Fonctionnalité
Un lien de suivi de course en direct pour vos passagers
Envoyez à chaque passager un lien de suivi : statut, itinéraire, voiture sur la carte, chauffeur et plaque, avec annulation, modification et note. Sans appli.
Qu'est-ce que le lien de suivi de course d'Odobase ?
Le lien de suivi est une page propre à chaque trajet, que votre client ouvre depuis votre e-mail ou message WhatsApp, sans application ni connexion. Elle affiche le statut, l’itinéraire sur une carte et, pendant le trajet, la voiture en direct, avec le prénom du chauffeur et la marque, la couleur et la plaque de la voiture. Depuis cette page, le client annule, demande une modification ou note le trajet.
Ce que vous obtenez
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Ni application ni connexion
Le client touche le lien dans votre message, et la page du trajet s’ouvre dans n’importe quel navigateur.
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La voiture sur la carte
Pendant le trajet, la position de la voiture et l’heure d’arrivée estimée se mettent à jour sur l’itinéraire.
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Qui arrive
Le prénom et la photo du chauffeur, que vous pouvez masquer, et la marque, la couleur et la plaque de la voiture.
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Le client agit lui-même
Il annule selon vos conditions, avec les éventuels frais affichés d’abord, demande une modification ou note le trajet.
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Facture et avis
Le client télécharge la facture, et une note de 4 ou 5 peut le conduire vers votre page d’avis.
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Respect de la vie privée
La page n’affiche qu’un prénom, ne montre la voiture que pendant le trajet et se ferme par défaut 30 jours après.
Que voit le client ?
Le statut du trajet, de confirmé à terminé, et l’itinéraire sur une carte. Pendant le trajet, la voiture avance le long de l’itinéraire avec une heure d’arrivée estimée, d’après les positions enregistrées par l’application chauffeur. La page désigne le chauffeur par son prénom, avec sa photo sauf si vous désactivez les photos, et décrit la voiture par sa marque, sa couleur et sa plaque, pour que le passager sache dans quelle voiture monter.
Que peut faire le client depuis le lien ?
Il peut appeler votre équipe ou lui écrire sur WhatsApp, ou joindre le chauffeur si vous l’autorisez. Avant le début du trajet, il peut l’annuler selon vos conditions d’annulation, avec les éventuels frais affichés avant qu’il confirme, ou demander une modification, que votre équipe approuve. Après le trajet, il le note ; une note de 4 ou 5 peut le conduire vers votre page d’avis. Une fois le trajet facturé, il télécharge la facture depuis la même page.
Quand les messages partent-ils ?
Odobase envoie le lien dans les messages du client, par e-mail ou WhatsApp : quand le trajet est confirmé, en rappel avant le trajet, quand un chauffeur est attribué, et quand le trajet est terminé, annulé ou déplacé à une autre heure. Les messages WhatsApp partent du numéro d’Odobase, avec le nom de votre entreprise dans le texte. Le même trajet apparaît dans l’espace client du client s’il a un compte.
Qu’est-ce qui reste privé ?
La page affiche le prénom du client et l’itinéraire, jamais ses coordonnées complètes. La position de la voiture n’est visible que pendant le trajet, jamais avant ni après. Le lien se ferme par défaut 30 jours après le trajet, et vous pouvez raccourcir ou allonger ce délai.
Dans quelles langues la page du trajet s’affiche-t-elle ?
Dans celles que vous activez parmi six : anglais, arabe, ourdou, espagnol, italien et français, l’arabe et l’ourdou s’affichant de droite à gauche. La page porte votre logo, le nom de votre entreprise et votre couleur de marque.
Où un lien de suivi est-il le plus utile ?
Pour les prises en charge à l’aéroport, quand un passager qui atterrit dans une ville inconnue veut voir quelle voiture arrive. Avec les passagers d’entreprise, dont les assistants veulent savoir que la voiture est en route sans appeler votre équipe. Pour les navettes du personnel et les circuits, où de nombreux passagers posent la même question. Votre répartiteur continue de suivre chaque trajet sur la carte de suivi en direct.
Guides pas à pas
Vous utilisez déjà Odobase ? Le centre d'aide (en anglais) montre chaque étape dans le tableau de bord.
Qui utilise cette fonctionnalité
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Chauffeur et limousine
Attribution, attente et facturation aux entreprises
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Transport du personnel
Navettes quotidiennes du personnel sur un planning
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Tourisme et voyages
Transferts, excursions et journées multi-étapes
Questions fréquentes
Le passager doit-il installer une application ?
Non. Le lien de suivi s’ouvre dans le navigateur de n’importe quel téléphone ou ordinateur, sans application ni compte. Le client touche simplement le lien dans le message.
Comment le lien de suivi est-il envoyé ?
Odobase l’envoie par e-mail ou WhatsApp, au nom de votre entreprise, quand un trajet est confirmé, en rappel, quand un chauffeur est attribué, et quand le trajet est terminé, annulé ou déplacé à une autre heure.
Combien de temps le lien reste-t-il actif ?
Par défaut, le lien se ferme 30 jours après le trajet. Vous pouvez choisir entre 1 et 365 jours dans vos paramètres.
Le passager peut-il appeler le chauffeur ?
Les boutons de la page appellent votre équipe ou lui écrivent sur WhatsApp. Si vous l’autorisez, le passager peut joindre directement le chauffeur à la place.
En quoi est-ce différent du suivi des trajets en direct ?
Le suivi des trajets en direct est la vue de votre équipe : chaque trajet en cours sur la carte du répartiteur, avec l’itinéraire enregistré. Le lien de suivi est la vue du passager sur son propre trajet.
Fonctionne avec
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Gestion des trajets
Planifiez les trajets, attribuez chauffeurs et véhicules sans double réservation, mettez en pause les allers-retours et facturez depuis un seul tableau de bord.
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Application chauffeur
Avec Odobase Driver, vos chauffeurs se connectent par PIN, effectuent leurs trajets, relèvent le compteur, notent dépenses et reçus, et reçoivent les alertes.
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Suivi en direct
Suivez les trajets en cours sur une carte, voyez l'itinéraire de chaque chauffeur et justifiez chaque facture par les relevés du compteur et les points GPS.
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Espace client
Un espace client à votre logo : connexion par code, suivi des trajets, devis à accepter, factures à télécharger, et des comptes pour vos clients entreprise.
Dernière mise à jour
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