İçeriğe geçin

Sektör

Araç kiralama şirketleri için filo yönetim yazılımı

Ücretsiz paketle başlayan rent a car yazılımı: şoförlü seferler ve sürücüsüz kiralamalar tek takvimde; sürücü uygulaması, bakım ve faturalama dahil.

En fazla 2 araç için ücretsiz. Kart gerekmez.

The self-drive hires list with each hire's customer and renter, pick-up and due-back times, rental period, total and status, from reserved and on hire to overdue and returned.

Araç kiralama yönetim yazılımı nedir?

Araç kiralama yönetim yazılımı, bir kiralama şirketinin rezervasyonlarını, araçlarını, sürücülerini ve faturalarını tek bir yerde tutar. Odobase işin iki tarafını da yönetir: şoförlü kiralanan araçlar sürücü uygulamasından yürütülen seferler olarak, sürücüsüz kiralanan araçlar ise sürücüsüz kiralamalar olarak çalışır; hepsi tek bir müsaitlik kontrolünden geçer, böylece hiçbir araç iki kez kiralanmaz.

Araç kiralama için Odobase neler sunar

Araç kiralama işletmelerini yönetmeyi zorlaştıran ne?

Bir kiralama şirketi aynı aracı iki farklı şekilde satar. Sabah araç kurumsal bir müşteri için şoförlü yola çıkabilir; öğleden sonra kapıdan gelen bir müşteri aynı aracı üç günlüğüne sürücüsüz isteyebilir. İkisini bir beyaz tahtada ya da tabloda düzgün tutmaya çalışmak, çift rezervasyonların, tartışmalı mesafelerin ve kaçırılan fazla süre ücretlerinin tam olarak nasıl ortaya çıktığıdır. Rehberlerimiz araçların çift rezerve edilmesinin nasıl önleneceğini ve sürücüsüz kiralamada fazla süre ve fazla mesafenin nasıl fiyatlanacağını anlatıyor.

Odobase şoförlü kiralamaları nasıl yönetir?

Şoförlü kiralamalar planlanan seferler olarak yürür. Alış saatini planlar, bir sürücü ve bir araç atarsınız; sürücü işi başta ve sonda sayaç değerlerini girerek Odobase Driver uygulamasından yürütür. Aracı aynı gün iki kez, arada bir bekleme ile isteyen bir müşteri, duraklatılıp yeniden başlatılan tek bir sefer alır; araç aradaki boşlukta başka işler için serbest kalır.

Odobase sürücüsüz kiralamaları nasıl yönetir?

Sürücüsüz kiralamalar kiralama olarak yürür. Bir aracı belirli sayıda saat veya gün için ayırın, teslimde sayaç değerini ve hasar durumu fotoğraflarını kaydedin, iadede de aynısını yapın. Odobase tolerans sürenizi aşan fazla süreyi ve mesafe hakkını aşan mesafeyi hesaplar; kiralama, müşterinin diğer kiralamalarıyla birlikte bir faturaya eklenir.

Her aracın ne kazandırdığını ve neye mal olduğunu nasıl bilirsiniz?

Her sefer, kiralama, gider ve bakım ziyareti araca bağlıdır. Tamamlanan araç bakımları ve sürücü giderleri maliyet, kesilen faturalar gelir olarak sayılır; muhasebe modülü kâr ve zararı aya ve şubeye göre gösterir.

Küçük işletmeler için ücretsiz araç kiralama programı var mı?

Evet. Küçük bir kiralama şirketi Odobase’i Starter paketiyle ücretsiz kullanabilir: en fazla 2 araç, 1 sürücü, 1 ekip üyesi ve 1 şube ile, kayıt için kart gerekmeden. Paket şoförlü seferleri ve sürücüsüz kiralamaları, sürücü uygulamasını, bakım kayıtlarını ve faturalamayı kapsar. Odobase web tarayıcısında çalışır; indirilecek bir program ya da kurulacak bir sunucu yoktur. Bu sınırları aştığınızda bir ücretli paket, verilerinizi taşımadan araç, ekip üyesi ve şube ekler. Seçenekleri karşılaştırmak için en iyi ücretsiz araç kiralama programları rehberimize bakın.

En çok kullanacağınız özellikler

Her birinin ekranları ve ayrıntılarıyla kendi sayfası var.

