قطاع
خطّط مسارات نقل الركاب المنتظمة والرحلات لمرة واحدة، وأرسل لكل سائق رحلاته، وأبقِ الركاب على اطلاع، وأصدر فاتورة شهرية لكل عميل.
مجاني حتى مركبتين. دون بطاقة دفع.
برنامج إدارة نقل الركاب يخطّط رحلات الشركة التي تنقل الأشخاص لحساب عملائها وينفّذها: مسارات منتظمة للشركات والمؤسسات، ورحلات توصيل لمرة واحدة، ورحلات جماعية. يضع Odobase المسارات الثابتة في جدول مناوبات أسبوعي والحجوزات لمرة واحدة في التقويم نفسه، ويرسل لكل سائق رحلاته في تطبيق، ويتابع كل رحلة مباشرةً، ويبقي الركاب على اطلاع، ويصدر الفاتورة لكل عميل.
أعِدّ المسار مرة واحدة بأيام الأسبوع والوقت والسائق والمركبة، وينشئ Odobase رحلة كل يوم مسبقًا.
تقف رحلات التوصيل والرحلات الجماعية إلى جانب المسارات المنتظمة، ولا يمكن حجز سائق أو مركبة مرتين.
يرى السائقون رحلاتهم في تطبيق Odobase Driver على أندرويد أو iPhone، ويسجّل الهاتف مسار كل رحلة.
رسائل عن الرحلة بالبريد الإلكتروني أو واتساب، وصفحة مباشرة للرحلة دون تطبيق يُثبَّت.
تصبح الرحلات المكتملة بنودًا في الفاتورة، تُصدر لكل شركة أو مدرسة أو مؤسسة مرة في الشهر.
ما تبيعه شركة نقل الركاب هو الالتزام: المركبة المناسبة، في المكان المناسب، في الوقت المناسب، في كل مرة. ومعظم العمل يتكرر، مثل نقل عمال وردية في مصنع أو حافلة يومية بين موقعين، والباقي حجوزات لمرة واحدة يجب أن تجد مكانها حوله. فعلى البرنامج أن يجمع الاثنين في تقويم واحد، وأن يرفض حجز سائق أو مركبة مرتين، وأن يخبر كل سائق أين يكون، وأن يحوّل ما نُفّذ إلى فاتورة للعميل الذي طلبه.
أنشئ كل مسار مرة واحدة على شكل رحلة متكررة: من أين يبدأ وأين ينتهي، وأيام الأسبوع التي يعمل فيها، ووقت الانطلاق، والسائق والمركبة المعتادان، وتاريخا بداية العقد ونهايته. ينشئ Odobase رحلة كل يوم مسبقًا على شكل رحلة حقيقية، فيراها السائق في تطبيق السائقين ولا يستطيع أحد آخر حجز تلك المركبة في الوقت نفسه. ويعرض جدول المناوبات الأسبوعي كل مسار مقابل كل يوم: غيّر السائق ليوم واحد أو لبقية العقد، وتخطَّ العطلات الرسمية، وأوقف المسار مؤقتًا ما دام العميل مغلقًا. ويشرح دليلنا كيف تدير جدول مناوبات النقل دون جداول بيانات الطريقة خطوة بخطوة. وإن كنت تخطّط على Excel اليوم، فابدأ من جدول تخطيط نقل الركاب المجاني: المسارات بأيامها، وفحص يكشف السائقين والمركبات المحجوزين مرتين، ومخطط أسبوعي، وتغييرات السائق ليوم واحد.
تُحجز رحلات التوصيل والنزهات الجماعية ورحلات المناسبات على شكل رحلات عادية، يُدخلها مكتبك أو يحجزها العميل بنفسه من نموذج حجز إلكتروني. وحين تُسند سائقًا ومركبة، لا يعرض Odobase إلا المتاحين في ذلك الوقت، مع مراعاة السائقين الذين يعملون أصلًا على مسار منتظم. ويمكن إيقاف المهمة الطويلة مؤقتًا أثناء غياب المجموعة ثم استئنافها للعودة، فتبقى المركبة متاحة في الأثناء.
يمكن أن يتلقى الركاب رسائل عن الرحلة بالبريد الإلكتروني أو واتساب، ولكل رحلة صفحة مباشرة تعرض الاسم الأول للسائق ولوحة المركبة والسيارة وهي تتحرك على الخريطة، دون تطبيق ولا تسجيل دخول. ويتابع مكتبك كل رحلة جارية على الخريطة المباشرة. ويستطيع عملاء الشركات حجز رحلاتهم ومتابعتها بأنفسهم من بوابة العملاء، مع مركز تكلفة على كل حجز.
