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Software de gestión de flotas para alquiler de vehículos
Un sistema para alquiler: viajes con chófer y alquileres sin conductor (a petición) en un solo calendario, con app para conductores, mantenimiento y facturas.
¿Qué es un software de gestión de alquiler de vehículos?
Un software de gestión de alquiler de vehículos reúne las reservas, los vehículos, los conductores y la facturación de una empresa de alquiler. Odobase gestiona ambas partes del negocio: vehículos con conductor, gestionados como viajes desde la app para conductores, y vehículos sin conductor, gestionados como alquileres sin conductor (se activa a petición), con una sola comprobación de disponibilidad para que ningún vehículo se reserve dos veces.
Lo que Odobase ofrece en alquiler de vehículos
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Con y sin conductor en un solo calendario
Los viajes y los alquileres comparten la disponibilidad, así que un vehículo prometido para un alquiler sin conductor nunca sale en un servicio con chófer.
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Horas extra y distancia adicional cobradas siempre igual
Los periodos de cortesía, el redondeo y la distancia incluida se aplican de la misma forma en cada devolución.
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Pruebas en la entrega y la devolución
Lecturas del odómetro y fotos del estado del vehículo al principio y al final de cada alquiler.
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Un mantenimiento que puede ver
Historial de servicio y costes por vehículo, y un informe por vehículo que compara lo que ha generado cada vehículo con lo que ha costado.
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Todas las sucursales en una sola cuenta
Gestione varias ubicaciones con un selector de sucursal e informes por sucursal en los planes Growth y Business.
¿Qué hace difícil gestionar una empresa de alquiler de vehículos?
Una empresa de alquiler vende el mismo vehículo de dos maneras distintas. Por la mañana puede salir con conductor para un cliente corporativo; por la tarde, un cliente que llega sin reserva puede quererlo sin conductor durante tres días. Llevar ambas cosas en una pizarra o en una hoja de cálculo es justo lo que provoca dobles reservas, distancias discutidas y tiempo extra sin cobrar. Nuestras guías explican cómo evitar la doble reserva de vehículos y cómo cobrar las tiempo extra y la distancia adicional en el alquiler sin conductor.
¿Cómo gestiona Odobase los alquileres con conductor?
Los alquileres con conductor se gestionan como viajes asignados. Usted programa la recogida, asigna un conductor y un vehículo, y el conductor realiza el servicio desde la app Odobase Driver, con lecturas del odómetro al inicio y al final. Un cliente que necesita el vehículo dos veces en el mismo día, con una espera intermedia, tiene un solo viaje que se pausa y se reanuda, y el vehículo queda libre para otros trabajos durante el intervalo.
¿Cómo gestiona Odobase los alquileres sin conductor?
Los alquileres sin conductor se gestionan con el módulo de alquiler sin conductor, que se activa a petición. Reserve un vehículo por horas o por días, registre el odómetro y fotos del estado en la entrega, y haga lo mismo en la devolución. Odobase calcula las tiempo extra más allá de su periodo de cortesía y la distancia que supera la distancia incluida, y el alquiler pasa a una factura junto con los demás alquileres del cliente.
¿Cómo sabe lo que genera y lo que cuesta cada vehículo?
Cada viaje, alquiler, gasto y visita de mantenimiento está vinculado al vehículo. El mantenimiento de vehículos completado y los gastos de los conductores cuentan como costes, las facturas emitidas cuentan como ingresos, y el módulo de contabilidad muestra las pérdidas y ganancias por mes y por sucursal.
Las funciones que más usará
Cada una tiene su propia página con las pantallas y los detalles.
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Gestión de viajes
Programe viajes, asigne conductores y vehículos sin dobles reservas, pause y reanude viajes de ida y vuelta y facture lo completado desde un panel.
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Alquiler sin conductor
Se activa a petición
Alquile vehículos sin conductor por horas o días. Odobase bloquea la disponibilidad, registra entrega y devolución y cobra el tiempo y la distancia adicional.
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Vehículos y mantenimiento
Guarde los datos, fotos, odómetro e historial de servicio de cada vehículo en un solo lugar y vea el coste del mantenimiento en informes y pérdidas y ganancias.
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Facturación y contabilidad
Convierta viajes completados y alquileres en facturas con su marca, controle lo que le deben los clientes y vea pérdidas y ganancias por mes y sucursal.
Preguntas frecuentes
¿Puede Odobase gestionar tanto alquileres con chófer como alquileres sin conductor?
Sí. El trabajo con chófer se gestiona como viajes, asignados a sus conductores y seguidos en la app para conductores. Los alquileres sin conductor se gestionan en el módulo de alquiler, con entrega, devolución y tiempo extra, y se activan a petición. Ambos usan una sola comprobación de disponibilidad, así que un vehículo nunca se reserva dos veces.
¿Cómo evito que una devolución tardía choque con la siguiente reserva?
Un vehículo alquilado sigue bloqueado hasta que se devuelve de verdad, no solo hasta la hora prevista de devolución. Odobase lo marca como devolución con retraso y avisa a su equipo, para que pueda replanificar la siguiente reserva antes de que llegue el cliente.
¿Sirve Odobase para una empresa de alquiler con varias sucursales?
Sí. Las sucursales permiten que cada ubicación trabaje con sus propios vehículos y reservas mientras el propietario ve toda la empresa. Los planes Growth y Business incluyen 2 y 5 sucursales.
¿Se puede reservar rápido a un cliente que llega sin reserva previa?
Sí. Añada un cliente particular por su número de teléfono mientras crea el alquiler. Si el número ya está registrado, Odobase encuentra el cliente existente en lugar de crear un duplicado.
Última actualización
Gestione toda su flota desde un solo panel
Empiece gratis, añada sus vehículos y conductores, y programe su primer viaje en minutos. Todos los planes tienen las mismas funciones.