İçeriğe geçin

Sektör

Tur ve seyahat operatörleri için filo yazılımı

Tur ve transfer araçlarını planlayın, çok duraklı günleri tek seferde tutun, seferleri izleyin, müşterileri faturalayın; faturalar Catalyst’e aktarılır.

En fazla 2 araç için ücretsiz. Kart gerekmez.

A tour operator's trips on one board: airport transfers and intercity runs, each with its date, route, fare and status, from active to completed.

Tur ve seyahat operatörleri Odobase'i nasıl kullanır?

Tur ve seyahat operatörleri, rezervasyonlarının ulaşım tarafını yürütmek için Odobase’i kullanır: havalimanı transferleri, günübirlik turlar ve çok duraklı programlar. Her iş; bir sürücüsü, bir aracı ve planlanmış durakları olan, etaplar arasında duraklatılıp yeniden başlatılan, canlı takip edilen ve müşteriye faturalanan bir seferdir. Catalyst arka ofis sistemini kullanan acenteler faturaları Catalyst’e aktarabilir.

Tur ve seyahat için Odobase neler sunar

Bir seyahat operatörü hangi ulaşım işlerini yürütür?

Havalimanı gelişleri ve gidişleri, otel transferleri, şehir turları, şehirler arası seferler ve çok günlük programlar. Her biri doğru saatte doğru araç ve sürücüyü gerektirir ve her biri doğru rezervasyona faturalanmalıdır.

Odobase’de turlar ve transferler nasıl yürütülür?

Her iş; alış noktası, durakları, varış noktası, saati, müşterisi, sürücüsü ve aracı olan planlanmış bir seferdir. Duraklı turlarda sürücü her durakta seferi sürücü uygulamasından duraklatıp yeniden başlatır; böylece mesafe ve süre gezmeyi değil sürüşü yansıtır. Ekibiniz devam eden seferleri canlı haritada izler.

Seyahat müşterileri için faturalama nasıl işler?

Tamamlanan seferler, müşteriye kesilen bir faturanın kalemlerine dönüşür; her kalem seferin ücretinden ve köprü-otoyol geçişi veya otopark gibi yansıttığınız giderlerden doldurulur. Defterlerini bir seyahat arka ofis sistemi olan Catalyst’te tutan acenteler, kesilen faturaları Odobase’den Catalyst’e aktarabilir. Her aktarımı ekibinizden biri bilinçli olarak başlatır ve Odobase sonucunu kaydeder; böylece bir fatura asla iki kez aktarılmaz.

En çok kullanacağınız özellikler

Her birinin ekranları ve ayrıntılarıyla kendi sayfası var.

  • Today's trips board: each trip's customer, departure time, route, assigned driver and vehicle, planned distance, fare and status, filtered by status, vehicle, driver or date.

    Sefer yönetimi

    Seferleri planlayın, sürücü ve aracı çifte rezervasyon olmadan atayın, gidiş-dönüşleri duraklatıp sürdürün ve tamamlanan işi tek panelden faturalayın.

    Sefer yönetimi: ayrıntılar

  • A paid invoice listing the customer's completed trips as lines with the route of each, the total and the payment recorded as paid in full.

    Faturalandırma ve muhasebe

    Tamamlanan seferleri ve kiralamaları logolu faturalara dönüştürün, müşteri alacaklarını izleyin, kâr ve zararı aya ve şubeye göre Odobase'de görün.

    Faturalandırma ve muhasebe: ayrıntılar

  • A running trip from downtown Dallas to DFW airport, with the route recorded by the driver's phone drawn behind the vehicle's current position.

    Canlı sefer takibi

    Takip cihazı takmadan, sürücünün telefonuyla GPS güzergâh takibi. Devam eden seferleri, hızlarını, duraklarını ve izlenen güzergâhı haritada görün.

    Canlı sefer takibi: ayrıntılar

  • A corporate client's billing profile: open balance and credit limit, legal name, billing address, a monthly billing cycle with 30-day terms, and the portal access switch.

    Müşteri portalı

    Logonuzla bir portal; müşteriler kodla giriş yapar, seferleri izler, teklifleri kabul eder ve faturaları indirir. Şirketler için kurumsal hesaplar.

    Müşteri portalı: ayrıntılar

  • A default price list's rules: fixed prices by vehicle class between Dallas/Fort Worth airport, Love Field and Downtown Dallas, each for transfers and airport transfers.

    Fiyat listeleri

    Transfer, havalimanı ve saatlik kiralamaları bölgeye, mesafeye veya süreye göre fiyatlayın; ek ücretler, ekstralar ve ücretsiz bekleme süresiyle.

    Fiyat listeleri: ayrıntılar

  • A passenger's trip page on a phone: the trip's progress from booking confirmed to completed, the route, the agreed fare, the driver's first name, the car and its plate, with call and WhatsApp buttons.

    Sefer takip bağlantısı

    Her yolcuya canlı sefer sayfası bağlantısı gönderin: durum, güzergâh, haritada araç, sürücü ve plaka; iptal, değişiklik ve puanlama. Uygulama ve giriş yok.

    Sefer takip bağlantısı: ayrıntılar

  • Sharing a booking form: its web address on book.odobase.com, a QR code to download as SVG or PNG, and the code that embeds the form in your own website.

    Rezervasyon formu ve teklifler

    Kendi fiyatlarınızla, sitenizde ya da bağlantıyla rezervasyon formu; transfer, havalimanı, saatlik ve günlük kiralama, telefondan onaylanan teklifler.

    Rezervasyon formu ve teklifler: ayrıntılar

Tur ve seyahat için rehberler

İşletmelerin en çok sorduğu sorulara pratik yanıtlar; ücretsiz şablonlar ve hesaplayıcılarla.

Sık sorulan sorular

Bize ulaşın

Odobase birkaç duraklı bir günübirlik turu nasıl yönetir?

Tur, durakları güzergâhta planlanmış tek bir seferdir. Sürücü her durakta seferi duraklatır ve bir sonraki etap için yeniden başlatır, her seferinde sayaç değerini girer; böylece seferin mesafesi ve süresi doğru olur ve gerekirse araç etaplar arasında serbest bırakılabilir.

Çok günlük bir program tek rezervasyonda kalabilir mi?

Evet. Bir sefer gece boyunca duraklatılmış kalıp ertesi sabah yeniden başlayabilir. Duraklatılmışken ne sürücüyü ne de aracı tutar; mesafesi ve süresi yalnızca sürüşü sayar. Dilerseniz her günü ayrı bir sefer olarak da rezerve edebilirsiniz.

Odobase faturaları seyahat arka ofisimize aktarabilir mi?

Acenteniz Catalyst kullanıyorsa Odobase kesilen faturaları ona aktarabilir. Her aktarımı ekibinizden biri başlatır ve sonucu kaydedilir; böylece hiçbir şey iki kez gönderilmez. Entegrasyonu açtırmak için bizimle iletişime geçin.

Sürücülerimiz uygulamayı şehir dışındaki turlarda kullanabilir mi?

Evet. Telefon çekmediğinde uygulama konumları kaydetmeye devam eder ve bağlantı geri geldiğinde yükler; böylece güzergâh eksiksiz olur.

Son güncelleme

Tüm filonuzu tek bir panelden yönetin

Ücretsiz başlayın, araçlarınızı ve sürücülerinizi ekleyin, ilk seferinizi dakikalar içinde planlayın. Filonuz büyüdüğünde ücretli bir pakete geçin.