الرحلات المتكررة وجدول السائقين

كيف تعمل الرحلة المتكررة؟

تصف المهمة مرة واحدة: من أين تبدأ وأين تنتهي، والسائق والمركبة الافتراضيين، وأيام الأسبوع التي تُنفَّذ فيها، ووقت البدء، وتاريخ البداية وتاريخ النهاية الاختياري. ثم ينشئ Odobase الرحلات الفردية للأيام القادمة، حتى المدى الذي تختاره بين ٧ و٦٠ يومًا، ويواصل تمديده مع مرور الوقت. وهي تناسب أي عمل تعاقدي يتكرر كل أسبوع، من حافلة نقل الموظفين اليومية إلى التوصيل المدرسي الثابت أو استقبال كبار التنفيذيين. ولعقود نقل الموظفين، اقرأ دليلنا إلى إدارة جدول مناوبات نقل الموظفين.

كل تكرار رحلة عادية. فهو يحجز سائقه ومركبته، ويبدؤه السائق ويُكمله من تطبيق السائقين، ويمكن إصدار فاتورته مع رحلات العميل الأخرى. ولا يحتاج أي جزء آخر من النظام إلى معرفة أنه جاء من سلسلة.

ماذا يعرض جدول المناوبات؟

جدول المناوبات شبكة أسبوعية: صف لكل مهمة ثابتة، وعمود لكل يوم. وكل خانة هي رحلة ذلك اليوم بسائقها ومركبتها. فيه يجيب موزّع الرحلات بنظرة واحدة عن سؤال «من يتولى رحلة المكتب في الساعة ٨:٠٠ يوم الخميس؟»، ويعدّل الإسناد. واليوم الذي كان سائقه أو مركبته الافتراضيان محجوزين في مكان آخر يظهر كفجوة يجب ملؤها.

كيف تغيّر السائق لجزء من السلسلة؟

من أي يوم يمكنك إعادة إسناد هذا اليوم فقط أو هذا اليوم وما يليه. في خيار «هذا اليوم وما يليه»، ينقل Odobase كل تكرار مجدول قادم يكون فيه السائق والمركبة الجديدان متاحين، ويتخطى التواريخ التي فيها تعارض، ويبلّغك بها لتعالجها. أما الأيام التي بدأت أو اكتملت فلا يُعاد تعديلها أبدًا.

كيف تُعالَج العطلات وفترات توقف العقود؟

• تخطَّ تاريخًا واحدًا، مثل عطلة رسمية.
• أوقف السلسلة مؤقتًا أثناء إغلاق مكتب العميل، ثم استأنفها لاحقًا.
• أنهِ السلسلة، أو قلّص تواريخها أو أيامها.

كل واحد من هذه الإجراءات يلغي الرحلات المتأثرة ويفصلها عن السلسلة، فيؤدي الاستئناف أو إلغاء التخطي إلى إنشاء تلك الأيام من جديد بصورة سليمة، ولا تُعاد أبدًا عن طريق الخطأ رحلة ألغيتها عن قصد.