Sector
Software de gestión de transporte escolar
Gestione las rutas escolares contratadas con un cuadrante semanal, salte festivos, pause rutas en vacaciones, siga cada ruta en vivo y facture cada mes.
¿Qué necesita de su software una empresa de transporte escolar?
Una empresa de transporte escolar necesita hacer las mismas rutas contratadas cada día lectivo, cambiar de conductor cuando alguien falta, parar en festivos y vacaciones, saber dónde está cada ruta y facturar al colegio o al ayuntamiento. Odobase cubre la parte del operador: viajes recurrentes en un cuadrante semanal, seguimiento en vivo de cada ruta, mantenimiento de vehículos y facturas mensuales.
Lo que Odobase ofrece en transporte escolar
-
Cada ruta escolar se configura una vez
Días lectivos, hora de inicio, ruta, conductor y vehículo por defecto, y las fechas de inicio y fin del contrato.
-
El calendario escolar en el cuadrante
Salte un festivo, pause una ruta durante las vacaciones escolares y reanúdela cuando empiecen las clases.
-
Cambios de conductor por un día
Reasigne un día cuando falte un conductor, o el resto del curso; los días con conflicto aparecen en una lista.
-
Cada ruta seguida en vivo
Siga cada ruta en el mapa de la oficina y conserve después la ruta registrada.
-
Una factura por colegio o ayuntamiento
Las rutas completadas se convierten en líneas de factura, facturadas a cada cliente una vez al mes.
¿Cómo se configuran las rutas escolares?
Cree cada ruta como un viaje recurrente: dónde empieza y dónde termina, los días lectivos en que funciona, la hora de inicio, el conductor y el vehículo por defecto, y las fechas de inicio y fin del contrato. Odobase crea por adelantado cada ruta del día como un viaje real, con 14 días de antelación por defecto y hasta 60, así que el conductor la ve en la app para conductores y el vehículo no se puede reservar para nada más a esa hora. El planteamiento es el mismo que el de un cuadrante de transporte de empleados.
¿Cómo se gestionan el calendario escolar y los cambios de conductor?
El cuadrante semanal muestra cada ruta frente a cada día. Salte un festivo, pause una ruta durante unas vacaciones cortas o las de verano, y reanúdela el primer día de vuelta a clase. Cuando falte un conductor, reasigne ese único día, o el resto del curso; Odobase traslada todos los días en que el nuevo conductor está libre y enumera los que tienen conflicto.
¿Qué no hace Odobase en el transporte escolar?
Odobase es un software para el operador, no para padres ni colegios. No tiene app para padres, listas de alumnos, registro de asistencia ni optimización de rutas. Su equipo planifica cada ruta, y Odobase se asegura de que se haga cada día lectivo con el conductor y el vehículo correctos, registra por dónde fue y la factura. Si un colegio o un ayuntamiento pregunta dónde estaba una ruta a una hora concreta, la ruta registrada y las lecturas del odómetro del viaje lo responden.
¿Cómo se siguen las rutas y se factura a los colegios?
Mientras una ruta está en curso, aparece en el mapa en vivo de la oficina, y la ruta registrada se queda con el viaje después. Cada ruta completada está lista para facturar: a final de mes, seleccione el colegio o el ayuntamiento y emita una sola factura por sus rutas. Guarde el historial de servicio y los costes de cada vehículo en el mantenimiento de vehículos, para que los autobuses estén revisados antes de que empiece el curso. Los conductores pueden completar un trabajo de mantenimiento desde su teléfono con una foto de la factura del taller, y el coste cuenta para ese vehículo y para sus pérdidas y ganancias.
Las funciones que más usará
Cada una tiene su propia página con las pantallas y los detalles.
-
Gestión de viajes
Programe viajes, asigne conductores y vehículos sin dobles reservas, pause y reanude viajes de ida y vuelta y facture lo completado desde un panel.
-
Viajes recurrentes y cuadrante
Configure una vez un servicio fijo, como un traslado de personal entre semana, y gestione cada día en un cuadrante semanal donde cambia de conductor en un clic.
-
Vehículos y mantenimiento
Guarde los datos, fotos, odómetro e historial de servicio de cada vehículo en un solo lugar y vea el coste del mantenimiento en informes y pérdidas y ganancias.
-
App para conductores
Con Odobase Driver, los conductores entran con un PIN, realizan los viajes asignados, registran el odómetro y los gastos con recibos y reciben avisos.
-
Facturación y contabilidad
Convierta viajes completados y alquileres en facturas con su marca, controle lo que le deben los clientes y vea pérdidas y ganancias por mes y sucursal.
-
Seguimiento en vivo
Siga los viajes en curso en un mapa, vea la ruta de cada conductor y respalde cada factura con lecturas del odómetro y puntos GPS registrados.
Preguntas frecuentes
¿Hay una app para padres o una lista de alumnos?
No. Odobase gestiona la parte del operador en el transporte escolar. No hay app para padres, lista de alumnos, registro de asistencia ni optimización de rutas. Su oficina planifica las rutas, asigna conductores y vehículos, sigue cada ruta y factura al colegio o al ayuntamiento.
¿Cómo paro las rutas durante las vacaciones escolares?
Salte días sueltos, como los festivos, o pause una ruta durante unas vacaciones escolares y reanúdela al empezar las clases. El resto del cuadrante sigue igual.
¿Puedo ver dónde está ahora mismo una ruta escolar?
Sí. Mientras el conductor tenga la ruta iniciada en la app para conductores, la oficina la ve en el mapa en vivo. La ruta se registra con el viaje, y se marcan las paradas de cinco minutos o más.
¿Puedo facturar a cada colegio o ayuntamiento por separado?
Sí. Cada ruta pertenece a un cliente, así que a final de mes factura a cada colegio o ayuntamiento sus propias rutas completadas, con su logotipo en el PDF.
¿Hay un plan gratuito?
Sí. El plan Starter es gratuito para hasta 5 vehículos, 5 conductores, 2 miembros del equipo y 1 sucursal, sin necesidad de tarjeta. Los viajes recurrentes están incluidos y activados en toda cuenta nueva.
Última actualización
Gestione toda su flota desde un solo panel
Empiece gratis, añada sus vehículos y conductores, y programe su primer viaje en minutos. Todos los planes tienen las mismas funciones.