قطاع
برنامج تأجير الباصات والحافلات
برنامج محاسبة لتأجير الباصات وإدارتها، يسعّر رحلات المجموعات، ويجدول الرحلات المستأجرة دون تعارض، ويحفظ صيانة المركبات، ويُصدر فاتورة كل رحلة.
ما برنامج تأجير الباصات والحافلات؟
برنامج تأجير الباصات والحافلات يدير شركة تؤجّر الباصات والحافلات الكبيرة والصغيرة مع سائق. يقدّم Odobase عروض أسعار لرحلات المجموعات، ويجدول كل رحلة مستأجرة بمحطاتها وعدد ركابها، ويرفض أي حجز يضع سائقًا أو مركبة في مكانين في الوقت نفسه، ويحفظ سجل صيانة كل مركبة، ويحوّل الرحلات المكتملة إلى فواتير وتقارير أرباح وخسائر.
ما يقدّمه Odobase لقطاع تأجير الباصات والحافلات
-
عروض أسعار لرحلات المجموعات
يطلب العملاء عرض سعر بمحطاتهم وعدد ركابهم؛ فترسله بالبريد الإلكتروني أو WhatsApp ويقبلونه من هواتفهم.
-
لا حافلات محجوزة مرتين
لا يمكن إسناد سائق أو مركبة في رحلة مستأجرة إلى رحلة أخرى تتداخل معها.
-
رحلات متعددة الأيام والمحطات
تقبل الحجوزات حتى ٩ محطات، ويمكن إيقاف الرحلة مؤقتًا أثناء غياب المجموعة واستئنافها للعودة.
-
مركبات كبيرة تبقى على الطريق
لكل باص وحافلة سجل خاص وتاريخ صيانة وتكاليف صيانة.
-
الفوترة والمحاسبة مدمجتان
فواتير من الرحلات المستأجرة المكتملة، وذمم مدينة مع أعمارها، وفواتير ضريبة القيمة المضافة، وإشعارات دائنة، وأرباح وخسائر حسب الشهر والفرع.
كيف تقدّم عرض سعر لرحلة مجموعة؟
ضع نموذج حجز على موقعك الإلكتروني بوضع طلب عرض السعر. يُدخل العميل موقع الانطلاق وحتى ٩ محطات والوجهة والتاريخ وعدد الركاب، فيصل الطلب إلى قسم العملاء المحتملين (Leads) مع سعر محسوب من قائمة أسعارك حسب فئة المركبة. عدّله إن لزم، وأرسل عرض السعر بالبريد الإلكتروني أو WhatsApp؛ فيقبله العميل أو يرفضه من هاتفه، ويتلقى ملف PDF بلغته. ويعرض نموذج عرض سعر السائق الخاص ما يتضمنه عرض السعر الواضح، والبنية نفسها تصلح لرحلة حافلة مستأجرة: المركبة والمسار والأوقات وما يشمله السعر.
كيف تجدول الرحلات المستأجرة دون تعارض؟
تصبح كل رحلة مستأجرة مؤكَّدة رحلةً بموقع انطلاقها ومحطاتها وعميلها ووقتها، وتُسند إليها سائقًا ومركبة. لا تعرض إدارة الرحلات إلا السائقين والمركبات المتاحين، وترفض أي إسناد يتداخل مع رحلة أخرى. وفي رحلة اليوم الواحد أو الجولة متعددة الأيام، يوقف السائق الرحلة مؤقتًا أثناء غياب المجموعة ويستأنفها للعودة، فتستطيع الحافلة أن تأخذ مهمة أخرى في الأثناء. ويمكن وضع العقود المنتظمة، مثل نقل عمال مصنع أسبوعيًا، على جدول رحلات متكررة.
كيف تحافظ على صيانة المركبات الكبيرة؟
لكل باص وحافلة كبيرة وحافلة صغيرة سجل يضم بياناتها وصورها وقراءة عداد المسافات وحالتها. سجّل كل صيانة وإصلاح مع الورشة والعمل والتكلفة في صيانة المركبات، وتابع مخزون قطع الغيار في كل فرع. وتُحتسب الصيانة المكتملة ضمن تكاليف كل مركبة وفي أرباحك وخسائرك.
