نظام إدارة النقل المدرسي

كيف تُعِدّ الرحلات المدرسية؟

أنشئ كل رحلة على شكل رحلة متكررة: من أين تبدأ وأين تنتهي، وأيام الدراسة التي تعمل فيها، ووقت البدء، والسائق والمركبة الافتراضيين، وتاريخي بداية العقد ونهايته. ينشئ Odobase رحلة كل يوم رحلةً فعلية مسبقًا، قبل ١٤ يومًا افتراضيًا وحتى ٦٠ يومًا، فيراها السائق في تطبيق السائقين، ولا يمكن حجز المركبة لأي شيء آخر في ذلك الوقت. والطريقة نفسها المتبعة في جدول مناوبات نقل الموظفين.

كيف تتعامل مع مواعيد الفصول الدراسية وتغيير السائقين؟

يعرض الجدول الأسبوعي كل رحلة مقابل كل يوم. تخطَّ عطلة رسمية، وأوقف مسارًا مؤقتًا في إجازة منتصف الفصل أو الإجازة الصيفية، واستأنفه في أول يوم من العودة. وحين يغيب سائق، أعد إسناد ذلك اليوم وحده أو بقية الفصل؛ فينقل Odobase كل يوم يكون فيه السائق الجديد متاحًا، ويعرض الأيام المتعارضة.

ما الذي لا يفعله Odobase في النقل المدرسي؟

Odobase برنامج للمشغّل، لا لأولياء الأمور ولا للمدارس. فليس فيه تطبيق لأولياء الأمور، ولا قوائم بالطلاب، ولا سجل حضور، ولا تحسين للمسارات. يخطط فريقك كل مسار، ويتأكد Odobase من تشغيله في كل يوم دراسي بالسائق والمركبة الصحيحين، ويسجّل أين ذهب، ويصدر فاتورته. وإذا سألت مدرسة أو جهة محلية عن مكان رحلة في وقت معيّن، فإن المسار المسجّل وقراءات عداد المسافات في الرحلة تجيب عن ذلك.

كيف تتابع الرحلات وتصدر فواتير المدارس؟

أثناء سير الرحلة تظهر على الخريطة المباشرة في المكتب، ويبقى مسارها المسجّل محفوظًا مع الرحلة بعدها. وكل رحلة مكتملة جاهزة للفوترة: في نهاية الشهر اختر المدرسة أو الجهة المحلية وأصدر فاتورة واحدة برحلاتها. واحفظ تاريخ صيانة كل مركبة وتكاليفها في صيانة المركبات، لتُصان الحافلات قبل بداية الفصل. ويستطيع السائقون إكمال مهمة صيانة من هواتفهم مع صورة لفاتورة الورشة، وتُحتسب التكلفة على تلك المركبة وفي أرباحك وخسائرك.