Gestion des véhicules et suivi de l'entretien

Que contient la fiche d’un véhicule ?

Chaque véhicule a ses informations d’identification, une galerie de photos, son statut et son dernier relevé du compteur. Ses trajets, locations, dépenses et passages à l’entretien lui sont liés, si bien que toute l’histoire d’une voiture tient sur une seule page.

Les photos peuvent venir directement de l’appareil photo d’un téléphone, y compris d’un iPhone, et sont redimensionnées et stockées efficacement pour que les pages restent rapides.

Comment l’entretien est-il enregistré ?

Chaque passage dans un garage ou un centre d’entretien est une fiche d’entretien : où il a eu lieu, quels travaux ont été faits, à quelle date le véhicule a été entretenu et combien cela a coûté. Vous pouvez saisir un passage après coup, ou confier l’intervention à un chauffeur : elle apparaît dans son application chauffeur, où il la termine avec une photo de la facture.

Quel effet les coûts d’entretien ont-ils sur mes chiffres ?

Seul l’entretien terminé compte comme un coût, à la date de l’intervention sur le véhicule. Ces coûts apparaissent dans vos rapports sur les véhicules et dans le compte de résultat de l’entreprise, à côté des dépenses de trajet et des frais généraux, pour que vous voyiez ce que chaque véhicule coûte réellement.

Comment voir quels véhicules sont disponibles ?

L’aperçu de la flotte dans le tableau de bord répartit vos véhicules entre actifs, en location, en entretien et retirés du service. Lors d’une réservation, le sélecteur de véhicule ne propose que les véhicules libres à ce moment-là, en excluant ceux déjà sur un trajet ou partis en location sans chauffeur.