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Software de flotas para operadores turísticos
Programe excursiones y traslados, reúna los días con varias paradas en un viaje, siga cada ruta y facture a sus clientes, con envío a Catalyst a petición.
¿Cómo usan Odobase los operadores turísticos?
Los operadores turísticos usan Odobase para el transporte de sus reservas: traslados al aeropuerto, excursiones de un día e itinerarios con varias paradas. Cada servicio es un viaje con conductor, vehículo y paradas previstas, que se pausa y reanuda entre trayectos, se sigue en vivo y se factura al cliente. Las agencias que usan el back office Catalyst pueden enviar sus facturas a Catalyst, a petición.
Lo que Odobase ofrece en turismo y viajes
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Traslados y excursiones en un solo tablero
Traslados al aeropuerto, visitas por la ciudad e itinerarios de varios días programados y asignados en un solo lugar.
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Paradas sin confusiones
Planifique hasta 9 paradas en un viaje, y páuselo y reanúdelo entre trayectos, con distancia y tiempo exactos.
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Sin autocares ni vehículos con doble reserva
Cada vehículo y conductor se comprueba frente a todas las demás reservas antes de asignarlo.
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Envío al back office de viajes
Las agencias que usan Catalyst pueden enviar a Catalyst las facturas emitidas desde Odobase; se activa a petición.
¿Qué trabajo de transporte realiza un operador turístico?
Llegadas y salidas en el aeropuerto, traslados a hoteles, visitas por la ciudad, viajes interurbanos e itinerarios de varios días. Cada uno necesita el vehículo y el conductor adecuados a la hora adecuada, y cada uno debe facturarse a la reserva correcta.
¿Cómo se gestionan excursiones y traslados en Odobase?
Cada servicio es un viaje programado con una recogida, sus paradas, un destino, una hora, un cliente, un conductor y un vehículo. En las excursiones con paradas, el conductor pausa y reanuda el viaje en la app para conductores en cada parada, así que la distancia y el tiempo reflejan la conducción y no las visitas. Su equipo sigue los viajes en curso en el mapa en vivo.
¿Cómo funciona la facturación a clientes de viajes?
Los viajes completados se convierten en líneas de una factura para el cliente, cada una rellenada con la tarifa del viaje más los gastos que repercuta, como peajes o aparcamiento. Las agencias que llevan su contabilidad en Catalyst, un sistema de back office para viajes, pueden enviar a Catalyst las facturas emitidas desde Odobase; se activa a petición. Cada envío lo inicia deliberadamente una persona de su equipo, y Odobase registra su resultado para que una factura nunca se envíe dos veces.
Las funciones que más usará
Cada una tiene su propia página con las pantallas y los detalles.
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Gestión de viajes
Programe viajes, asigne conductores y vehículos sin dobles reservas, pause y reanude viajes de ida y vuelta y facture lo completado desde un panel.
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Facturación y contabilidad
Convierta viajes completados y alquileres en facturas con su marca, controle lo que le deben los clientes y vea pérdidas y ganancias por mes y sucursal.
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Seguimiento en vivo
Siga los viajes en curso en un mapa, vea la ruta de cada conductor y respalde cada factura con lecturas del odómetro y puntos GPS registrados.
Preguntas frecuentes
¿Cómo gestiona Odobase una excursión de un día con varias paradas?
La excursión es un solo viaje, con sus paradas planificadas en la ruta. El conductor lo pausa en cada parada y lo reanuda para el siguiente trayecto, registrando el odómetro cada vez, así que la distancia y el tiempo del viaje son exactos y el vehículo puede liberarse entre trayectos si hace falta.
¿Puede un itinerario de varios días mantenerse en una sola reserva?
Sí. Un viaje puede quedar en pausa durante la noche y reanudarse a la mañana siguiente. Mientras está en pausa no retiene ni al conductor ni al vehículo, y su distancia y su tiempo solo cuentan la conducción. También puede reservar cada día como un viaje independiente.
¿Puede Odobase enviar facturas a nuestro back office de viajes?
Si su agencia usa Catalyst, Odobase puede enviarle las facturas emitidas. Cada envío lo inicia una persona de su equipo y su resultado queda registrado, así que nada se envía dos veces. Contáctenos para activar la integración.
¿Pueden nuestros conductores usar la app en excursiones fuera de la ciudad?
Sí. Si el teléfono pierde la señal, la app sigue registrando posiciones y las envía cuando vuelve a conectarse, así que la ruta queda completa.
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