Sektör
Personel servisi güzergâhlarını haftalık görev planından yönetin, sürücüyü tek tıkla değiştirin, her seferi izleyin, müşterileri aylık faturalayın.
En fazla 2 araç için ücretsiz. Kart gerekmez.
Personel servisi yönetim yazılımı, bir şirketin çalışanları için sağladığı günlük servis güzergâhlarını planlar ve yürütür. Odobase’de her sabit güzergâh, haftalık görev planındaki tekrarlayan bir seferdir: bir kez kurarsınız, günlük seferleri Odobase oluşturur; biri izinliyken sürücüleri değiştirir, her seferi izler ve ay sonunda müşteri şirketi faturalarsınız.
Hafta içi günler, başlangıç saati, güzergâh ve varsayılan sürücü ile araç, görevin tamamını tanımlar.
Her güzergâhı haftanın her gününe karşı görün ve istediğiniz hücreyi değiştirin.
Tek bir günü ya da sözleşmenin geri kalanını yeniden atayın; çakışan günler atlanır ve raporlanır.
Resmî tatili atlayın ya da müşterinin ofisi kapalıyken güzergâhı duraklatın.
Her servis, müşteri şirkete faturalanmaya hazır, tamamlanmış bir seferdir.
Personel taşımacılığı doğası gereği tekrarlıdır: her iş günü aynı güzergâhlar, aynı saatlerde, çoğu zaman birden fazla müşteri şirket için. Değişen; aracı kimin kullandığı, hangi aracın gittiği, hangi günlerin tatil olduğu ve bir sözleşmenin ne zaman başlayıp bittiğidir. Bir tablo planı tutabilir, ancak iki güzergâha aynı minibüsün verilmesini engelleyemez ve müşteriyi faturalayamaz. Rehberimiz personel servisi görev planının tablolar olmadan nasıl yürütüleceğini gösteriyor.
Her güzergâh için bir tekrarlayan sefer oluşturun: nerede başlayıp bittiği, hangi hafta içi günlerde çalıştığı, başlangıç saati, varsayılan sürücü ve araç, sözleşmenin başlangıç ve bitiş tarihleri. Odobase her günün servisini önceden gerçek bir sefer olarak oluşturur; böylece sürücü onu sürücü uygulamasında görür ve kimse aynı saat için o minibüsü rezerve edemez.
Görev planı her güzergâhı haftanın her gününe karşı gösterir. Biri hastalandığında tek bir gün için, güzergâhlar yeniden düzenlendiğinde ise sözleşmenin geri kalanı için sürücüyü değiştirin. Resmî tatilleri atlayın, müşterinin ofisi kapalıyken güzergâhı duraklatın ve yeniden açıldığında devam ettirin.
Her servis, yapıldığı anda tamamlanmış bir seferdir. Ay sonunda müşteri şirketi ve tamamlanan seferlerini seçin, şirketinizin logosunu taşıyan tek bir fatura kesin.
Evet. Aynı araçlar, insanları planlı seferlerle taşıyan her işletmeyi yürütür: bir fabrika, bir otel ya da bir dernek için düzenli güzergâhlar, tek seferlik transferler, minibüs ya da otobüsle grup seferleri ve okul servisleri. Sabit güzergâhlar görev planına girer, tek seferlik rezervasyonlar sefer olur; her sefer sürücünün telefonundan izlenir ve siparişi veren müşteriye faturalanır. Yolcu taşımacılığı yazılımı sayfamıza göz atın ya da Odobase’in otobüs ve midibüs kiralama, okul servisi ve havalimanı transferleri için nasıl çalıştığını görün.
Her birinin ekranları ve ayrıntılarıyla kendi sayfası var.
Seferleri planlayın, sürücü ve aracı çifte rezervasyon olmadan atayın, gidiş-dönüşleri duraklatıp sürdürün ve tamamlanan işi tek panelden faturalayın.
Hafta içi her gün çalışan personel servisi gibi bir görevi bir kez tanımlayın; her gününü, sürücünün tek tıkla değiştiği haftalık plandan yönetin.
Odobase Driver ile sürücüler PIN ile giriş yapar, atanan seferleri yürütür, sayaç değerlerini girer, fişli giderleri kaydeder ve sefer bildirimleri alır.
Tamamlanan seferleri ve kiralamaları logolu faturalara dönüştürün, müşteri alacaklarını izleyin, kâr ve zararı aya ve şubeye göre Odobase'de görün.
Takip cihazı takmadan, sürücünün telefonuyla GPS güzergâh takibi. Devam eden seferleri, hızlarını, duraklarını ve izlenen güzergâhı haritada görün.
Logonuzla bir portal; müşteriler kodla giriş yapar, seferleri izler, teklifleri kabul eder ve faturaları indirir. Şirketler için kurumsal hesaplar.
Her yolcuya canlı sefer sayfası bağlantısı gönderin: durum, güzergâh, haritada araç, sürücü ve plaka; iptal, değişiklik ve puanlama. Uygulama ve giriş yok.
İşletmelerin en çok sorduğu sorulara pratik yanıtlar; ücretsiz şablonlar ve hesaplayıcılarla.
2 dk okuma
Personel servisi firmaları günlük güzergâhları nasıl planlar, seferleri önceden oluşturur, izinleri ve tatilleri yönetir ve müşterilerini faturalar.
3 dk okuma
Bir araç filosunu Excel ile yönetmek: gereken sayfalar ve formüller, filo yönetim yazılımına geçme zamanının geldiğini gösteren uyarı işaretleri.
Varsayılan olarak 14 gün önceden; bu süre 7 ile 60 gün arasında ayarlanabilir. Her günün servisi, sürücüsünü ve aracını bloke eden gerçek bir seferdir; sürücü sıradaki iş olduğunda onu uygulamada görür.
Görev planını açın, günü ya da günleri seçin ve başka bir sürücüye yeniden atayın. “This and following” (bu ve sonrakiler) seçeneğinde Odobase, yeni sürücünün boş olduğu her günü taşır ve çakışan tarihleri listeler.
Hayır. Sürücüler her tekrarlayan güzergâhın yalnızca sıradaki seferini görür; böylece listeleri haftalarca aynı seferler yerine bugünün işini gösterir.
Evet. Her güzergâh bir müşteriye aittir; böylece birden fazla müşteri şirketin güzergâhlarını yan yana yürütebilir ve her birini kendi tamamlanan seferleri için faturalayabilirsiniz.
Evet. Tekrarlayan seferler, ücretsiz paket dahil her yeni hesapta açıktır; böylece hiçbir şey ödemeden ilk güzergâhlarınızı kurabilirsiniz.
Son güncelleme
Ücretsiz başlayın, araçlarınızı ve sürücülerinizi ekleyin, ilk seferinizi dakikalar içinde planlayın. Filonuz büyüdüğünde ücretli bir pakete geçin.