تصبح كل رحلة رحلةً مكتملة بمجرد تنفيذها، مع قراءات عداد المسافات والمسار المسجَّل. وفي نهاية الشهر اختر العميل وأصدر فاتورة واحدة عن رحلاته المكتملة، تحمل شعار شركتك على ملف PDF. وتأتي معها الذمم المدينة وفواتير ضريبة القيمة المضافة وقائمة الأرباح والخسائر حسب الشهر والفرع. اطّلع أيضًا على طريقة عمل Odobase مع نقل الموظفين والنقل المدرسي وتأجير الباصات والحافلات.
لكل ميزة صفحتها الخاصة بالشاشات والتفاصيل.
جدوِل الرحلات، وأسند السائقين والمركبات دون حجز مزدوج، وأوقف رحلات الذهاب والعودة واستأنفها، وأصدر فواتير الأعمال المكتملة من لوحة تحكم واحدة.
أعِدّ المهمة المتكررة مرة واحدة، مثل حافلة الموظفين في أيام العمل، وأدِر كل أيامها من جدول أسبوعي تبدّل فيه السائقين بنقرة واحدة.
يتيح Odobase Driver للسائقين الدخول برمز PIN وتنفيذ الرحلات المسندة إليهم وتسجيل قراءات عداد المسافات والمصروفات مع إيصالاتها وتلقّي تنبيهات الرحلات.
حوّل الرحلات المكتملة وعقود التأجير إلى فواتير تحمل علامتك، وتابع مستحقاتك لدى العملاء، واطّلع على الأرباح والخسائر شهريًا ولكل فرع في Odobase.
تتبع الرحلات بنظام GPS ومراقبة مسار المركبة من هاتف السائق، دون جهاز تتبّع. تابع الرحلات الجارية على الخريطة وسرعتها وتوقفاتها والمسار الذي سلكته.
أرسل لكل راكب رابطًا لتتبع سيارة السائق مباشرة: الحالة والمسار والسيارة على الخريطة والسائق ولوحتها، مع الإلغاء والتغيير والتقييم. دون تطبيق ولا تسجيل دخول.
إجابات عملية عن أكثر الأسئلة شيوعًا، مع نماذج وحاسبات مجانية.
دقيقتان للقراءة
كيف يجدول مقاولو نقل الموظفين مسارات الحافلات اليومية، وينشئون الرحلات مسبقًا، ويغطّون إجازات السائقين والعطلات، ويُصدرون الفواتير من الرحلات المكتملة.
٣ دقائق للقراءة
كيف تدير أسطول مركبات على Excel، من الأوراق والمعادلات التي تحتاجها إلى العلامات التي تقول إن وقت الانتقال إلى برنامج لإدارة الأسطول قد حان.
٤ دقائق للقراءة
الدقائق المجانية، والاحتساب بالدقيقة أو بوحدات زمنية، والانتظار في المطار وعدم الحضور، مع أمثلة محسوبة وحاسبة مجانية لرسوم الانتظار.
الشركات التي تنقل الأشخاص في رحلات مخطط لها لحساب عملائها، مثل حافلات الموظفين، والمسارات المنتظمة للمصانع أو الفنادق أو الجمعيات، والنقل المدرسي، والتوصيل من المطار وإليه، والرحلات الجماعية بحافلة صغيرة أو كبيرة. وكل رحلة تُحجز مسبقًا لعميل وتُصدر فاتورتها له.
نعم. توضع المسارات المنتظمة في جدول المناوبات الأسبوعي، والحجوزات لمرة واحدة رحلات عادية، ويجمعهما فحص واحد للتوفّر، فلا يمكن إسناد رحلة متداخلة إلى سائق أو مركبة يعملان على مسار.
لا. صُمّم Odobase للنقل الذي يحجزه عميل، لا لخطوط النقل العام. فليس فيه بيع للتذاكر ولا حجز للمقاعد ولا تحسين تلقائي للمسارات. يخطّط فريقك كل مسار، ويضمن Odobase أن يُنفَّذ بالسائق والمركبة الصحيحين وأن تصدر فاتورته.
يستطيع Odobase إرسال رسائل عن الرحلة بالبريد الإلكتروني أو واتساب عند تأكيدها، وحين يكون السائق في الطريق، وعند وصوله، مع رابط إلى صفحة مباشرة للرحلة لا تحتاج إلى تطبيق ولا تسجيل دخول.
نعم. خطة Starter مجانية حتى مركبتين وسائق واحد وعضو واحد في الفريق، ولا تحتاج إلى بطاقة، والمسارات المتكررة مشمولة فيها.
آخر تحديث
ابدأ مجانًا، وأضف مركباتك وسائقيك، وجدوِل رحلتك الأولى خلال دقائق. وانتقل إلى خطة مدفوعة حين يكبر أسطولك.
