Fonctionnalité
Suivi des trajets en direct par GPS
Suivez les trajets en cours sur une carte, voyez l’itinéraire de chaque chauffeur et justifiez chaque facture par les relevés du compteur et les points GPS.
Comment fonctionne le suivi des trajets en direct dans Odobase ?
Pendant un trajet en cours, l’application Odobase Driver enregistre la position du téléphone environ toutes les 30 secondes et l’envoie environ une fois par minute. La page du trajet trace l’itinéraire sur une carte en temps réel et le conserve ensuite, à côté de l’itinéraire prévu et des relevés du compteur, pour que chaque trajet garde une trace de l’endroit où le véhicule est allé.
Ce que vous obtenez
Prévu et réellement parcouru
L’itinéraire et la distance estimés avant le trajet, et l’itinéraire réel après.
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Les trajets aller-retour pris en charge
Les portions interrompues puis reprises sont tracées séparément, sans l’intervalle entre elles.
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Voyez avancer les trajets en cours
La page du trajet actualise l’itinéraire sur la carte toutes les 30 secondes pendant que le chauffeur roule.
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Une preuve pour chaque facture
Les relevés du compteur et l’itinéraire enregistré répondent à la question « quelle distance avez-vous vraiment parcourue ? ».
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Aucun matériel à installer
Le suivi utilise le téléphone du chauffeur, il n’y a donc aucun boîtier GPS à acheter ni à monter.
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Les arrêts sur la carte
Partout où le véhicule est resté immobile cinq minutes ou plus, la carte signale un arrêt et sa durée.
Que montre la carte du trajet ?
Pour un trajet en cours ou en pause, la carte de la page du trajet montre l’itinéraire parcouru jusqu’ici et se met à jour à mesure que le chauffeur avance. Pour un trajet terminé, elle montre l’itinéraire complet, chargé à l’ouverture de la carte. À côté, vous voyez l’itinéraire prévu avec la distance et la durée estimées, les relevés du compteur saisis par le chauffeur à chaque étape, et un repère, avec sa durée, partout où le véhicule s’est arrêté cinq minutes ou plus.
Quelle est la précision de l’itinéraire enregistré ?
Chaque position porte l’heure à laquelle elle a été prise, la vitesse et l’estimation de précision du téléphone. Lorsqu’Odobase calcule la distance enregistrée et les arrêts, il écarte les sauts impossibles et les relevés que le téléphone lui-même signale comme peu fiables. Il classe chaque point à l’heure où il a été enregistré plutôt qu’à l’heure où il est arrivé, si bien qu’un lot envoyé après une coupure de réseau ne tombe jamais dans la mauvaise portion d’un trajet interrompu puis repris.
Comment le suivi fonctionne-t-il avec les trajets aller-retour ?
Lorsqu’un chauffeur met en pause puis reprend un trajet, chaque portion est enregistrée séparément. La carte et la distance ne tiennent pas compte de l’intervalle entre les deux, c’est-à-dire précisément le moment où le véhicule peut effectuer une autre mission.
Pourquoi un suivi par téléphone plutôt qu’un boîtier GPS ?
Un enregistrement par téléphone ne demande ni matériel, ni installation, ni abonnement SIM par véhicule, et il suit le trajet plutôt que le véhicule : c’est le trajet que vous facturez. Pour la même raison, il respecte la vie privée : le chauffeur n’est enregistré que pendant un trajet en cours.
Qui utilise cette fonctionnalité
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Location de voitures
Avec ou sans chauffeur, un seul calendrier
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Chauffeur et limousine
Attribution, attente et facturation aux entreprises
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Transport du personnel
Navettes quotidiennes du personnel sur un planning
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Tourisme et voyages
Transferts, excursions et journées multi-étapes
Questions fréquentes
Dois-je installer des traceurs GPS dans mes véhicules ?
Non. Le suivi provient de l’application Odobase Driver sur le téléphone Android du chauffeur pendant un trajet en cours. Il n’y a aucun matériel à acheter ni à installer.
À quelle fréquence la position est-elle mise à jour ?
L’application enregistre une position environ toutes les 30 secondes et envoie les positions environ une fois par minute, et la page du trajet s’actualise toutes les 30 secondes. La carte a donc en général une ou deux minutes de retard sur le véhicule.
Que se passe-t-il si le chauffeur perd le réseau ?
Les positions enregistrées sans réseau sont envoyées lorsque le téléphone se reconnecte, et chacune est classée à l’heure où elle a été enregistrée, pour que l’itinéraire reste dans le bon ordre.
Le chauffeur est-il suivi en dehors des trajets ?
Non. L’enregistrement commence quand le chauffeur démarre un trajet et s’arrête quand il le termine. Consultez la politique de confidentialité de l’application chauffeur.
Fonctionne avec
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Gestion des trajets
Planifiez les trajets, attribuez chauffeurs et véhicules sans double réservation, mettez en pause les allers-retours et facturez depuis un seul tableau de bord.
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Application chauffeur
Avec Odobase Driver, vos chauffeurs se connectent par PIN, effectuent leurs trajets, relèvent le compteur, notent dépenses et reçus, et reçoivent les alertes.
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Facturation et comptabilité
Transformez trajets terminés et locations en factures à votre image, suivez vos créances et consultez le compte de résultat par mois et par agence dans Odobase.
Dernière mise à jour
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