Trajets récurrents et planning des chauffeurs

Comment fonctionne un trajet récurrent ?

Vous décrivez la mission une seule fois : où elle commence et se termine, le chauffeur et le véhicule par défaut, les jours de la semaine où elle a lieu, l’heure de départ, et la première et, si besoin, la dernière date. Odobase crée ensuite les trajets individuels pour les jours à venir, jusqu’à l’horizon choisi de 7 à 60 jours, et le prolonge au fil du temps. Cela convient à tout travail sous contrat qui se répète chaque semaine, de la navette quotidienne du personnel au ramassage scolaire régulier ou à la prise en charge régulière d’un dirigeant. Pour les contrats de navette du personnel, lisez notre guide pour gérer un planning de transport du personnel.

Chaque occurrence est un trajet ordinaire. Elle bloque son chauffeur et son véhicule, le chauffeur la démarre et la termine depuis l’application chauffeur, et elle peut être facturée avec les autres trajets du client. Rien en aval n’a besoin de savoir qu’elle vient d’une série.

Que montre le planning ?

Le planning est une grille hebdomadaire : une ligne par mission fixe, une colonne par jour. Chaque case est le trajet de ce jour, avec son chauffeur et son véhicule. C’est là qu’un répartiteur répond d’un coup d’œil à « qui fait la navette de bureau de 8 h jeudi ? », et la modifie. Un jour dont le chauffeur ou le véhicule par défaut était déjà réservé ailleurs apparaît comme une case vide à remplir.

Comment changer de chauffeur pour une partie d’une série ?

Depuis n’importe quel jour, vous pouvez réattribuer ce jour seulement ou ce jour et les suivants. Pour « ce jour et les suivants », Odobase réattribue chaque occurrence planifiée à venir où le nouveau chauffeur et le véhicule sont libres, ignore les dates en conflit et vous les signale pour que vous les régliez. Les jours déjà démarrés ou terminés ne sont jamais réécrits.

Comment sont gérés les jours fériés et les interruptions de contrat ?

• Sautez une date isolée, comme un jour férié.
• Suspendez la série pendant la fermeture des bureaux d’un client, et reprenez-la plus tard.
• Terminez la série, ou raccourcissez sa période ou ses jours de la semaine.

Chacune de ces actions annule les trajets concernés et les détache de la série, si bien que reprendre ou annuler un saut recrée proprement ces jours, et qu’un trajet que vous avez annulé délibérément n’est jamais rétabli par erreur.