كيف تصدر فواتير الرحلات المستأجرة وترى الربح؟
كل رحلة مستأجرة مكتملة جاهزة للفوترة. تُملأ البنود من الأجرة مضافًا إليها أي مصاريف سجّلها السائق وحمّلتها على العميل، مثل رسوم الطرق أو المواقف، ويظهر شعارك على ملف PDF. وتتابع الفوترة والمحاسبة ما يدين به كل عميل، وتصدر فواتير ضريبة القيمة المضافة والإشعارات الدائنة، وتعرض الأرباح والخسائر حسب الشهر والفرع، مع ملفات CSV لمحاسبك. وتأتي التكاليف من مصاريف الرحلات والصيانة المكتملة والمصاريف العامة التي تُدخلها، فيُظهر التقرير ما ربحته رحلاتك المستأجرة فعلًا.
الميزات التي ستستخدمها أكثر
لكل ميزة صفحتها الخاصة بالشاشات والتفاصيل.
-
إدارة الرحلات
جدوِل الرحلات، وأسند السائقين والمركبات دون حجز مزدوج، وأوقف رحلات الذهاب والعودة واستأنفها، وأصدر فواتير الأعمال المكتملة من لوحة تحكم واحدة.
-
الرحلات المتكررة والجدول
أعِدّ المهمة المتكررة مرة واحدة، مثل حافلة الموظفين في أيام العمل، وأدِر كل أيامها من جدول أسبوعي تبدّل فيه السائقين بنقرة واحدة.
-
المركبات والصيانة
احتفظ ببيانات كل مركبة وصورها وعداد مسافاتها وسجل صيانتها في مكان واحد، واطّلع على تكاليف الصيانة في تقارير أسطولك وفي الأرباح والخسائر.
-
الفوترة والمحاسبة
حوّل الرحلات المكتملة وعقود التأجير إلى فواتير تحمل علامتك، وتابع مستحقاتك لدى العملاء، واطّلع على الأرباح والخسائر شهريًا ولكل فرع في Odobase.
-
قوائم الأسعار
تسعير الرحلات والتوصيل من المطار والتأجير بالساعة حسب المنطقة أو المسافة أو الوقت، مع رسوم إضافية وخدمات إضافية ووقت انتظار مجاني، وتفصيل سعر محفوظ لكل رحلة.
-
نموذج الحجز وعروض الأسعار
نموذج حجز بأسعارك، على موقعك أو كرابط، للتوصيل ورحلات المطار والتأجير بالساعة واليوم، مع عروض أسعار يقبلها العملاء من هواتفهم.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني استخدام Odobase للحافلات الصغيرة وكذلك للحافلات الكبيرة؟
نعم. لكل مركبة في أسطولك سجل خاص بها مهما كان حجمها، وتحدّد الأسعار حسب فئة المركبة في قائمة الأسعار، فيمكن أن يكون للحافلة الصغيرة والحافلة الكبيرة سعران مختلفان.
هل يبيع Odobase المقاعد أو يحفظ قوائم الركاب؟
لا. صُمّم Odobase لتأجير المركبة كاملةً مع سائق. ويحمل كل حجز عدد الركاب فقط، لا مخطط مقاعد ولا تذاكر ولا قائمة بأسماء الركاب.
هل Odobase برنامج محاسبة لتأجير الباصات؟
يغطي المحاسبة التي تحتاجها شركة الرحلات المستأجرة يومًا بيوم. تُملأ الفواتير من أجرة كل رحلة مكتملة مضافًا إليها المصاريف التي تحمّلها على العميل، وتحصل على الذمم المدينة مع أعمارها، وفواتير ضريبة القيمة المضافة، والإشعارات الدائنة، والأرباح والخسائر حسب الشهر والفرع، وملفات CSV لمحاسبك.
كيف تعمل الرحلة المستأجرة لعدة أيام؟
يبدأ السائق الرحلة، ويوقفها مؤقتًا حين تصل المجموعة، ويستأنفها للعودة. وأثناء الإيقاف يكون السائق والمركبة متاحين لعمل آخر، ولا تُحتسب الفترة الفاصلة في مسافة الرحلة ووقتها.
هل توجد خطة مجانية؟
نعم. خطة Starter مجانية لما يصل إلى ٥ مركبات و٥ سائقين وعضوين في الفريق وفرع واحد، ولا تحتاج إلى بطاقة. وتنتقل الأساطيل الأكبر إلى Growth أو Business، ولا تختلفان إلا في الحدود.
آخر تحديث
أدِر أسطولك بالكامل من لوحة تحكم واحدة
ابدأ مجانًا، وأضف مركباتك وسائقيك، وجدوِل رحلتك الأولى خلال دقائق. تتضمن كل الخطط الميزات نفسها.