الفوترة والمحاسبة للأساطيل

كيف تُنشئ فاتورة؟

اختر العميل، ثم أضف بندًا لكل رحلة مكتملة من رحلاته ولكل عقد تأجير بدون سائق أُرجع (يُفعَّل عند الطلب). يُملأ البند المرتبط برحلة من أجرتها مضافًا إليها أي مصروفات حدّدتها على أنها تُحمَّل على العميل؛ ويُملأ البند المرتبط بعقد تأجير من رسومه. يمكنك تعديل أي بند، وإضافة بنود من عندك، وإضافة خصم.

تُضاف الضرائب التي تنطبق على العميل تلقائيًا، ويمكنك إيقاف إحداها في فاتورة بعينها. ويحمل ملف PDF اسم شركتك وشعارها وعنوانها، وعملة شركتك، وختم شركتك إن كنت تستخدمه.

تنتقل الفواتير من مسودة إلى صادرة إلى مدفوعة، ويمكن إلغاؤها عند الحاجة. أما المسودة التي لم تصدر قط فيمكن حذفها ببساطة؛ ولا تُحتسب أبدًا ضمن الإيرادات. ولا يمكن أن تظهر الرحلة أو عقد التأجير إلا في فاتورة واحدة، فلا يُفوتَر شيء مرتين، ويمكن عند إرجاع المركبة المؤجّرة إنشاء مسودة فاتورة التأجير في الحال.

هل يمكن أن تغطي فاتورة واحدة عمل شهر كامل؟

نعم. وهذه هي الحالة الأكثر شيوعًا مع عملاء الشركات: فاتورة واحدة في نهاية الشهر لكل رحلة نفّذتها لهم، بما في ذلك مهام نقل الموظفين المتكررة (تُفعَّل عند الطلب)، وهي رحلات عادية بمجرد تنفيذها.

ماذا تُظهر وحدة المحاسبة؟

تمنحك وحدة المحاسبة عرضًا بنظام القيد المفرد للشركة بأكملها:

• الأرباح والخسائر شهريًا ولكل فرع، للسنة المالية التي تختارها.
• الإيرادات من الفواتير الصادرة والمدفوعة، محتسبةً في تاريخ الإصدار، صافيةً من الضريبة والخصومات.
• التكاليف من مصروفات الرحلات وصيانة المركبات المكتملة وقيود المصاريف العامة.
• المصروفات: التكاليف نفسها التي تجمعها قائمة الأرباح والخسائر، مفصّلةً لترى أين ذهبت الأموال.
• الذمم المدينة: من يدين لك، وكم تأخّر سداده حتى ٣٠ أو ٦٠ أو ٩٠ يومًا أو أكثر.
• الضرائب: ما حصّلته فواتيرك الصادرة.

ويمكن تصدير كل تقرير بصيغة CSV.

من يمكنه رؤية الأموال؟

يُضبط الوصول بالأدوار والصلاحيات. امنح محاسبك الوصول إلى الفواتير والحسابات دون أن يتمكن من تعديل الرحلات، أو امنح موزّع الرحلات الوصول إلى الرحلات دون أن يرى الدفاتر.