Un logiciel de location de voiture gratuit pour les petites flottes

Tout ce que comprennent les formules payantes. Les formules ne diffèrent que par le nombre de véhicules, de chauffeurs, de membres de l’équipe et d’agences ; une entreprise en Starter utilise donc le même logiciel qu’une entreprise en Business :

• Les trajets et l’attribution, avec un contrôle qui refuse de placer une voiture ou un chauffeur à deux endroits à la fois
• La location sans chauffeur, avec remise des clés et retour, dépassement d’horaire et de distance
• L’application chauffeur sur Android et iPhone, et le suivi des trajets en direct
• La facturation et la comptabilité, des trajets terminés jusqu’au compte de résultat
• Les véhicules et l’entretien et les trajets récurrents
• Les grilles tarifaires, un formulaire de réservation en ligne, un lien de suivi de course pour les passagers et un espace client

À toute entreprise qui gère une petite flotte et dont le carnet ou le tableur ne suffit plus : une agence de location avec quelques voitures, un chauffeur VTC ou NCC indépendant avec deux ou trois véhicules, une société de transfert aéroport qui démarre, une petite entreprise de transport de personnes, ou une entreprise plus grande qui veut essayer Odobase sur une agence avant d’y passer toute sa flotte. Voyez comment il fonctionne pour la location de voitures et pour les services de chauffeur.

Aucun téléchargement n’est nécessaire. Odobase fonctionne dans un navigateur web sur Windows, Mac, Linux ou une tablette : le bureau se connecte sur fleet.odobase.com depuis n’importe quel ordinateur, et vos données sont conservées en ligne plutôt que sur une seule machine. La seule chose à installer est l’application gratuite Odobase Driver sur le téléphone de vos chauffeurs, depuis Google Play ou l’App Store.

Odobase indique où vous en êtes par rapport à chaque limite, pour que vous la voyiez approcher. Quand vous ajoutez un sixième véhicule ou une deuxième agence, passez à Growth ou Business depuis la page de facturation de votre tableau de bord. Chaque trajet, facture et client que vous avez saisi reste en place. Comparez les limites et les prix sur la page des tarifs.

Au-delà de deux ou trois voitures, en général oui. Un tableur conserve les réservations, mais il n’empêche pas deux personnes de promettre la même voiture, et il ne transforme pas une location terminée en facture. Si vous n’êtes pas prêt à changer, notre tableur de réservation pour la location de voitures et notre modèle de facture de location de voiture gratuits sont un bon point de départ, et comment éviter la double réservation explique à quoi faire attention.