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Planifique rutas regulares y viajes puntuales de transporte de personas, envíe a cada conductor sus servicios, informe a los pasajeros y facture cada mes.
Gratis hasta 2 vehículos. Sin tarjeta.
Un software de transporte de personas planifica y realiza los viajes de una empresa que transporta pasajeros para sus clientes: rutas regulares para empresas y organizaciones, traslados y viajes de grupo. Odobase pone las rutas fijas en un cuadrante semanal junto a las reservas puntuales, envía a cada conductor sus servicios en una app, sigue cada viaje en vivo, informa a los pasajeros y factura a cada cliente.
Configure una ruta una vez, con sus días de la semana, hora, conductor y vehículo; Odobase crea con antelación el servicio de cada día.
Los traslados y los viajes de grupo conviven con las rutas regulares, y ningún conductor ni vehículo puede reservarse dos veces.
Los conductores ven sus viajes en la app Odobase Driver en Android o iPhone, y el teléfono registra cada recorrido.
Mensajes del viaje por email o WhatsApp y una página del viaje en vivo, sin app que instalar.
Los viajes completados se convierten en líneas de factura, facturadas una vez al mes a cada empresa, colegio u organización.
Una empresa de transporte de viajeros vende fiabilidad: el vehículo adecuado, en el lugar adecuado, a la hora adecuada, siempre. La mayor parte del trabajo se repite, como la ruta de un turno de fábrica o una lanzadera diaria, y el resto llega como reservas puntuales que tienen que encajar alrededor. El software tiene que reunir ambas cosas en un mismo calendario, rechazar un conductor o un vehículo reservado dos veces, decir a cada conductor dónde tiene que estar y convertir lo realizado en una factura para el cliente que lo encargó.
Cree cada ruta una sola vez como un viaje recurrente: dónde empieza y dónde termina, los días de la semana en que funciona, la hora de inicio, el conductor y el vehículo habituales, y las fechas de inicio y fin del contrato. Odobase crea con antelación el servicio de cada día como un viaje real, así que el conductor lo ve en la app para conductores y nadie más puede reservar ese vehículo a la misma hora. El cuadrante semanal muestra cada ruta frente a cada día: cambie el conductor para un día o para el resto del contrato, omita los festivos y pause una ruta mientras un cliente está cerrado. Nuestra guía para gestionar un cuadrante de transporte sin hojas de cálculo explica el método paso a paso. Si hoy planifica en Excel, empiece con nuestra hoja de planificación del transporte de personas, gratuita: rutas con sus días de la semana, una comprobación de conductores y vehículos reservados dos veces, un planificador semanal y cambios de conductor para un solo día.
Los traslados, las excursiones de grupo y los viajes para eventos se reservan como viajes normales, desde su oficina o por el propio cliente a través de un formulario de reserva online. Cuando usted asigna un conductor y un vehículo, Odobase solo ofrece los que están libres a esa hora, incluidos los conductores que ya hacen una ruta regular. Un servicio largo puede pausarse mientras el grupo está fuera y reanudarse para la vuelta, así que el vehículo queda libre entretanto.
Los pasajeros pueden recibir mensajes del viaje por email o WhatsApp, y cada viaje tiene una página del viaje en vivo que muestra el nombre de pila del conductor, la matrícula del vehículo y el coche moviéndose en el mapa, sin app ni registro. Su oficina sigue cada viaje en curso en el mapa en vivo. Las empresas cliente pueden reservar y seguir sus propios viajes en un portal de clientes, con centros de coste en cada reserva.
Cada servicio es un viaje completado una vez realizado, con sus lecturas del odómetro y su recorrido registrado. A fin de mes, seleccione el cliente y emita una sola factura por sus viajes completados, con su logotipo en el PDF. Incluye también las cuentas por cobrar, las facturas con IVA y una cuenta de pérdidas y ganancias por mes y sucursal. Vea también cómo encaja Odobase en el transporte de empleados, el transporte escolar y el alquiler de autobuses y autocares.
Cada una tiene su propia página con las pantallas y los detalles.
Programe viajes, asigne conductores y vehículos sin dobles reservas, pause y reanude viajes de ida y vuelta y facture lo completado desde un panel.
Configure una vez un servicio fijo, como un traslado de personal entre semana, y gestiónelo en un cuadrante semanal donde cambia de conductor en un clic.
Con Odobase Driver, los conductores entran con un PIN, realizan los viajes asignados, registran el odómetro y los gastos con recibos y reciben avisos.
Convierta viajes completados y alquileres en facturas con su marca, controle lo que le deben los clientes y vea pérdidas y ganancias por mes y sucursal.
Seguimiento GPS de rutas desde el teléfono del conductor, sin localizador que instalar. Vea en un mapa los viajes en curso, su velocidad, paradas y ruta.
Envíe a cada pasajero un enlace a la página del viaje en vivo: estado, ruta, el coche en el mapa, el conductor y la matrícula. Sin app y sin registro.
Respuestas prácticas a las preguntas más habituales, con plantillas y calculadoras gratis.
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Empresas que transportan personas en viajes planificados para sus clientes, como lanzaderas de personal, rutas regulares para fábricas, hoteles o asociaciones, transporte escolar, traslados al aeropuerto y viajes de grupo en minibús o autocar. Cada viaje se reserva con antelación para un cliente y se le factura.
Sí. Las rutas regulares van en el cuadrante semanal y las reservas puntuales son viajes normales, y ambos comparten la misma comprobación de disponibilidad, así que a un conductor o vehículo que hace una ruta no se le puede dar un viaje que se solape.
No. Odobase está pensado para el transporte que encarga un cliente, no para líneas públicas. No tiene venta de billetes, reserva de asientos ni optimización automática de rutas. Su equipo planifica cada ruta, y Odobase se asegura de que se haga con el conductor y el vehículo adecuados y de que se facture.
Odobase puede enviar mensajes del viaje por email o WhatsApp cuando se confirma un viaje, cuando el conductor va de camino y cuando llega, con un enlace a una página del viaje en vivo que no necesita app ni registro.
Sí. El plan Starter es gratuito para hasta 2 vehículos, 1 conductor y 1 miembro del equipo, sin necesidad de tarjeta, y las rutas recurrentes están incluidas.
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Empiece gratis, añada sus vehículos y conductores, y programe su primer viaje en minutos. Pase a un plan de pago cuando su flota crezca.
