Secteur
Logiciel de transfert aéroport
Tarifez les transferts aéroport par zone et terminal, prenez les réservations avec numéro de vol, envoyez un lien de suivi et facturez les hôtels au mois.
À quoi sert un logiciel de transfert aéroport ?
Un logiciel de transfert aéroport tarife, réserve et organise les trajets entre un aéroport et les lieux où séjournent ou travaillent vos passagers. Odobase tarife chaque transfert selon les zones que vous tracez autour des aéroports, terminaux et secteurs, prend les réservations avec numéro de vol via votre formulaire, envoie à chaque passager un lien de suivi en direct et facture hôtels et entreprises via leur propre espace.
Ce qu'Odobase apporte au secteur transferts aéroport
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Des prix par zone et par terminal
Tracez une zone aéroport avec son code et ses terminaux, définissez des trajets fixes vers les secteurs que vous desservez, et chaque devis donne le même prix.
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Des réservations avec le numéro de vol
Votre formulaire de réservation demande le numéro de vol, le nombre de passagers et les bagages, et affiche le prix avant que le passager réserve.
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Un lien de suivi pour chaque arrivée
Les passagers voient le prénom du chauffeur, la voiture et sa plaque, et suivent la voiture en direct pendant le trajet, sans application à installer.
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Une attente gratuite à l'aéroport
Fixez une franchise d’attente gratuite distincte pour les prises en charge à l’aéroport, comptée à partir de l’heure réservée, avant qu’une absence puisse être enregistrée.
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Des comptes hôtels et entreprises
Les hôtels et les entreprises réservent depuis leur propre espace, à leurs tarifs négociés, et reçoivent un relevé par mois.
Comment tarifer les transferts aéroport ?
Tarifez-les par zone. Dans la grille tarifaire, vous tracez sur une carte des cercles pour chaque aéroport, avec son code et ses terminaux, et pour les secteurs et les villes que vous desservez. Un trajet fixe de la zone aéroport vers une zone de ville donne le même prix à chaque fois, et tout ce qui sort de vos trajets est tarifé à la distance, avec un prix minimum. Les majorations couvrent les prises en charge de nuit, les frais d’aéroport et les réservations de dernière minute, et une remise aller-retour récompense les trajets aller-retour. Notre guide explique pas à pas comment tarifer les transferts aéroport.
Comment les passagers réservent-ils un transfert aéroport ?
Avec votre propre formulaire de réservation, sur votre site web ou sous forme de lien ou de QR code. Le passager choisit un transfert aéroport, saisit le numéro de vol, le nombre de passagers et les bagages, et voit le prix issu de votre grille tarifaire avant de réserver. Vous choisissez si les réservations sont confirmées immédiatement ou arrivent comme demandes de devis dans votre liste des demandes, et le formulaire respecte vos horaires d’ouverture et votre délai minimum de réservation.
Comment les passagers à l’arrivée trouvent-ils leur chauffeur ?
Chaque réservation a son propre lien de suivi de course, envoyé par e-mail ou WhatsApp quand le trajet est confirmé, puis de nouveau quand un chauffeur est attribué. Il affiche le prénom et la photo du chauffeur, la marque, la couleur et la plaque de la voiture, et la voiture en direct pendant le trajet avec une heure d’arrivée estimée. Le passager peut appeler votre bureau ou lui écrire sans application ni mot de passe. Les hôtels et les entreprises qui ont un compte entreprise voient la même page de trajet depuis leur espace client, avec leurs devis, leurs factures et leur relevé mensuel.
Comment gérer l’attente à l’aéroport ?
Les vols atterrissent en avance ou en retard : fixez donc une franchise d’attente gratuite pour les prises en charge à l’aéroport, distincte de vos autres prises en charge et comptée à partir de l’heure de prise en charge réservée. Une fois ce délai écoulé, le chauffeur peut enregistrer une absence du client. Odobase n’ajoute pas de frais d’attente au prix ; notre article sur les frais de temps d’attente explique comment les exploitants les fixent et les présentent. Chaque réservation devient un trajet dans la gestion des trajets, où seuls les chauffeurs et les voitures libres sont proposés : deux arrivées à la même heure ne reçoivent donc jamais la même voiture.
Les fonctionnalités que vous utiliserez le plus
Chacune a sa propre page, avec les écrans et les détails.
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Gestion des trajets
Planifiez les trajets, attribuez chauffeurs et véhicules sans double réservation, mettez en pause les allers-retours et facturez depuis un seul tableau de bord.
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Application chauffeur
Avec Odobase Driver, vos chauffeurs se connectent par PIN, effectuent leurs trajets, relèvent le compteur, notent dépenses et reçus, et reçoivent les alertes.
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Espace client
Un espace client à votre logo : connexion par code, suivi des trajets, devis à accepter, factures à télécharger, et des comptes pour vos clients entreprise.
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Grilles tarifaires
Tarifez transferts, aéroport et mises à disposition par zone, distance ou durée, avec majorations, options et attente gratuite. Chaque course garde son détail.
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Lien de suivi de course
Envoyez à chaque passager un lien de suivi : statut, itinéraire, voiture sur la carte, chauffeur et plaque, avec annulation, modification et note. Sans appli.
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Réservation en ligne et devis
Un module de réservation VTC à vos tarifs, sur votre site ou par lien : transferts, aéroport, mise à disposition à l'heure ou à la journée, devis sur mobile.
Questions fréquentes
Peut-on fixer des prix différents pour chaque terminal d'un aéroport ?
Oui. Une zone aéroport porte le code de l’aéroport et ses terminaux, et des trajets fixes relient cette zone aux secteurs que vous desservez, dans un sens ou dans les deux. Vous pouvez ajouter des frais d’aéroport sous forme de majoration, et la grille tarifaire affiche le détail complet avant que vous la publiiez.
Odobase suit-il les vols ?
Non. Odobase ne suit pas aujourd’hui le statut des vols. Le formulaire de réservation enregistre le numéro de vol avec chaque réservation, pour que votre répartiteur et votre chauffeur l’aient sur le trajet.
Odobase facture-t-il automatiquement le temps d'attente aux passagers ?
Non. Vous fixez des minutes d’attente gratuites, avec une franchise distincte pour les prises en charge à l’aéroport, comptées à partir de l’heure de prise en charge réservée. Ensuite, le chauffeur peut enregistrer une absence du client. Les frais d’attente ne sont pas ajoutés automatiquement au prix.
Les hôtels peuvent-ils réserver des transferts pour leurs clients ?
Oui. Donnez à un hôtel un compte entreprise dans l’espace client. Son personnel réserve à la grille tarifaire de l’hôtel, ajoute une référence et un centre de coûts à chaque réservation, et reçoit un relevé mensuel.
Existe-t-il une formule gratuite ?
Oui. La formule Starter est gratuite jusqu’à 5 véhicules, 5 chauffeurs, 2 membres de l’équipe et 1 agence, sans carte bancaire. Chaque nouveau compte commence avec elle, avec les grilles tarifaires, les formulaires de réservation et le lien de suivi déjà activés.
Dernière mise à jour
Gérez toute votre flotte depuis un seul tableau de bord
Commencez gratuitement, ajoutez vos véhicules et vos chauffeurs, et planifiez votre premier trajet en quelques minutes. Toutes les formules ont les mêmes fonctionnalités.