قطاع
برنامج أساطيل لشركات السياحة والسفر
جدوِل مركبات الجولات والتوصيلات، واجمع الأيام متعددة المحطات في رحلة واحدة، وتابع كل رحلة، وأصدر فواتير عملاء السفر، مع الترحيل إلى Catalyst عند الطلب.
كيف تستخدم شركات السياحة والسفر Odobase؟
تستخدم شركات السياحة والسفر Odobase لإدارة جانب النقل في حجوزاتها: التوصيل من المطار وإليه، والجولات اليومية، والبرامج متعددة المحطات. كل مهمة رحلة لها سائق ومركبة ومحطات مخطّطة، تُوقف مؤقتًا وتُستأنف بين المراحل، وتُتابع مباشرةً، وتصدر فاتورتها للعميل. ويمكن للوكالات التي تستخدم نظام Catalyst للمكاتب الخلفية ترحيل الفواتير إلى Catalyst، ويُفعَّل ذلك عند الطلب.
ما يقدّمه Odobase لقطاع السياحة والسفر
-
التوصيلات والجولات في لوحة واحدة
رحلات المطار والجولات داخل المدينة والبرامج متعددة الأيام تُجدول وتُوزّع في مكان واحد.
-
محطات بلا ارتباك
خطّط حتى ٩ محطات في رحلة واحدة، وأوقفها مؤقتًا واستأنفها بين المراحل، مع احتساب دقيق للمسافة والوقت.
-
لا حجز مزدوج للحافلات أو السيارات
تُفحص كل مركبة وكل سائق مقابل كل حجز آخر قبل الإسناد.
-
الترحيل إلى المكتب الخلفي للسفر
يمكن للوكالات التي تستخدم Catalyst ترحيل الفواتير الصادرة إلى Catalyst من Odobase، ويُفعَّل ذلك عند الطلب.
ما أعمال النقل التي تديرها شركة السفر؟
استقبال القادمين إلى المطار وتوصيل المغادرين، والتوصيل من الفنادق وإليها، والجولات داخل المدينة، والرحلات بين المدن، والبرامج متعددة الأيام. يحتاج كل منها إلى المركبة والسائق المناسبين في الوقت المناسب، ويجب أن تُحتسب فاتورة كل منها على الحجز الصحيح.
كيف تدير الجولات والتوصيلات في Odobase؟
كل مهمة رحلة مجدولة لها موقع انطلاق ومحطات ووجهة ووقت وعميل وسائق ومركبة. وفي الجولات ذات المحطات، يوقف السائق الرحلة مؤقتًا ويستأنفها في تطبيق السائقين عند كل محطة، فتعكس المسافة والوقت القيادة لا زيارة المعالم. ويتابع فريقك الرحلات الجارية على الخريطة المباشرة.
كيف تعمل الفوترة لعملاء السفر؟
تصبح الرحلات المكتملة بنودًا في فاتورة للعميل، ويُملأ كل بند من أجرة الرحلة مضافًا إليها أي مصاريف تحمّلها على العميل، مثل رسوم الطرق أو المواقف. ويمكن للوكالات التي تمسك حساباتها في Catalyst، وهو نظام للمكاتب الخلفية في قطاع السفر، ترحيل الفواتير الصادرة إلى Catalyst من Odobase، ويُفعَّل ذلك عند الطلب. يبدأ شخص من فريقك كل ترحيل عن قصد، ويسجّل Odobase نتيجته حتى لا تُرحَّل أي فاتورة مرتين.
الميزات التي ستستخدمها أكثر
لكل ميزة صفحتها الخاصة بالشاشات والتفاصيل.
-
إدارة الرحلات
جدوِل الرحلات، وأسند السائقين والمركبات دون حجز مزدوج، وأوقف رحلات الذهاب والعودة واستأنفها، وأصدر فواتير الأعمال المكتملة من لوحة تحكم واحدة.
-
الفوترة والمحاسبة
حوّل الرحلات المكتملة وعقود التأجير إلى فواتير تحمل علامتك، وتابع مستحقاتك لدى العملاء، واطّلع على الأرباح والخسائر شهريًا ولكل فرع في Odobase.
-
التتبّع المباشر
تابع الرحلات الجارية على الخريطة، واطّلع على المسار الذي سلكه كل سائق، وادعم كل فاتورة بقراءات عداد المسافات ونقاط GPS المسجّلة.
الأسئلة الشائعة
كيف يتعامل Odobase مع جولة يومية فيها عدة محطات؟
الجولة رحلة واحدة، ومحطاتها مخطّطة على المسار. يوقفها السائق مؤقتًا عند كل محطة ويستأنفها للمرحلة التالية، مسجّلًا قراءة عداد المسافات في كل مرة، فتكون مسافة الرحلة ووقتها دقيقين، ويمكن تحرير المركبة بين المراحل عند الحاجة.
هل يمكن أن يبقى برنامج متعدد الأيام في حجز واحد؟
نعم. يمكن أن تبقى الرحلة موقوفة مؤقتًا طوال الليل وتُستأنف صباح اليوم التالي. وأثناء الإيقاف لا تحجز السائق ولا المركبة، ولا يُحتسب في مسافتها ووقتها إلا وقت القيادة. ويمكنك أيضًا حجز كل يوم رحلةً مستقلة.
هل يستطيع Odobase ترحيل الفواتير إلى نظام المكتب الخلفي لدينا؟
إذا كانت وكالتك تستخدم Catalyst، يستطيع Odobase ترحيل الفواتير الصادرة إليه. يبدأ شخص من فريقك كل ترحيل بنفسه، وتُسجَّل نتيجته، فلا يُرسل شيء مرتين. تواصل معنا لتفعيل التكامل.
هل يستطيع سائقونا استخدام التطبيق في الجولات خارج المدينة؟
نعم. إذا فقد الهاتف الإشارة، يواصل التطبيق تسجيل المواقع ويرفعها حين يعود الاتصال، فيكتمل المسار.
آخر تحديث
أدِر أسطولك بالكامل من لوحة تحكم واحدة
ابدأ مجانًا، وأضف مركباتك وسائقيك، وجدوِل رحلتك الأولى خلال دقائق. تتضمن كل الخطط الميزات نفسها.