Araç yönetimi ve bakım takibi

Bir sonraki servis nasıl planlanır?

Aracı açın ve servisi planlayın: bir başlık, yapılması gereken iş, sürücü ve tarih. Talep aracın bakım geçmişinde planlanmış olarak görünür; sürücü bir bildirim alır ve onu sürücü uygulamasında görür. İş bittiğinde sürücü ödenen tutarı girer ve servisin faturasının fotoğraflarını ekler; kayıt tamamlanmış olur ve ekibiniz haberdar edilir. Odobase henüz sayaç değerine göre hatırlatma oluşturmaz; bu yüzden servisleri tarihe göre planlayın ve her birinin hangi değerde yapılması gerektiğini not edin.

Her araç için neleri takip etmelisiniz?

İşe yarar bir bakım kaydı, bir alıcının, bir sigortacının ya da bir belediye denetçisinin soracağı soruları yanıtlar. Her otomobil, minibüs veya otobüs için şunları tutun:

• Her servis ve onarım: tarih, sayaç değeri, servis yeri, yapılan iş ve maliyet, faturası ekli olarak.
• Bir sonraki servis: tarihe göre ve denk geldiği sayaç değerine göre.
• Lastikler, frenler ve diğer aşınan parçalar: en son ne zaman, hangi sayaç değerinde değiştirildikleri.
• Belgeler ve yenileme tarihleri: ruhsat, sigorta, muayeneler ve izinler.
• Sürücülerin bildirdiği arızalar: ne bulunduğu ve ne zaman giderildiği.
• Araç başına maliyet: seferlerin, kiralamaların ve giderlerin yanında bakım; böylece her aracın işletme maliyetini gerçekten görürsünüz.

Odobase ilk ikisini bakım kaydında tutar; her aracın da ruhsatı, sigortası, muayene belgesi ve güzergâh izni için gizli bir belgeler bölümü vardır.

Araç kaydı neleri içerir?

Her aracın tanımlayıcı bilgileri, bir fotoğraf galerisi, durumu ve son sayaç değeri vardır. Seferleri, kiralamaları, giderleri ve servis ziyaretleri araca bağlıdır; böylece bir aracın tüm hikâyesi tek sayfadadır.

Fotoğraflar, iPhone fotoğrafları dahil doğrudan telefon kamerasından gelebilir; sayfalar hızlı kalsın diye yeniden boyutlandırılıp verimli şekilde saklanır.

Bakım nasıl kaydedilir?

Bir servise ya da tamirhaneye yapılan her ziyaret bir bakım kaydıdır: nerede yapıldığı, ne yapıldığı, aracın ne zaman servise girdiği ve ne kadara mal olduğu. Ziyareti sonradan kaydedebilir ya da işi bir sürücüye gönderebilirsiniz: iş sürücü uygulamasında görünür ve sürücü onu orada faturanın fotoğrafıyla tamamlar.

Bakım maliyetleri rakamlarımı nasıl etkiler?

Yalnızca tamamlanan bakım, aracın servise girdiği tarihte maliyet olarak sayılır. Bu maliyetler araç raporlarınızda ve şirketin kâr-zarar tablosunda sefer giderleri ve genel giderlerle yan yana görünür; böylece her aracın işletme maliyetini gerçekten görürsünüz.

Hangi araçların müsait olduğunu nasıl görürüm?

Paneldeki filo özeti araçlarınızı aktif, kirada, bakımda ve kullanım dışı olarak ayırır. Rezervasyon yaparken araç seçici yalnızca o saatte boş olan araçları sunar; zaten bir seferde ya da sürücüsüz kiralamada olanları dışarıda bırakır.