Sektör
Grup seferlerine teklif verin, otobüs ve midibüs kiralamalarını çakışmasız planlayın, büyük araçların bakımını izleyin ve her seferi faturalayın.
En fazla 2 araç için ücretsiz. Kart gerekmez.
Otobüs ve midibüs kiralama yazılımı, otobüs, tur otobüsü ve midibüsleri sürücüsüyle kiralayan bir işletmeyi yönetir. Odobase grup seferlerine teklif verir, her kiralamayı durakları ve yolcu sayısıyla planlar, bir sürücüyü ya da aracı aynı anda iki yere koyacak her rezervasyonu reddeder, her aracın bakım geçmişini tutar, tamamlanan seferleri faturalara ve kâr-zarar raporlarına dönüştürür.
Müşteriler duraklarını ve yolcu sayısını girerek teklif ister; siz teklifi e-posta ya da WhatsApp ile gönderirsiniz, onlar da telefonlarından kabul eder.
Zaten bir kiralamada olan sürücüye ya da araca, onunla çakışan başka bir sefer verilemez.
Rezervasyonlar 9 durağa kadar alır; grup dışarıdayken sefer duraklatılıp dönüş için yeniden başlatılabilir.
Her otobüsün ve tur otobüsünün kendi kaydı, bakım geçmişi ve bakım maliyetleri vardır.
Tamamlanan seferlerden faturalar, yaşlandırmalı alacaklar, KDV’li faturalar, iade faturaları ve aya ve şubeye göre kâr-zarar.
Web sitenize teklif talebi modunda bir rezervasyon formu ekleyin. Müşteri alış noktasını, 9 durağa kadar ara durakları, varış noktasını, tarihi ve yolcu sayısını girer; talep, fiyat listenizden araç sınıfına göre hesaplanmış bir fiyatla Leads (potansiyel müşteriler) bölümüne düşer. Gerekirse fiyatı düzenleyin ve teklifi e-posta ya da WhatsApp ile gönderin; müşteri teklifi telefonundan kabul eder ya da reddeder ve kendi dilinde bir PDF alır. Şoförlü hizmet teklif şablonumuz net bir teklifin neleri içerdiğini gösteriyor; aynı yapı bir otobüs kiralaması için de işe yarar: araç, güzergâh, saatler ve fiyatın neleri kapsadığı.
Onaylanan her kiralama; alış noktası, durakları, müşterisi ve saatiyle bir sefere dönüşür, siz de bir sürücü ve bir araç atarsınız. Sefer yönetimi yalnızca boştaki sürücüleri ve araçları önerir, başka bir seferle çakışan atamayı reddeder. Günübirlik bir gezi ya da çok günlük bir tur için sürücü, grup uzaktayken seferi duraklatır ve dönüş için yeniden başlatır; böylece otobüs aradaki zamanda başka bir iş alabilir. Haftalık bir fabrika servisi gibi düzenli sözleşmeli işler, diğer yolcu taşımacılığı şirketlerinin yaptığı gibi tekrarlayan bir görev planına alınabilir.
Her otobüsün, tur otobüsünün ve midibüsün ayrıntılarını, fotoğraflarını, sayaç değerini ve durumunu içeren bir kaydı vardır. Her bakımı ve onarımı servisiyle, yapılan işle ve maliyetiyle araç bakımına kaydedin, yedek parça stokunu şube bazında izleyin. Tamamlanan bakımlar her aracın maliyetlerine ve kâr-zarar tablonuza yansır.
Tamamlanan her kiralama faturalanmaya hazırdır. Kalemler, ücretten ve sürücünün kaydedip sizin müşteriye yansıttığınız otoyol ya da otopark gibi masraflardan dolar; PDF’te logonuz yer alır. Faturalama ve muhasebe her müşterinin ne kadar borcu olduğunu izler, KDV’li faturalar ve iade faturaları keser, aya ve şubeye göre kâr-zarar raporlar, muhasebeciniz için CSV dışa aktarımı sunar. Maliyetler sefer masraflarından, tamamlanan bakımlardan ve girdiğiniz genel giderlerden gelir; böylece rapor, kiralamalarınızın gerçekte ne kazandırdığını gösterir.
