İçeriğe geçin

Sektör

Şoförlü araç ve VIP transfer hizmetleri için yazılım

Şoförleri seferlere atayın, seferi duraklatıp beklemeyi süreden düşün, her yolculuğu canlı izleyin, kurumsal hesapları aylık faturalayın.

En fazla 2 araç için ücretsiz. Kart gerekmez.

A completed chauffeured airport transfer: the pickup and drop-off with the route on a map, the fare, the planned distance and time, and the status history from booking to completion.

Şoförlü araç hizmeti yazılımdan ne bekler?

Şoförlü araç ya da VIP transfer hizmeti veren bir işletmenin her rezervasyona doğru şoförü ve aracı ataması, her yolculuğun nerede olduğunu bilmesi, etaplar arasındaki bekleme süresini yönetmesi ve kurumsal müşterileri doğru faturalaması gerekir. Odobase bunu çakışmasız sefer atama, canlı takipli bir sürücü uygulaması, duraklatılıp devam ettirilebilen seferler ve tamamlanan yolculuklardan hazırlanan faturalarla yapar.

Şoförlü araç ve VIP transfer için Odobase neler sunar

Odobase ile şoförler seferlere nasıl atanır?

Rezervasyonu alış noktası, varsa ara duraklar, varış noktası, saat ve müşteriyle oluşturun; bir şoför ve bir araç atayın. Odobase ikisini de planlanmış ve süren her yolculukla karşılaştırır, yalnızca boşta olanları önerir ve çakışacak bir atamayı reddeder. Şoför telefonundan anında bilgilendirilir ve yolculuk sürücü uygulamasında görünür.

Etaplar arasındaki bekleme süresi nasıl yönetilir?

Havalimanı karşılamaları, toplantılar ve etkinlikler hep bekleme içerir. Odobase’de şoför, müşteri araçtan indiğinde yolculuğu duraklatır ve bir sonraki etap için devam ettirir. Sefer duraklatılmışken şoför ve araç başka işler için boştadır; yolculuğun mesafesi ve süresi de aradaki zamanı içermez. Böylece bekleme asla sürüş olarak kaydedilmez.

Süren yolculuklar nasıl takip edilir?

Süren her yolculuk, şoförün telefonunun yaklaşık 30 saniyede bir kaydettiği ve yaklaşık dakikada bir gönderdiği konumlarla beslenen canlı haritada görünür. Yolculuktan sonra güzergâh, sayaç değerleriyle birlikte seferde kalır; bu da mesafe ya da zamanlamayla ilgili soruları netleştirir.

Düzenli rezervasyonlar nasıl yürütülür?

Yöneticilerin havalimanı transferleri, günlük okul servisi ve sabit kurumsal rezervasyonlar bir kez tekrarlayan seferler olarak kurulup haftalık görev planından yönetilebilir; izindeki bir şoför tek tıkla değiştirilir.

En çok kullanacağınız özellikler

Her birinin ekranları ve ayrıntılarıyla kendi sayfası var.

  • Today's trips board: each trip's customer, departure time, route, assigned driver and vehicle, planned distance, fare and status, filtered by status, vehicle, driver or date.

    Sefer yönetimi

    Seferleri planlayın, sürücü ve aracı çifte rezervasyon olmadan atayın, gidiş-dönüşleri duraklatıp sürdürün ve tamamlanan işi tek panelden faturalayın.

    Sefer yönetimi: ayrıntılar

  • The weekly roster: one row per standing duty and one column per day, each cell showing the driver, start time and vehicle booked for it.

    Tekrarlayan seferler

    Hafta içi her gün çalışan personel servisi gibi bir görevi bir kez tanımlayın; her gününü, sürücünün tek tıkla değiştiği haftalık plandan yönetin.

    Tekrarlayan seferler: ayrıntılar

  • The driver's trip list in the Odobase Driver app: a trip from Austin to San Antonio in progress with its vehicle, customer and running time, and today's next trip below it.

    Sürücü uygulaması

    Odobase Driver ile sürücüler PIN ile giriş yapar, atanan seferleri yürütür, sayaç değerlerini girer, fişli giderleri kaydeder ve sefer bildirimleri alır.

    Sürücü uygulaması: ayrıntılar

  • A paid invoice listing the customer's completed trips as lines with the route of each, the total and the payment recorded as paid in full.

    Faturalandırma ve muhasebe

    Tamamlanan seferleri ve kiralamaları logolu faturalara dönüştürün, müşteri alacaklarını izleyin, kâr ve zararı aya ve şubeye göre Odobase'de görün.

    Faturalandırma ve muhasebe: ayrıntılar

  • A running trip from downtown Dallas to DFW airport, with the route recorded by the driver's phone drawn behind the vehicle's current position.

