Software para alquiler de autobuses y autocares

¿Cómo se presupuesta un viaje de grupo?

Ponga un formulario de reserva en su web en modo de solicitud de presupuesto. El cliente indica la recogida, hasta 9 paradas, el destino, la fecha y el número de pasajeros, y la solicitud llega a su lista de solicitudes con un precio calculado con su lista de precios por categoría de vehículo. Ajústelo si hace falta y envíe el presupuesto por email o WhatsApp; el cliente lo acepta o lo rechaza desde su teléfono y recibe un PDF en su propio idioma. Nuestra plantilla de presupuesto para servicios de chófer muestra lo que incluye un presupuesto claro, y la misma estructura sirve para un servicio en autocar: el vehículo, la ruta, los horarios y lo que cubre el precio.

¿Cómo se planifican los servicios sin choques?

Cada servicio confirmado se convierte en un viaje con su recogida, sus paradas, su cliente y su hora, y usted asigna un conductor y un vehículo. La gestión de viajes solo ofrece los conductores y vehículos libres y rechaza una asignación que se solape con otro viaje. Para una excursión de un día o un circuito de varios días, el conductor pausa el viaje mientras el grupo está fuera y lo reanuda para la vuelta, así que el autocar puede hacer otro trabajo entretanto. El trabajo regular por contrato, como una ruta semanal de transporte de trabajadores, puede ir en un cuadrante de viajes recurrentes.

¿Cómo se mantienen al día los vehículos grandes?

Cada autobús, autocar y microbús tiene una ficha con sus datos, fotos, odómetro y estado. Registre cada revisión y reparación con el taller, el trabajo y el coste en el mantenimiento de vehículos, y controle el stock de repuestos por sucursal. El mantenimiento completado cuenta en los costes de cada vehículo y en sus pérdidas y ganancias.

¿Cómo se facturan los servicios y se ve el beneficio?

Cada servicio completado está listo para facturar. Las líneas se rellenan con la tarifa más los gastos que el conductor registró y usted repercute, como peajes o aparcamiento, y su logotipo aparece en el PDF. La facturación y contabilidad controla lo que debe cada cliente, emite facturas con IVA y notas de crédito, e informa de las pérdidas y ganancias por mes y sucursal, con exportaciones CSV para su gestor. Los costes salen de los gastos de los viajes, el mantenimiento completado y los gastos generales que usted introduce, así que el informe muestra lo que sus servicios han ganado realmente.