Şoförlü araç ya da VIP transfer hizmeti veren bir işletmenin her rezervasyona doğru şoförü ve aracı ataması, her yolculuğun nerede olduğunu bilmesi, etaplar arasındaki bekleme süresini yönetmesi ve kurumsal müşterileri doğru faturalaması gerekir. Odobase bunu çakışmasız sefer atama, canlı takipli bir sürücü uygulaması, duraklatılıp devam ettirilebilen seferler ve tamamlanan yolculuklardan hazırlanan faturalarla yapar.
Şoförlü araç ve VIP transfer için Odobase neler sunar
Çakışmasız sefer atama
Her rezervasyon için yalnızca boştaki şoförler ve araçlar önerilir; çakışan bir atama reddedilir.
Bekleme süresi yönetimi
Müşteri toplantıdayken seferi duraklatın, dönüş için devam ettirin; araç aradaki zamanda başka bir iş alabilir.
Her yolculuğun yerini bilin
Süren yolculukları haritada izleyin, güzergâhı sonrası için saklayın.
Aylık faturalanan kurumsal hesaplar
Her müşteriye ayda tek fatura, tamamlanan yolculuklarından hazırlanır.
Görev planındaki düzenli rezervasyonlar
Düzenli yönetici transferleri ya da okul servisi bir kez kurulur, hafta hafta yönetilir.
Odobase ile şoförler seferlere nasıl atanır?
Rezervasyonu alış noktası, varsa ara duraklar, varış noktası, saat ve müşteriyle oluşturun; bir şoför ve bir araç atayın. Odobase ikisini de planlanmış ve süren her yolculukla karşılaştırır, yalnızca boşta olanları önerir ve çakışacak bir atamayı reddeder. Şoför telefonundan anında bilgilendirilir ve yolculuk sürücü uygulamasında görünür.
Etaplar arasındaki bekleme süresi nasıl yönetilir?
Havalimanı karşılamaları, toplantılar ve etkinlikler hep bekleme içerir. Odobase’de şoför, müşteri araçtan indiğinde yolculuğu duraklatır ve bir sonraki etap için devam ettirir. Sefer duraklatılmışken şoför ve araç başka işler için boştadır; yolculuğun mesafesi ve süresi de aradaki zamanı içermez. Böylece bekleme asla sürüş olarak kaydedilmez.
Süren yolculuklar nasıl takip edilir?
Süren her yolculuk, şoförün telefonunun yaklaşık 30 saniyede bir kaydettiği ve yaklaşık dakikada bir gönderdiği konumlarla beslenen canlı haritada görünür. Yolculuktan sonra güzergâh, sayaç değerleriyle birlikte seferde kalır; bu da mesafe ya da zamanlamayla ilgili soruları netleştirir.
Düzenli rezervasyonlar nasıl yürütülür?
Yöneticilerin havalimanı transferleri, günlük okul servisi ve sabit kurumsal rezervasyonlar bir kez tekrarlayan seferler olarak kurulup haftalık görev planından yönetilebilir; izindeki bir şoför tek tıkla değiştirilir.
En çok kullanacağınız özellikler
Her birinin ekranları ve ayrıntılarıyla kendi sayfası var.
Sefer yönetimi
Seferleri planlayın, sürücü ve aracı çifte rezervasyon olmadan atayın, gidiş-dönüşleri duraklatıp sürdürün ve tamamlanan işi tek panelden faturalayın.
Odobase Driver ile sürücüler PIN ile giriş yapar, atanan seferleri yürütür, sayaç değerlerini girer, fişli giderleri kaydeder ve sefer bildirimleri alır.
Her yolcuya canlı sefer sayfası bağlantısı gönderin: durum, güzergâh, haritada araç, sürücü ve plaka; iptal, değişiklik ve puanlama. Uygulama ve giriş yok.
Ücretsiz dakikalar, dakika veya blok başına ücret, havalimanında bekleme ve gelmeyen yolcular; örnek hesaplar ve ücretsiz bir bekleme ücreti hesaplayıcısı.
Odobase, müşterisini bekleyen bir şoförü nasıl ele alır?
Şoför, müşteri araçtan indiğinde seferi duraklatır ve bir sonraki etap için devam ettirir. Sefer duraklatılmışken şoför ve araç başka bir işe atanabilir; mesafe ve süre de aradaki zamanı içermez.
Müşteriler araçlarının nerede olduğunu görebilir mi?
Doğrudan değil. Canlı takip, Odobase panelinde ekibiniz içindir; bir müşteri sorduğunda operasyon sorumlunuz aracın nerede olduğunu görüp ona bildirebilir.
Kurumsal bir müşteriyi bir aylık yolculuklar için nasıl faturalarım?
Müşteriyi seçin, o ay tamamlanan seferlerini fatura kalemi olarak ekleyin ve tek bir fatura kesin. Her kalem seferin ücretinden ve müşteriye yansıtılmak üzere işaretlediğiniz masraflardan dolar; PDF’te logonuz yer alır.
Şoförlerin özel bir ekipmana ihtiyacı var mı?
Hayır. Şoförler Android telefonlarında ya da iPhone’larında Odobase Driver uygulamasını kullanır. Uygulama güzergâhı yalnızca bir yolculuk sürerken kaydeder.
Ücretsiz bir şoförlü araç ve VIP transfer yazılımı var mı?
Evet. Odobase’in Starter paketi en fazla 2 araç ve 1 sürücü için ücretsizdir; kart gerekmez, süre sınırı yoktur. Sefer atama, sürücü uygulaması, fiyat listeleri, rezervasyon formu ve faturalamayı içerir; böylece küçük bir şoförlü araç işletmesi hiçbir şey ödemeden çalışmaya başlayabilir.
Şoförler için bir uygulama var mı?
Evet. Şoförler Android ya da iPhone’da ücretsiz Odobase Driver uygulamasını kullanır. Kendilerine atanan seferleri görür, her birini sayaç değeriyle başlatıp tamamlar, beklemeler için duraklatıp devam ettirir, masrafları fiş fotoğrafıyla kaydeder; sefer sürerken telefon güzergâhı kaydeder.
Son güncelleme
Tüm filonuzu tek bir panelden yönetin
Ücretsiz başlayın, araçlarınızı ve sürücülerinizi ekleyin, ilk seferinizi dakikalar içinde planlayın. Filonuz büyüdüğünde ücretli bir pakete geçin.