قطاع
برنامج إدارة نقل الموظفين
أدِر مسارات نقل الموظفين اليومية من جدول مناوبات أسبوعي (يُفعَّل عند الطلب)، وبدّل السائقين بنقرة، وتابع كل رحلة، وأصدر فاتورة شهرية لكل عميل.
ما برنامج إدارة نقل الموظفين؟
برنامج إدارة نقل الموظفين يخطّط مسارات النقل اليومية (التوصيل والإرجاع) التي توفّرها الشركة لموظفيها وينفّذها. مع Odobase يصبح كل مسار ثابت رحلة متكررة في جدول مناوبات أسبوعي، يُفعَّل عند الطلب: تُعدّه مرة واحدة، وتدع Odobase ينشئ الرحلات اليومية، وتبدّل السائقين حين يغيب أحدهم، وتتابع كل رحلة، وتصدر الفاتورة للشركة العميلة في نهاية الشهر.
ما يقدّمه Odobase لقطاع نقل الموظفين
-
أعِدّ كل مسار مرة واحدة
أيام الأسبوع ووقت الانطلاق والمسار والسائق والمركبة الافتراضيان تحدد المهمة كلها.
-
جدول مناوبات بدلًا من جدول بيانات
اعرض كل مسار مقابل كل يوم من أيام الأسبوع، وغيّر أي خانة.
-
تبديل السائقين بنقرة
أعِد الإسناد ليوم واحد أو لبقية العقد؛ وتُتخطّى الأيام المتعارضة ويُبلَّغ عنها.
-
العطلات والتوقفات
تخطَّ عطلة رسمية أو أوقف مسارًا مؤقتًا ما دام مكتب العميل مغلقًا.
-
فوترة نهاية الشهر بسهولة
كل رحلة منفّذة هي رحلة مكتملة، جاهزة للفوترة على الشركة العميلة.
ماذا يحتاج مقاول نقل الموظفين؟
نقل الموظفين عمل متكرر بطبيعته: المسارات نفسها، في الأوقات نفسها، كل يوم عمل، وغالبًا لعدة شركات عميلة. أما ما يتغيّر فهو من يقود، وأي مركبة تخرج، وأي الأيام عطلات، ومتى يبدأ العقد أو ينتهي. يستطيع جدول البيانات أن يحفظ الخطة، لكنه لا يستطيع منع إسناد الحافلة الصغيرة نفسها إلى مسارين، ولا يستطيع إصدار فاتورة للعميل. يشرح دليلنا كيف تدير جدول مناوبات نقل الموظفين دون جداول بيانات.
كيف تُعدّ مسارًا لنقل الموظفين؟
أنشئ رحلة متكررة لكل مسار: من أين يبدأ وأين ينتهي، وأيام الأسبوع التي يعمل فيها، ووقت الانطلاق، والسائق والمركبة الافتراضيين، وتاريخي بداية العقد ونهايته. ينشئ Odobase رحلة كل يوم مسبقًا على شكل رحلة حقيقية، فيراها السائق في تطبيق السائقين ولا يستطيع أحد آخر حجز تلك الحافلة في الوقت نفسه.
كيف تدير التغييرات يومًا بيوم؟
يعرض جدول المناوبات كل مسار مقابل كل يوم من أيام الأسبوع. غيّر السائق ليوم واحد حين يمرض أحدهم، أو لبقية العقد حين يُعاد توزيع المسارات. تخطَّ العطلات الرسمية، وأوقف مسارًا مؤقتًا ما دام مكتب العميل مغلقًا، ثم استأنفه حين يُعاد فتحه.
كيف تصدر الفواتير للشركات العميلة؟
تصبح كل رحلة رحلةً مكتملة بمجرد تنفيذها. وفي نهاية الشهر اختر الشركة العميلة ورحلاتها المكتملة، وأصدر فاتورة واحدة تحمل شعار شركتك.
الميزات التي ستستخدمها أكثر
لكل ميزة صفحتها الخاصة بالشاشات والتفاصيل.
-
إدارة الرحلات
جدوِل الرحلات، وأسند السائقين والمركبات دون حجز مزدوج، وأوقف رحلات الذهاب والعودة واستأنفها، وأصدر فواتير الأعمال المكتملة من لوحة تحكم واحدة.
-
الرحلات المتكررة والجدول
يُفعَّل عند الطلب
أعِدّ المهمة المتكررة مرة واحدة، مثل حافلة الموظفين في أيام العمل، وأدِر كل أيامها من جدول أسبوعي تبدّل فيه السائقين بنقرة واحدة.
-
تطبيق السائقين
يتيح Odobase Driver للسائقين الدخول برمز PIN وتنفيذ الرحلات المسندة إليهم وتسجيل قراءات عداد المسافات والمصروفات مع إيصالاتها وتلقّي تنبيهات الرحلات.
-
الفوترة والمحاسبة
حوّل الرحلات المكتملة وعقود التأجير إلى فواتير تحمل علامتك، وتابع مستحقاتك لدى العملاء، واطّلع على الأرباح والخسائر شهريًا ولكل فرع في Odobase.
-
التتبّع المباشر
تابع الرحلات الجارية على الخريطة، واطّلع على المسار الذي سلكه كل سائق، وادعم كل فاتورة بقراءات عداد المسافات ونقاط GPS المسجّلة.
الأسئلة الشائعة
قبل كم يومًا تُنشأ الرحلات اليومية؟
قبل ١٤ يومًا افتراضيًا، ويمكن ضبط ذلك بين ٧ أيام و٦٠ يومًا. رحلة كل يوم رحلة حقيقية تحجز سائقها ومركبتها، ويراها السائق في التطبيق حين يحين دورها.
ماذا يحدث حين يكون السائق في إجازة؟
افتح جدول المناوبات، واختر اليوم أو الأيام، وأعِد إسنادها إلى سائق آخر. ومع خيار «هذا اليوم وما بعده» ينقل Odobase كل يوم يكون فيه السائق الجديد متاحًا، ويعرض قائمة بأي تواريخ متعارضة.
هل يرى السائقون كل أيام المسار في تطبيقهم؟
لا. لا يرى السائقون إلا الرحلة التالية من كل مسار متكرر، فتعرض قائمتهم عمل اليوم بدلًا من أسابيع من الرحلات المتطابقة.
هل يمكنني إدارة مسارات لعدة شركات عميلة؟
نعم. كل مسار يتبع عميلًا، فتستطيع إدارة مسارات لعدة شركات عميلة جنبًا إلى جنب، وإصدار فاتورة لكل منها عن رحلاتها المكتملة.
هل ميزة الرحلات المتكررة مشمولة؟
الرحلات المتكررة وحدة اختيارية تُفعَّل عند الطلب في أي خطة. تواصل معنا وسنفعّلها لحسابك.
آخر تحديث
أدِر أسطولك بالكامل من لوحة تحكم واحدة
ابدأ مجانًا، وأضف مركباتك وسائقيك، وجدوِل رحلتك الأولى خلال دقائق. تتضمن كل الخطط الميزات نفسها.