  • Today's trips board: each trip's customer, departure time, route, assigned driver and vehicle, planned distance, fare and status, filtered by status, vehicle, driver or date.

    Sefer yönetimi

    Seferleri planlayın, sürücü ve aracı çifte rezervasyon olmadan atayın, gidiş-dönüşleri duraklatıp sürdürün ve tamamlanan işi tek panelden faturalayın.

    Sefer yönetimi: ayrıntılar

  • The self-drive hires list with totals for vehicles out now, due back today, overdue and hire revenue, and each hire's vehicle, period, total and status.

    Sürücüsüz araç kiralama

    Araçları sürücüsüz olarak saatlik veya günlük kiralayın. Odobase aracı bloke eder, teslim ve iadeyi kaydeder, fazla süreyi ve fazla mesafeyi faturalar.

    Sürücüsüz araç kiralama: ayrıntılar

  • A privately owned vehicle's page: its specifications, current mileage, trips and total maintenance cost, each service with its workshop and cost, and the owner's contact.

    Araçlar ve bakım

    Servisleri tarihe göre planlayın, sürücülere gönderin; otomobil, minibüs ve otobüslerin bakım geçmişini, sayaç değerini ve maliyetlerini tek yerde tutun.

    Araçlar ve bakım: ayrıntılar

  • A paid invoice listing the customer's completed trips as lines with the route of each, the total and the payment recorded as paid in full.

    Faturalandırma ve muhasebe

    Tamamlanan seferleri ve kiralamaları logolu faturalara dönüştürün, müşteri alacaklarını izleyin, kâr ve zararı aya ve şubeye göre Odobase'de görün.

    Faturalandırma ve muhasebe: ayrıntılar

Araç kiralama için rehberler

İşletmelerin en çok sorduğu sorulara pratik yanıtlar; ücretsiz şablonlar ve hesaplayıcılarla.

Sık sorulan sorular

Bize ulaşın

Odobase hem şoförlü hem de sürücüsüz kiralamaları yönetebilir mi?

Evet. Şoförlü işler, sürücülerinize atanan ve Odobase Driver uygulamasından takip edilen seferler olarak yürür. Sürücüsüz kiralamalar ise teslim, iade ve fazla süreyle birlikte kiralama olarak yürür. İkisi de tek bir müsaitlik kontrolü kullanır; böylece bir araç asla iki kez kiralanmaz.

Geç bir iadenin sonraki rezervasyonla çakışmasını nasıl önlerim?

Kiradaki bir araç, yalnızca iade saatine kadar değil, fiilen iade edilene kadar bloke kalır. Odobase aracı gecikmiş olarak işaretler ve ekibinize bildirim gider; böylece müşteri gelmeden sonraki rezervasyonu yeniden planlayabilirsiniz.

Odobase birden fazla şubesi olan bir araç kiralama işletmesine uygun mu?

Evet. Şubeler sayesinde her lokasyon kendi araçları ve rezervasyonlarıyla çalışırken işletme sahibi şirketin tamamını görür. Growth ve Professional paketleri 2 ve 5 şube içerir.

Kapıdan gelen müşteriler hızlıca kaydedilebilir mi?

Evet. Kiralamayı oluştururken bireysel müşteriyi telefon numarasıyla ekleyin. Numara zaten kayıtlıysa Odobase yeni bir kopya oluşturmak yerine mevcut müşteriyi bulur.

Ücretsiz paket bir deneme sürümü mü?

Hayır. Starter paketi en fazla 2 araç için süre sınırı olmadan ücretsizdir ve kayıt için kart gerekmez. Ücretli bir pakete yalnızca filonuz veya ekibiniz bu sınırları aştığında geçersiniz.

Küçük bir filo için ücretsiz araç kiralama programı var mı?

Evet. Odobase’in Starter paketi en fazla 2 araç, 1 sürücü, 1 ekip üyesi ve 1 şube için ücretsizdir ve başlamak için kart gerekmez. Web tarayıcınızda çalışır; indirilecek ya da kurulacak bir şey yoktur. Sürücüsüz araç kiralama, ücretsiz paket dahil her yeni hesapta açıktır.

Son güncelleme

Tüm filonuzu tek bir panelden yönetin

Ücretsiz başlayın, araçlarınızı ve sürücülerinizi ekleyin, ilk seferinizi dakikalar içinde planlayın. Filonuz büyüdüğünde ücretli bir pakete geçin.