Her birinin ekranları ve ayrıntılarıyla kendi sayfası var.
Seferleri planlayın, sürücü ve aracı çifte rezervasyon olmadan atayın, gidiş-dönüşleri duraklatıp sürdürün ve tamamlanan işi tek panelden faturalayın.
Hafta içi her gün çalışan personel servisi gibi bir görevi bir kez tanımlayın; her gününü, sürücünün tek tıkla değiştiği haftalık plandan yönetin.
Servisleri tarihe göre planlayın, sürücülere gönderin; otomobil, minibüs ve otobüslerin bakım geçmişini, sayaç değerini ve maliyetlerini tek yerde tutun.
Tamamlanan seferleri ve kiralamaları logolu faturalara dönüştürün, müşteri alacaklarını izleyin, kâr ve zararı aya ve şubeye göre Odobase'de görün.
Transfer, havalimanı ve saatlik kiralamaları bölgeye, mesafeye veya süreye göre fiyatlayın; ek ücretler, ekstralar ve ücretsiz bekleme süresiyle.
Kendi fiyatlarınızla, sitenizde ya da bağlantıyla rezervasyon formu; transfer, havalimanı, saatlik ve günlük kiralama, telefondan onaylanan teklifler.
İşletmelerin en çok sorduğu sorulara pratik yanıtlar; ücretsiz şablonlar ve hesaplayıcılarla.
3 dk okuma
Word ve PDF formatında ücretsiz şoförlü araç ve VIP transfer teklif şablonu: teklifte neler olmalı, ne kadar geçerli kalmalı, hangi koşullar eklenmeli.
4 dk okuma
Bölgeden bölgeye sabit ücret veya mesafeye göre fiyat, havalimanı ücretleri, gece ve son dakika ek ücretleri, rötar beklemesi ve ekstralar, örnek hesapla.
3 dk okuma
Bir araç filosunu Excel ile yönetmek: gereken sayfalar ve formüller, filo yönetim yazılımına geçme zamanının geldiğini gösteren uyarı işaretleri.
Evet. Filonuzdaki her aracın, büyüklüğü ne olursa olsun, kendi kaydı vardır; fiyatları da fiyat listesinde araç sınıfına göre belirlersiniz. Böylece bir midibüs ile tam boy bir otobüsün farklı ücretleri olabilir.
Hayır. Odobase, aracın tamamının sürücüsüyle birlikte özel kiralanması için tasarlanmıştır. Her rezervasyon bir yolcu sayısı taşır; koltuk planı, bilet ya da yolcu listesi taşımaz.
Bir kiralama işletmesinin günlük olarak ihtiyaç duyduğu muhasebeyi karşılar. Faturalar her tamamlanan seferin ücretinden ve müşteriye yansıttığınız masraflardan dolar; yaşlandırmalı alacaklar, KDV’li faturalar ve iade faturaları, aya ve şubeye göre kâr-zarar ve muhasebeciniz için CSV dışa aktarımları elde edersiniz.
Sürücü seferi başlatır, grup vardığında duraklatır ve dönüş için yeniden başlatır. Sefer duraklatılmışken sürücü ve araç başka işler için boştadır; seferin mesafesi ve süresi de bu aradaki zamanı içermez.
Evet. Starter paketi en fazla 2 araç, 1 sürücü, 1 ekip üyesi ve 1 şube için ücretsizdir ve kart gerekmez. Daha büyük filolar, araç sayısına göre fiyatlanan ücretli bir pakete geçer.
Son güncelleme
Ücretsiz başlayın, araçlarınızı ve sürücülerinizi ekleyin, ilk seferinizi dakikalar içinde planlayın. Filonuz büyüdüğünde ücretli bir pakete geçin.
