İçeriğe geçin

Özellik

Filolar için faturalandırma ve muhasebe

Tamamlanan seferleri ve kiralamaları logolu faturalara dönüştürün, müşteri alacaklarını izleyin, kâr ve zararı aya ve şubeye göre Odobase’de görün.

Ücretsiz başlayın Fiyatları görün
A paid invoice listing the customer's completed trips as lines with the route of each, the total and the payment recorded as paid in full.

Odobase'de faturalandırma nasıl çalışır?

Odobase’de bir müşteriyi, tamamlanan seferlerini ve iade edilen sürücüsüz kiralamalarını fatura kalemi olarak bağlayarak faturalarsınız; kalemler her rezervasyondan otomatik dolar. Müşterinin vergileri ve varsa indirim uygulanır, PDF’e logonuz eklenir. Kesilen ve ödenen faturalar; sefer giderlerini, tamamlanan bakımları ve genel giderleri de hesaba katan, aya ve şubeye göre bir kâr ve zarar tablosunu besler.

Size neler sunar

Gerçek işten faturalar

Tamamlanan seferler ve iade edilen kiralamalar fatura kalemine dönüşür ve her biri yalnızca bir kez faturalanabilir.

Creating an invoice: the customer chosen, the currency set from the account, and a completed trip linked as the first line with its description and price filled in.

Tablo programı olmadan kâr ve zarar

Gelir, sefer giderleri, bakım ve genel giderler; ay ay ve şube şube.

Profit and loss for the month: revenue net of tax against trip expenses and vehicle maintenance, the net profit and the tax collected, by month or by branch.

Kimin borçlu olduğunu bilin

Alacaklar, hangi müşterilerin size en çok borçlu olduğunu ve ne kadarının henüz vadesi gelmemiş ya da vadesi geçmiş olduğunu 30 günlük dilimlerle gösterir.

Receivables: the total outstanding split by age, from not yet due to over 90 days, and what each customer owes with the overdue part shown in red.

Fatura nasıl oluşturulur?

Müşteriyi seçin, ardından tamamlanan her seferi ve iade edilen her sürücüsüz kiralaması için bir kalem ekleyin. Bir sefere bağlı kalem, seferin ücreti ve müşteriye yansıtılacak olarak işaretlediğiniz giderlerle dolar; bir kiralamaya bağlı kalem ise kiralamanın ücretleriyle dolar. Her kalemi düzenleyebilir, kendi kalemlerinizi ekleyebilir ve indirim uygulayabilirsiniz.

Müşteri için geçerli vergiler otomatik eklenir; tek bir faturada birini kapatabilirsiniz. PDF; şirket adınızı, logonuzu ve adresinizi, şirketinizin para birimini ve kullanıyorsanız kaşenizi taşır.

Faturalar taslak, kesildi ve ödendi aşamalarından geçer, gerektiğinde iptal edilebilir. Hiç kesilmemiş bir taslak doğrudan silinebilir; gelire asla sayılmaz. Bir sefer veya kiralama yalnızca bir faturada yer alabilir, böylece hiçbir şey iki kez faturalanmaz; bir kiralamanın iadesi de taslak faturasını anında oluşturabilir.

Tek bir fatura bir aylık işi kapsayabilir mi?

Evet. Kurumsal müşteriler için en yaygın durum budur: ay sonunda, onlar için yaptığınız tüm seferleri kapsayan tek bir fatura; yapıldıktan sonra sıradan seferlere dönüşen tekrarlayan personel servisi görevleri de dahil.

Muhasebe modülü neleri gösterir?

Muhasebe modülü, tüm şirketin tek taraflı kayıt (ön muhasebe) görünümünü sunar:

  • Seçtiğiniz mali yıl için aya ve şubeye göre kâr ve zarar.
  • Kesilen ve ödenen faturalardan, düzenleme tarihinde, vergi ve indirimler düşülerek sayılan gelir.
  • Sefer giderlerinden, tamamlanan araç bakımından ve genel gider kayıtlarından oluşan maliyetler.
  • Giderler: kâr ve zarar tablosunun topladığı maliyetlerin aynısı, paranın nereye gittiğini görebilmeniz için kırılımlı olarak.
  • Alacaklar: size kimin borçlu olduğu ve ne kadarının 30, 60 veya 90 güne kadar ya da daha uzun süredir vadesinin geçtiği.
  • Vergi: kestiğiniz faturalarla tahsil ettiğiniz vergi.

