Politique de confidentialité de l'application chauffeur

1. Qui nous sommes

Odobase est une plateforme de gestion de flotte exploitée par EqualPixels, F-16 Ali View Garden, Phase 3, Lahore Cantt, Lahore 58200, Pakistan.

Odobase Driver est utilisée par des chauffeurs professionnels qui travaillent pour une entreprise qui gère sa flotte avec Odobase. Cette entreprise (votre employeur ou l’exploitant qui vous a attribué vos trajets, ci-après l’exploitant de la flotte) décide quelles données sont collectées à votre sujet et dans quel but. EqualPixels stocke et traite ces données pour son compte.

Cela signifie que, pour la plupart des demandes concernant vos données, l’exploitant de la flotte est le premier interlocuteur approprié. Si vous vous adressez directement à nous, nous vous aiderons toujours : voir demander la suppression.

La présente politique couvre l’application chauffeur. Pour le site web d’Odobase, les comptes du tableau de bord et la facturation des abonnements, consultez la politique de confidentialité du site web.

2. Comment vous obtenez un compte

Vous ne pouvez pas vous inscrire vous-même. L’exploitant de la flotte crée votre fiche chauffeur dans son tableau de bord Odobase et y saisit votre numéro de téléphone. Vous vous connectez ensuite à l’application avec ce numéro et un code PIN à 4 chiffres. L’application ne comporte aucun écran d’inscription.

3. Ce que l’application collecte

Votre numéro de téléphone

Il sert à vous connecter et à identifier la fiche chauffeur qui vous correspond. C’est le numéro que l’exploitant de la flotte détient déjà pour vous.

Votre position, pendant qu’un trajet est en cours

Lorsque vous démarrez un trajet dans l’application, celle-ci enregistre votre position environ toutes les 30 secondes et envoie ces positions au serveur environ une fois par minute. Chaque enregistrement contient la latitude et la longitude, votre vitesse, la précision de la mesure et l’heure à laquelle elle a été prise. C’est ce qui produit la distance et l’itinéraire du trajet.

L’enregistrement commence lorsque vous démarrez un trajet et s’arrête lorsque vous le terminez. Il n’a pas lieu entre les trajets, ni lorsque vous n’êtes pas en service. L’enregistrement se poursuit lorsque l’application est en arrière-plan pendant un trajet actif et, pendant toute cette durée, Android affiche une notification vous indiquant qu’il est en cours. L’application ne peut pas lancer l’enregistrement d’elle-même : un trajet doit être démarré par vous, dans l’application.

Les photos que vous joignez

Si vous photographiez un reçu pour une dépense, ou une facture lorsque vous terminez une intervention d’entretien, cette image est envoyée et jointe à l’enregistrement correspondant. L’application lit uniquement l’image que vous choisissez ou prenez à cette fin ; elle ne parcourt pas votre photothèque.

Ce que vous saisissez dans un trajet

Les relevés du compteur au début et à la fin d’un trajet, et les dépenses que vous enregistrez en cours de route : le type, le montant et une éventuelle note. Ce sont des documents de travail qui appartiennent à l’exploitant de la flotte.

4. Ce que l’application ne collecte pas

Pour être clair, l’application ne contient aucun des éléments suivants :

• Aucune publicité, aucun identifiant publicitaire et aucun SDK de publicité ou de marketing.
• Aucun SDK tiers d’analyse ou de rapport de plantage.
• Aucune localisation en arrière-plan. L’application ne demande pas cette autorisation et ne peut pas l’utiliser.
• Aucun accès à vos contacts, à votre agenda, à vos messages, à votre microphone ou à votre historique d’appels.
• Aucun historique de navigation, et aucun suivi de votre activité sur d’autres applications ou sites web.
• Aucun identifiant d’appareil ni jeton de notification push n’est envoyé à nos serveurs.

5. Pourquoi nous collectons ces données

Chaque élément ci-dessus existe pour que l’application remplisse sa fonction : vous connecter, vous montrer les trajets qui vous sont attribués, enregistrer la distance que vous avez parcourue afin qu’elle puisse être facturée et que vous puissiez être payé, et conserver une trace des dépenses qui doivent vous être remboursées. Rien n’est collecté à des fins de publicité, de profilage ou pour tout autre objectif sans rapport avec la gestion de la flotte.

6. Qui peut voir ces données

Vos trajets, distances, dépenses et reçus sont visibles par l’exploitant de la flotte dans son tableau de bord Odobase. C’est la raison d’être de l’application.

Au-delà, nous ne vendons pas vos données, nous ne les partageons pas avec des annonceurs ou des courtiers en données, et nous ne les communiquons pas à d’autres exploitants de flotte. Nous ne les divulguons en dehors d’Odobase que lorsque la loi l’exige, ou aux prestataires de services qui hébergent la plateforme pour nous et qui sont tenus de ne les utiliser à aucune autre fin.

7. Comment ces données sont protégées

Tous les échanges entre l’application et nos serveurs sont chiffrés en transit via HTTPS. La version de production de l’application ne fait confiance qu’aux autorités de certification du système d’exploitation lui-même, et votre jeton de connexion est conservé dans le stockage privé de l’application, que les autres applications de l’appareil ne peuvent pas lire.

8. Combien de temps ces données sont conservées

Les fiches de trajet, les dépenses et les reçus appartiennent à l’exploitant de la flotte et sont conservés aussi longtemps qu’il conserve son compte Odobase, puisque ce sont les documents à partir desquels il facture et tient sa comptabilité. Votre numéro de téléphone est conservé aussi longtemps que vous êtes un chauffeur actif de sa flotte.

Lorsqu’un exploitant de flotte ferme son compte Odobase, les données qui s’y rattachent sont supprimées de nos systèmes actifs.

9. Obtenir une copie de vos données ou les faire supprimer

Vous pouvez demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet, nous demander de les corriger ou demander leur suppression. Il existe deux façons de le faire :

1. Adressez-vous à l’exploitant de la flotte. Il contrôle votre fiche chauffeur et peut la supprimer directement depuis son tableau de bord Odobase.
2. Écrivez-nous à info@odobase.com en indiquant le numéro de téléphone avec lequel vous vous connectez et ce que vous souhaitez. Nous confirmerons votre demande et y donnerons suite dans un délai de 30 jours.

Une demande de suppression efface votre profil de chauffeur, votre numéro de téléphone et les positions enregistrées de vos trajets. Lorsque l’exploitant de la flotte doit conserver un trajet ou une dépense comme pièce commerciale ou fiscale, cet enregistrement est conservé mais débarrassé des informations qui vous identifient personnellement.

Supprimer l’application de votre téléphone ne supprime pas, à elle seule, les données déjà conservées sur le serveur : utilisez l’une des deux voies ci-dessus.

10. Enfants

Odobase Driver est un outil destiné à des chauffeurs professionnels salariés. L’application ne s’adresse pas aux enfants, et nous ne collectons pas sciemment de données auprès de personnes de moins de 18 ans.

11. Modifications de la présente politique

Si nous modifions ce que l’application collecte ou la manière dont ces données sont utilisées, nous mettrons cette page à jour et modifierons la date de « dernière mise à jour » indiquée en haut. Les modifications importantes seront également reportées dans la section « Sécurité des données » de l’application sur Google Play.

12. Contact

Les questions sur la présente politique, ou sur les données que nous détenons, peuvent être adressées à info@odobase.com.