Fonctionnalité
Application chauffeur pour Android
Avec Odobase Driver, vos chauffeurs se connectent par PIN, effectuent leurs trajets, relèvent le compteur, notent dépenses et reçus, et reçoivent les alertes.
Gratuite pour les chauffeurs sur téléphone Android. Télécharger Odobase Driver sur Google Play
Qu'est-ce que l'application Odobase Driver ?
Odobase Driver est l’application Android gratuite que vos chauffeurs utilisent pour leur travail. Ils se connectent avec leur numéro de téléphone et un code PIN à 4 chiffres, voient les trajets qui leur sont attribués, démarrent, mettent en pause et terminent chaque trajet avec un relevé du compteur, saisissent leurs dépenses avec la photo du reçu et reçoivent une notification lorsqu’un trajet est attribué ou annulé.
Ce que vous obtenez
Le compteur à chaque étape
Démarrez, mettez en pause, reprenez et terminez un trajet avec un relevé à chaque fois, pour que la distance ne soit jamais estimée au jugé.
Des reçus saisis sur place
Carburant, péages, stationnement et autres dépenses enregistrés sur le trajet avec une photo du reçu.
Connexion par code PIN
Les chauffeurs se connectent avec leur numéro de téléphone et un code PIN à 4 chiffres. C’est vous qui ajoutez le chauffeur ; un PIN oublié se réinitialise avec un code envoyé par WhatsApp, ou le bureau en définit un nouveau.
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Le travail du jour, clairement
Trajets à venir, en cours et passés, avec les trajets en pause épinglés en haut et les missions récurrentes (activées sur demande) réduites à la prochaine.
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Alertes de trajet
Une notification push lorsqu’un trajet ou une intervention d’entretien est attribué ou qu’un trajet est annulé, dans la langue choisie dans l’application du chauffeur.
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Respect de la vie privée dès la conception
La position n’est enregistrée que pendant un trajet en cours. Aucune publicité, aucun suivi entre les trajets.
Comment un chauffeur prend-il en main l’application ?
Vous ajoutez le chauffeur dans votre tableau de bord Odobase avec son numéro de téléphone. Le chauffeur installe Odobase Driver depuis Google Play, saisit ce numéro et son code PIN à 4 chiffres, et le voilà connecté. Vous pouvez générer le premier PIN dans le tableau de bord et le communiquer au chauffeur, ou le chauffeur en définit un lui-même avec un code reçu par WhatsApp. Il n’y a pas d’écran d’inscription.
Que peut faire un chauffeur dans l’application ?
- Voir son travail. Trajets à venir, en cours et terminés. Un trajet aller-retour en pause est épinglé en haut, et une mission récurrente (trajets récurrents, activés sur demande) n’affiche que sa prochaine occurrence, pour que la liste reste courte.
- Effectuer un trajet. Démarrer avec un relevé du compteur, mettre en pause et reprendre pour les trajets aller-retour, puis terminer avec le relevé de fin.
- Saisir ses dépenses. Enregistrer carburant, péages, stationnement et autres frais sur le trajet, avec une photo de chaque reçu.
- Terminer les interventions d’entretien. Clôturer un passage au garage ou au centre d’entretien et joindre une photo de la facture.
- Voir sa semaine. Trajets terminés, distance parcourue et dépenses saisies sur les sept derniers jours.
Comment l’application enregistre-t-elle la distance et la position ?
Pendant un trajet en cours, l’application enregistre la position du téléphone environ toutes les 30 secondes et l’envoie à Odobase environ une fois par minute. C’est ainsi que se construit l’itinéraire affiché sur la carte en direct du trajet, à côté des relevés du compteur saisis par le chauffeur. Lorsque le trajet est terminé, l’enregistrement s’arrête. L’application n’enregistre jamais la position entre les trajets, et Android affiche une notification tant que l’enregistrement est actif.
Comment les chauffeurs sont-ils prévenus ?
L’application reçoit une notification push lorsqu’un trajet ou une intervention d’entretien est attribué au chauffeur, lorsqu’une mission récurrente est créée pour lui (si les trajets récurrents sont activés) et lorsqu’un trajet est annulé. Chaque alerte est rédigée dans la langue choisie dans l’application du chauffeur : un répartiteur qui travaille en anglais n’impose pas l’anglais à un chauffeur qui lit l’ourdou.
Que se passe-t-il quand un chauffeur change de téléphone ou quitte l’entreprise ?
Un chauffeur peut se connecter sur un nouveau téléphone avec le même numéro et le même PIN, et ses alertes de trajet le suivent. Lorsqu’un chauffeur quitte votre entreprise, sa session pour votre entreprise est révoquée. S’il rejoint plus tard un autre client Odobase, cette entreprise l’ajoute avec son numéro de téléphone et il garde le même identifiant.
Qui utilise cette fonctionnalité
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Chauffeur et limousine
Attribution, attente et facturation aux entreprises
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Transport du personnel
Navettes quotidiennes du personnel sur un planning
Questions fréquentes
L'application chauffeur est-elle gratuite ?
Oui. Odobase Driver se télécharge gratuitement sur Google Play et est incluse dans toutes les formules Odobase. La limite de chauffeurs de votre formule fixe le nombre de chauffeurs que vous pouvez ajouter.
L'application suit-elle les chauffeurs en permanence ?
Non. Elle n’enregistre la position que pendant un trajet en cours, environ toutes les 30 secondes, et Android affiche une notification pendant tout ce temps. L’enregistrement s’arrête lorsque le trajet est terminé. Consultez la politique de confidentialité de l’application chauffeur.
Existe-t-il une version pour iPhone ?
Odobase Driver est aujourd’hui disponible sur Android. Le tableau de bord du bureau fonctionne dans un navigateur web, sur n’importe quel ordinateur.
Que devient l'accès d'un chauffeur qui quitte l'entreprise ?
Lorsque vous mettez fin à l’emploi d’un chauffeur, sa session dans l’application est révoquée et il ne peut plus voir les trajets de votre entreprise.
Un chauffeur peut-il rejoindre une autre entreprise qui utilise Odobase ?
Oui. L’identifiant d’un chauffeur lui appartient ; il n’est pas lié à une seule entreprise. Une fois son emploi chez vous terminé, un autre client Odobase peut l’ajouter avec le même numéro de téléphone, et il continue de se connecter avec le même PIN. Un chauffeur travaille pour une seule entreprise à la fois.
Fonctionne avec
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Gestion des trajets
Planifiez les trajets, attribuez chauffeurs et véhicules sans double réservation, mettez en pause les allers-retours et facturez depuis un seul tableau de bord.
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Trajets récurrents et planning
Activé sur demande
Créez une fois une mission répétée (navette du personnel en semaine) et gérez chaque jour sur un planning hebdomadaire où l'on change de chauffeur en un clic.
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Véhicules et entretien
Réunissez informations, photos, compteur et historique d'entretien de chaque véhicule, et retrouvez les coûts dans vos rapports et le compte de résultat.
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Suivi en direct
Suivez les trajets en cours sur une carte, voyez l'itinéraire de chaque chauffeur et justifiez chaque facture par les relevés du compteur et les points GPS.
Dernière mise à jour
Gérez toute votre flotte depuis un seul tableau de bord
Commencez gratuitement, ajoutez vos véhicules et vos chauffeurs, et planifiez votre premier trajet en quelques minutes. Toutes les formules ont les mêmes fonctionnalités.