Her rapor CSV olarak dışa aktarılabilir.

Parayı kimler görebilir?

Erişim, roller ve yetkilerle denetlenir. Muhasebecinize seferleri değiştirmesine izin vermeden faturalara ve hesaplara erişim verin ya da bir operasyon sorumlusuna defterleri göstermeden seferlere erişim verin.

Adım adım rehberler

Zaten Odobase kullanıyor musunuz? Yardım merkezi (İngilizce) her adımı panelde gösterir.

Yardım merkezindeki rehberleri okuyun

Kimler kullanıyor

Sık sorulan sorular

Bize ulaşın

Kâr ve zarar tablosunda gelir nasıl hesaplanır?

Gelir, fatura kesildiğinde, vergi ve indirimler düşülmüş olarak sayılır. Vergi ayrıca gösterilir; böylece tablo, vergi idaresi adına tahsil ettiğinizi değil, işletmenizin kazandığını yansıtır.

Hangi maliyetler dahil edilir?

Sefer giderleri, hizmet tarihinde tamamlanan bakım ziyaretleri ve ofis kirası, maaşlar gibi genel gider kayıtları. Genel giderler bir şubeye atanabilir ya da şirket geneli bırakılabilir; faiz veya araç satışı gibi diğer gelirleri de aynı şekilde kaydedebilirsiniz.

Rakamları şube bazında görebilir miyim?

Evet. Kâr ve zarar tablosu her satırı şubelere göre ayırır ve şube sütunlarının toplamı her zaman şirket toplamına eşittir.

Vergiler faturaya nasıl uygulanır?

Vergilerinizi bir kez tanımlayın. Bir vergi tüm müşterilere ya da müşterilere atadığınız bir vergi grubuna (belirli bir bölge veya ihracat müşterileri gibi) uygulanabilir. Her fatura, müşterisine uyan vergileri otomatik uygular; tek bir faturada birini kapatabilirsiniz ve vergi raporu tahsil ettiğiniz tutarı gösterir.

Faturalar muhasebe sistemime gönderilebilir mi?

Catalyst arka ofis sistemini kullanan seyahat işletmeleri, kesilen faturaları Odobase’den Catalyst’e aktarabilir; bağlamak için bize ulaşın. Kâr ve zarardan vergiye her muhasebe raporu, başka sistemlerde kullanmak üzere CSV olarak da dışa aktarılır. Odobase faturaları GİB e-Fatura veya e-Arşiv sistemine göndermez.

Hangi paketlerde muhasebe ve raporlar var?

Faturalar, KDV’li faturalar, iade faturaları ve giderler, ücretsiz Starter dahil her pakette gelir. Muhasebe raporları (kâr ve zarar, alacaklar, vergi ve genel giderler) ile araç, sürücü ve müşteri raporları ücretli paketlerde yer alır; Starter’da bunların yerinde bir yükseltme çağrısı görünür. Fiyatlandırmaya bakın.

Birlikte çalıştığı özellikler

  • Sefer yönetimi

    Seferleri planlayın, sürücü ve aracı çifte rezervasyon olmadan atayın, gidiş-dönüşleri duraklatıp sürdürün ve tamamlanan işi tek panelden faturalayın.

  • Sürücüsüz araç kiralama

    Araçları sürücüsüz olarak saatlik veya günlük kiralayın. Odobase aracı bloke eder, teslim ve iadeyi kaydeder, fazla süreyi ve fazla mesafeyi faturalar.

  • Araçlar ve bakım

    Servisleri tarihe göre planlayın, sürücülere gönderin; otomobil, minibüs ve otobüslerin bakım geçmişini, sayaç değerini ve maliyetlerini tek yerde tutun.

  • Müşteri portalı

    Logonuzla bir portal; müşteriler kodla giriş yapar, seferleri izler, teklifleri kabul eder ve faturaları indirir. Şirketler için kurumsal hesaplar.

  • Fiyat listeleri

    Transfer, havalimanı ve saatlik kiralamaları bölgeye, mesafeye veya süreye göre fiyatlayın; ek ücretler, ekstralar ve ücretsiz bekleme süresiyle.

Son güncelleme

Tüm filonuzu tek bir panelden yönetin

Ücretsiz başlayın, araçlarınızı ve sürücülerinizi ekleyin, ilk seferinizi dakikalar içinde planlayın. Filonuz büyüdüğünde ücretli bir pakete geçin.

Ücretsiz başlayın Bizimle görüşün