Kostenloser Tarif
Kostenlose Software für Autovermietungen mit kleiner Flotte
Verwalten Sie Buchungen, Fahrten, Fahrer und Rechnungen im Starter-Tarif von Odobase, kostenlos für eine kleine Flotte und ohne Karte zum Start.
Keine Karte nötig und keine zeitliche Begrenzung
Ist Odobase wirklich kostenlos?
Ja. Der Starter-Tarif von Odobase ist kostenlos, solange Sie innerhalb seiner Grenzen bleiben: bis zu 2 Fahrzeuge, 1 Fahrer, 1 Teammitglied und 1 Standort. Es ist ein Tarif, in dem die Module des Produkts eingeschaltet sind, keine Testversion. Odobase läuft in Ihrem Webbrowser, Sie müssen also nichts herunterladen, und für die Registrierung ist keine Karte nötig.
Auf einen Blick
- Fahrzeuge
- 2
- Fahrer
- 1
- Teammitglieder
- 1
- Standorte
- 1
Was enthält der kostenlose Tarif?
Ganz Odobase, dieselbe Software wie in den bezahlten Tarifen:
- Fahrten und Disposition, mit einer Prüfung, die ein Auto oder einen Fahrer nie an zwei Orten gleichzeitig einplant
- Die Fahrer-App auf Android und iPhone sowie die Live-Ortung von Fahrten
- Ein Tracking-Link für Fahrgäste
- Rechnungen, von abgeschlossenen Fahrten bis zu Rechnungen mit Umsatzsteuer und Gutschriften
- Fahrzeuge und Wartung, mit Fahrern und Ausgaben
- Selbstfahrervermietung und wiederkehrende Fahrten in einem Wochendienstplan
- Preislisten, ein Online-Buchungsformular und ein Kundenportal
- Rollen und Berechtigungen für Ihr Team
Jedes neue Konto startet mit all diesen Modulen eingeschaltet. Die bezahlten Tarife ergänzen Berichte und Buchhaltung mit Gewinn- und Verlustrechnung, WhatsApp-Nachrichten an Kunden und Platz für mehr Fahrzeuge, Teammitglieder und Standorte.
Für wen ist kostenlose Software für die Autovermietung gedacht?
Für jedes Unternehmen mit einer kleinen Flotte, dem ein Notizbuch oder eine Tabelle nicht mehr reicht: eine Autovermietung mit einer Handvoll Autos, ein Chauffeur- oder Mietwagenunternehmen, dessen Inhaber mit zwei oder drei Fahrzeugen selbst fährt, ein Transferunternehmen für Flughafenfahrten, das gerade startet, oder ein größeres Unternehmen, das Odobase an einem Standort testen möchte, bevor es die ganze Flotte umstellt. Sehen Sie, wie Odobase für die Autovermietung und für Chauffeurservices funktioniert.
Gibt es Mietwagen-Software kostenlos zum Download?
Ein Download ist nicht nötig. Odobase läuft im Webbrowser unter Windows, Mac, Linux oder auf einem Tablet, sodass sich das Büro auf jedem Computer unter fleet.odobase.com anmeldet und Ihre Daten online gespeichert sind statt auf einem einzelnen Rechner. Installiert wird nur die kostenlose Odobase Driver App auf den Handys Ihrer Fahrer, aus Google Play oder dem App Store.
Was passiert, wenn der kostenlose Tarif nicht mehr reicht?
Odobase zeigt, wie viel Sie von jeder Grenze schon nutzen, sodass Sie sehen, wann eine Grenze näher rückt. Wenn Sie eine erreichen, wählen Sie auf der Abrechnungsseite in Ihrem Dashboard einen bezahlten Tarif; bezahlte Tarife richten sich nach der Anzahl der Fahrzeuge. Jede Fahrt, jede Rechnung und jeder Kunde, die Sie erfasst haben, bleiben, wo sie sind. Vergleichen Sie Grenzen und Preise auf der Preisseite.
Ist kostenlose Software besser als eine Tabelle?
Ab mehr als zwei, drei Autos meistens ja. Eine Tabelle hält Buchungen fest, aber sie hindert nicht zwei Personen daran, dasselbe Auto zu versprechen, und sie macht aus einer abgeschlossenen Vermietung keine Rechnung.
| Eine Tabelle | Odobase Starter | |
|---|---|---|
| Doppelbuchungen | Erst nach der Eingabe markiert, falls eine Formel sie erkennt | Schon bei der Buchung abgelehnt |
| Wer die Buchungen sieht | Wer gerade die neueste Version der Datei hat | Sie im Dashboard und Ihr Fahrer in der App, aus denselben Daten |
| Fahrer | Anrufe und Nachrichten | Die Fahrer-App auf Android und iPhone, mit Live-Ortung |
| Rückgaben ohne Fahrer | Zeiten und Zählerstand von Hand eingetippt | Übergabe und Rückgabe mit Zählerstand, Fotos, zusätzlichen Stunden und zusätzlicher Strecke |
| Rechnungen | Aus den Buchungen abgetippt | Aus abgeschlossenen Fahrten und Vermietungen erstellt |
| Preis | Kostenlos | Kostenlos bis 2 Fahrzeuge |
Wie Odobase im Vergleich zu anderen kostenlosen Lösungen abschneidet, zeigt unser Ratgeber zur besten kostenlosen Software für die Autovermietung. Wenn Sie noch nicht umsteigen möchten, sind unsere kostenlose Buchungstabelle für die Autovermietung und unsere Rechnungsvorlage für die Autovermietung ein guter Anfang, und Doppelbuchungen in der Autovermietung vermeiden erklärt, worauf Sie achten sollten.
Häufig gestellte Fragen
Ist der kostenlose Tarif eine Testphase, die abläuft?
Nein. Starter ist ein Tarif, keine Testphase. Sie können darin bleiben, solange Ihre Flotte in seine Grenzen passt, und wechseln zu einem bezahlten Tarif, wenn Sie mehr Fahrzeuge oder Teammitglieder oder Berichte und Buchhaltung brauchen.
Wie viele Fahrzeuge kann ich kostenlos verwalten?
Bis zu 2 Fahrzeuge, dazu 1 Fahrer und 1 Teammitglied. Ausgemusterte Fahrzeuge zählen nicht. Wenn Sie mehr brauchen, enthält ein bezahlter Tarif ein Kontingent an Fahrzeugen, und Sie fügen einzeln weitere hinzu, ohne Ihre Daten umzuziehen.
Brauche ich zum Start eine Kreditkarte?
Nein. Registrieren Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse oder einem Google-Konto und legen Sie sofort Fahrzeuge an. Im Starter-Tarif werden keine Zahlungsdaten abgefragt.
Gibt es auch kostenlose Software für Chauffeurservices und Mietwagen mit Fahrer?
Ja. Der kostenlose Tarif deckt Fahrten mit Fahrer und Flughafentransfers ab, sodass ein kleiner Chauffeur- oder Limousinenservice damit arbeiten kann. Preislisten und ein Online-Buchungsformular sind ebenfalls enthalten.
Kann ich Odobase unter Windows oder auf einem Mac nutzen?
Ja. Das Büro-Dashboard läuft in jedem aktuellen Webbrowser, also auf Windows-, Mac- und Linux-Computern und auf Tablets, ohne dass Sie etwas installieren müssen.
Welche Sprachen spricht Odobase?
Das Dashboard spricht Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Arabisch und Urdu, mit Layouts von rechts nach links für Arabisch und Urdu. Jede Person kann die Sprache im Dashboard umschalten.
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