule facture pour ses circuits. Conservez l’historique et les coûts d’entretien de chaque véhicule dans l’entretien des véhicules, pour que les cars soient révisés avant la rentrée. Les chauffeurs peuvent clôturer une intervention d’entretien depuis leur téléphone avec une photo de la facture du garage, et le coût compte pour ce véhicule et dans votre compte de résultat.
Les fonctionnalités que vous utiliserez le plus
Chacune a sa propre page, avec les écrans et les détails.
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Gestion des trajets
Planifiez les trajets, attribuez chauffeurs et véhicules sans double réservation, mettez en pause les allers-retours et facturez depuis un seul tableau de bord.
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Trajets récurrents et planning
Créez une fois une mission répétée (navette du personnel en semaine) et gérez chaque jour sur un planning hebdomadaire où l'on change de chauffeur en un clic.
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Véhicules et entretien
Réunissez informations, photos, compteur et historique d'entretien de chaque véhicule, et retrouvez les coûts dans vos rapports et le compte de résultat.
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Application chauffeur
Avec Odobase Driver, vos chauffeurs se connectent par PIN, effectuent leurs trajets, relèvent le compteur, notent dépenses et reçus, et reçoivent les alertes.
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Facturation et comptabilité
Transformez trajets terminés et locations en factures à votre image, suivez vos créances et consultez le compte de résultat par mois et par agence dans Odobase.
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Suivi en direct
Suivez les trajets en cours sur une carte, voyez l'itinéraire de chaque chauffeur et justifiez chaque facture par les relevés du compteur et les points GPS.
Questions fréquentes
Existe-t-il une application pour les parents ou une liste d'élèves ?
Non. Odobase gère le côté transporteur du transport scolaire. Il n’y a ni application pour les parents, ni liste d’élèves, ni registre de présence, ni optimisation des itinéraires. Votre bureau planifie les circuits, attribue chauffeurs et véhicules, suit chaque circuit et facture l’établissement ou la collectivité.
Comment arrêter les circuits pendant les vacances scolaires ?
Sautez des jours isolés comme les jours fériés, ou suspendez un circuit pendant les vacances et reprenez-le à la rentrée. Le reste du planning continue sans changement.
Peut-on voir où se trouve un circuit scolaire en ce moment ?
Oui. Tant que le chauffeur a démarré le circuit dans l’application chauffeur, le bureau le voit sur la carte en direct. L’itinéraire est enregistré avec le trajet, et les arrêts de cinq minutes ou plus sont signalés.
Peut-on facturer séparément chaque établissement ou collectivité ?
Oui. Chaque circuit appartient à un client : en fin de mois, vous facturez à chaque établissement ou collectivité ses propres circuits terminés, avec votre logo sur le PDF.
Existe-t-il une formule gratuite ?
Oui. La formule Starter est gratuite jusqu’à 5 véhicules, 5 chauffeurs, 2 membres de l’équipe et 1 agence, sans carte bancaire. Les trajets récurrents sont inclus et activés dans chaque nouveau compte.
Dernière mise à jour
Gérez toute votre flotte depuis un seul tableau de bord
Commencez gratuitement, ajoutez vos véhicules et vos chauffeurs, et planifiez votre premier trajet en quelques minutes. Toutes les formules ont les mêmes fonctionnalités.