Tekrarlayan seferler ve sürücü görev planı

Tekrarlayan bir sefer nasıl çalışır?

Görevi bir kez tanımlarsınız: nereden başlayıp nerede bittiğini, varsayılan sürücüyü ve aracı, haftanın hangi günleri çalıştığını, başlangıç saatini, ilk tarihi ve isteğe bağlı son tarihi. Odobase ardından önümüzdeki günlerin seferlerini, seçtiğiniz 7 ila 60 günlük ufka kadar tek tek oluşturur ve zaman ilerledikçe bu ufku uzatmaya devam eder. Her hafta tekrarlanan her türlü sözleşmeli işe uyar: günlük personel servisinden düzenli okul servisine ya da yönetici transferine kadar. Personel servisi sözleşmeleri için personel servisi görev planı yönetme rehberimizi okuyun.

Her tekrar sıradan bir seferdir. Sürücüsünü ve aracını bloke eder, sürücü onu sürücü uygulamasından başlatır ve tamamlar, müşterinin diğer seferleriyle birlikte faturalanabilir. Sonraki adımların hiçbirinin, seferin bir seriden geldiğini bilmesi gerekmez.

Görev planı neyi gösterir?

Görev planı haftalık bir tablodur: her sürekli görev için bir satır, her gün için bir sütun. Her hücre o günün seferidir, sürücüsü ve aracıyla birlikte. Operasyon ekibi “perşembe günü 08.00 ofis servisini kim yapıyor?” sorusunu burada bir bakışta yanıtlar ve gerekirse değiştirir. Varsayılan sürücüsü veya aracı başka bir işe atanmış bir gün, doldurulacak bir boşluk olarak görünür.

Bir serinin bir bölümü için sürücü nasıl değiştirilir?

Herhangi bir günden yalnızca bu günü ya da bu ve sonrakileri yeniden atayabilirsiniz. “Bu ve sonrakiler” seçeneğinde Odobase, yeni sürücünün ve aracın boş olduğu gelecekteki her planlı tekrarı taşır, çakışan tarihleri atlar ve bunları çözebilmeniz için size bildirir. Başlamış ve tamamlanmış günler asla yeniden yazılmaz.

Tatiller ve sözleşme araları nasıl ele alınır?

• Resmî tatil gibi tek bir tarihi atlayın.
• Müşterinin ofisi kapalıyken seriyi duraklatın ve daha sonra sürdürün.
• Seriyi sonlandırın ya da tarihlerini veya günlerini kısaltın.

Bunların her biri etkilenen seferleri iptal eder ve seriden ayırır; böylece seriyi sürdürmek ya da atlamayı geri almak o günleri temiz bir şekilde yeniden oluşturur ve bilerek iptal ettiğiniz bir sefer asla yanlışlıkla geri gelmez.