    Canlı sefer takibi

    Takip cihazı takmadan, sürücünün telefonuyla GPS güzergâh takibi. Devam eden seferleri, hızlarını, duraklarını ve izlenen güzergâhı haritada görün.

    Canlı sefer takibi: ayrıntılar

  • A corporate client's billing profile: open balance and credit limit, legal name, billing address, a monthly billing cycle with 30-day terms, and the portal access switch.

    Müşteri portalı

    Logonuzla bir portal; müşteriler kodla giriş yapar, seferleri izler, teklifleri kabul eder ve faturaları indirir. Şirketler için kurumsal hesaplar.

    Müşteri portalı: ayrıntılar

  • A default price list's rules: fixed prices by vehicle class between Dallas/Fort Worth airport, Love Field and Downtown Dallas, each for transfers and airport transfers.

    Fiyat listeleri

    Transfer, havalimanı ve saatlik kiralamaları bölgeye, mesafeye veya süreye göre fiyatlayın; ek ücretler, ekstralar ve ücretsiz bekleme süresiyle.

    Fiyat listeleri: ayrıntılar

  • A passenger's trip page on a phone: the trip's progress from booking confirmed to completed, the route, the agreed fare, the driver's first name, the car and its plate, with call and WhatsApp buttons.

    Sefer takip bağlantısı

    Her yolcuya canlı sefer sayfası bağlantısı gönderin: durum, güzergâh, haritada araç, sürücü ve plaka; iptal, değişiklik ve puanlama. Uygulama ve giriş yok.

    Sefer takip bağlantısı: ayrıntılar

  • Sharing a booking form: its web address on book.odobase.com, a QR code to download as SVG or PNG, and the code that embeds the form in your own website.

    Rezervasyon formu ve teklifler

    Kendi fiyatlarınızla, sitenizde ya da bağlantıyla rezervasyon formu; transfer, havalimanı, saatlik ve günlük kiralama, telefondan onaylanan teklifler.

    Rezervasyon formu ve teklifler: ayrıntılar

Şoförlü araç ve VIP transfer için rehberler

İşletmelerin en çok sorduğu sorulara pratik yanıtlar; ücretsiz şablonlar ve hesaplayıcılarla.

Sık sorulan sorular

Bize ulaşın

Odobase, müşterisini bekleyen bir şoförü nasıl ele alır?

Şoför, müşteri araçtan indiğinde seferi duraklatır ve bir sonraki etap için devam ettirir. Sefer duraklatılmışken şoför ve araç başka bir işe atanabilir; mesafe ve süre de aradaki zamanı içermez.

Müşteriler araçlarının nerede olduğunu görebilir mi?

Doğrudan değil. Canlı takip, Odobase panelinde ekibiniz içindir; bir müşteri sorduğunda operasyon sorumlunuz aracın nerede olduğunu görüp ona bildirebilir.

Kurumsal bir müşteriyi bir aylık yolculuklar için nasıl faturalarım?

Müşteriyi seçin, o ay tamamlanan seferlerini fatura kalemi olarak ekleyin ve tek bir fatura kesin. Her kalem seferin ücretinden ve müşteriye yansıtılmak üzere işaretlediğiniz masraflardan dolar; PDF’te logonuz yer alır.

Şoförlerin özel bir ekipmana ihtiyacı var mı?

Hayır. Şoförler Android telefonlarında ya da iPhone’larında Odobase Driver uygulamasını kullanır. Uygulama güzergâhı yalnızca bir yolculuk sürerken kaydeder.

Ücretsiz bir şoförlü araç ve VIP transfer yazılımı var mı?

Evet. Odobase’in Starter paketi en fazla 2 araç ve 1 sürücü için ücretsizdir; kart gerekmez, süre sınırı yoktur. Sefer atama, sürücü uygulaması, fiyat listeleri, rezervasyon formu ve faturalamayı içerir; böylece küçük bir şoförlü araç işletmesi hiçbir şey ödemeden çalışmaya başlayabilir.

Şoförler için bir uygulama var mı?

Evet. Şoförler Android ya da iPhone’da ücretsiz Odobase Driver uygulamasını kullanır. Kendilerine atanan seferleri görür, her birini sayaç değeriyle başlatıp tamamlar, beklemeler için duraklatıp devam ettirir, masrafları fiş fotoğrafıyla kaydeder; sefer sürerken telefon güzergâhı kaydeder.

Son güncelleme

Tüm filonuzu tek bir panelden yönetin

Ücretsiz başlayın, araçlarınızı ve sürücülerinizi ekleyin, ilk seferinizi dakikalar içinde planlayın. Filonuz büyüdüğünde ücretli bir pakete geçin.