Sector
Software para el transporte de empleados
Gestione rutas diarias de personal desde un cuadrante semanal (a petición), cambie conductores con un clic, siga cada recorrido y facture a cada cliente al mes.
¿Qué es un software de gestión del transporte de empleados?
Un software de transporte de empleados planifica y realiza las rutas diarias de recogida y regreso que una empresa ofrece a su personal. Con Odobase, cada ruta fija es un viaje recurrente en un cuadrante semanal, que se activa a petición: configúrela una vez, deje que Odobase cree los viajes diarios, cambie de conductor si alguien falta, siga cada recorrido y facture a la empresa cliente a fin de mes.
Lo que Odobase ofrece en transporte de empleados
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Configure cada ruta una sola vez
Los días de la semana, la hora de inicio, la ruta y el conductor y vehículo predeterminados definen todo el servicio.
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Un cuadrante en lugar de una hoja de cálculo
Vea cada ruta frente a cada día de la semana y modifique cualquier celda.
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Cambios de conductor con un clic
Reasigne un día o el resto del contrato; los días con conflicto se omiten y se indican.
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Festivos y pausas
Omita un festivo o pause una ruta mientras la oficina del cliente está cerrada.
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Facturación de fin de mes sencilla
Cada recorrido es un viaje completado, listo para facturarse a la empresa cliente.
¿Qué necesita una empresa de transporte de empleados?
El transporte de personal es repetitivo por naturaleza: las mismas rutas, a las mismas horas, cada día laborable, a menudo para varias empresas cliente. Lo que cambia es quién conduce, qué vehículo sale, qué días son festivos y cuándo empieza o termina un contrato. Una hoja de cálculo puede contener el plan, pero no puede impedir que dos rutas reciban la misma furgoneta, ni puede facturar al cliente. Nuestra guía explica cómo gestionar un cuadrante de transporte de empleados sin hojas de cálculo.
¿Cómo se configura una ruta de transporte de personal?
Cree un viaje recurrente para cada ruta: dónde empieza y termina, los días de la semana en que funciona, la hora de inicio, el conductor y el vehículo predeterminados, y las fechas de inicio y fin del contrato. Odobase crea con antelación el recorrido de cada día como un viaje real, así que el conductor lo ve en la app para conductores y nadie más puede reservar esa furgoneta a la misma hora.
¿Cómo se gestionan los cambios del día a día?
El cuadrante muestra cada ruta frente a cada día de la semana. Cambie de conductor para un día cuando alguien esté enfermo, o para el resto del contrato cuando se reorganicen las rutas. Omita los festivos, pause una ruta mientras la oficina de un cliente está cerrada y reanúdela cuando vuelva a abrir.
¿Cómo se factura a las empresas cliente?
Cada recorrido es un viaje completado una vez realizado. A final de mes, seleccione la empresa cliente y sus viajes completados y emita una sola factura, con el logotipo de su empresa.
Las funciones que más usará
Cada una tiene su propia página con las pantallas y los detalles.
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Gestión de viajes
Programe viajes, asigne conductores y vehículos sin dobles reservas, pause y reanude viajes de ida y vuelta y facture lo completado desde un panel.
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Viajes recurrentes y cuadrante
Se activa a petición
Configure una vez un servicio fijo, como un traslado de personal entre semana, y gestione cada día en un cuadrante semanal donde cambia de conductor en un clic.
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App para conductores
Con Odobase Driver, los conductores entran con un PIN, realizan los viajes asignados, registran el odómetro y los gastos con recibos y reciben avisos.
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Facturación y contabilidad
Convierta viajes completados y alquileres en facturas con su marca, controle lo que le deben los clientes y vea pérdidas y ganancias por mes y sucursal.
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Seguimiento en vivo
Siga los viajes en curso en un mapa, vea la ruta de cada conductor y respalde cada factura con lecturas del odómetro y puntos GPS registrados.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánta antelación se crean los viajes diarios?
Por defecto, con 14 días de antelación, ajustable entre 7 y 60 días. El recorrido de cada día es un viaje real que bloquea a su conductor y su vehículo, y el conductor lo ve en la app cuando es el siguiente.
¿Qué pasa cuando un conductor está de permiso?
Abra el cuadrante, elija el día o los días y reasígnelos a otro conductor. Con “este y los siguientes”, Odobase mueve todos los días en que el nuevo conductor está libre y enumera las fechas con conflicto.
¿Ven los conductores todos los días de la ruta en su app?
No. Los conductores solo ven el próximo recorrido de cada ruta recurrente, así que su lista muestra el trabajo de hoy en lugar de semanas de viajes idénticos.
¿Puedo gestionar rutas para varias empresas cliente?
Sí. Cada ruta pertenece a un cliente, así que puede gestionar rutas para varias empresas cliente a la vez y facturar a cada una sus propios recorridos completados.
¿Está incluida la función de viajes recurrentes?
Los viajes recurrentes son un módulo opcional que se activa a petición en cualquier plan. Contáctenos y lo activaremos en su cuenta.
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