ميزة
إدارة المركبات وتتبّع الصيانة
احتفظ ببيانات كل مركبة وصورها وعداد مسافاتها وسجل صيانتها في مكان واحد، واطّلع على تكاليف الصيانة في تقارير أسطولك وفي الأرباح والخسائر.
كيف يتتبّع Odobase المركبات والصيانة؟
يحتفظ Odobase بسجل واحد لكل مركبة يضم بياناتها وصورها وقراءة عداد المسافات الحالية وحالتها، إضافةً إلى سجل صيانتها الكامل: أي ورشة أو مركز صيانة، وما الذي أُنجز، ومتى، وبأي تكلفة. ويمكن للسائقين إنجاز مهام الصيانة من التطبيق مع صورة لفاتورة الورشة، وتنتقل تكاليف الصيانة المكتملة إلى تقاريرك.
ما تحصل عليه
أسطولك في لمحة
تُظهر لوحة التحكم عدد المركبات النشطة، والمؤجّرة، وقيد الصيانة، وخارج الخدمة.
سجل صيانة كامل
كل صيانة أو إصلاح مع الورشة والعمل المنجز والتاريخ والتكلفة.
التكاليف في مكانها الصحيح
تُحتسب الصيانة المكتملة ضمن تكاليف كل مركبة وضمن الأرباح والخسائر لشركتك.
-
سجل واحد لكل مركبة
رقم التسجيل (اللوحة) والصور والحالة وآخر قراءة لعداد المسافات، تبقى محدّثة مع كل رحلة وكل عقد تأجير.
-
السائقون يُغلقون المهمة
يُنجز السائق الذي أُرسل إلى الورشة المهمة في التطبيق ويصوّر الفاتورة.
ماذا يحتوي سجل المركبة؟
لكل مركبة بياناتها التعريفية ومعرض صورها وحالتها وآخر قراءة لعداد المسافات. وترتبط بها رحلاتها وعقود تأجيرها ومصروفاتها وزيارات صيانتها، فتكون قصة السيارة كاملة في صفحة واحدة.
ويمكن التقاط الصور مباشرة من كاميرا الهاتف، بما في ذلك صور iPhone، ويُعاد ضبط حجمها وتُخزَّن بكفاءة لتبقى الصفحات سريعة.
كيف تُسجَّل الصيانة؟
كل زيارة إلى ورشة أو مركز صيانة هي سجل صيانة: أين أُجريت، وما الذي أُنجز، ومتى خضعت المركبة للصيانة، وكم كلّفت. يمكنك تسجيل الزيارة بعد حدوثها، أو إرسال المهمة إلى سائق: فتظهر في تطبيق السائقين لديه، ويُنجزها هناك مع صورة للفاتورة.
كيف تؤثّر تكاليف الصيانة في أرقامي؟
لا تُحتسب كتكلفة إلا الصيانة المكتملة، في تاريخ صيانة المركبة. وتظهر هذه التكاليف في تقارير المركبات وفي قائمة الأرباح والخسائر للشركة، إلى جانب مصروفات الرحلات والمصاريف العامة، فترى التكلفة الفعلية لتشغيل كل مركبة.
كيف أعرف المركبات المتاحة؟
تقسّم نظرة الأسطول العامة في لوحة التحكم مركباتك إلى نشطة، ومؤجّرة، وقيد الصيانة، وخارج الخدمة. وعند الحجز، لا تعرض أداة اختيار المركبة إلا المركبات المتاحة في ذلك الوقت، مستبعدةً أي مركبة في رحلة أو مؤجّرة في إطار التأجير بدون سائق.
من يستخدم المركبات والصيانة
-
تأجير السيارات
نظام واحد لتأجير السيارات: رحلات بسائق وتأجير بدون سائق (يُفعَّل عند الطلب) في تقويم واحد، مع تطبيق للسائقين والصيانة والفوترة.
الأسئلة الشائعة
ما تكاليف الصيانة التي تُحتسب في التقارير؟
لا تُحتسب إلا الصيانة المكتملة، في تاريخ الخدمة. أما المهمة المرسلة إلى سائق ولم تُنجز بعد فلا تُحتسب، فتعكس الأرباح والخسائر العمل الذي تم فعلًا.
هل يمكن للسائقين تسجيل الصيانة من هواتفهم؟
نعم. تظهر مهمة الصيانة المسندة إلى السائق في تطبيق Odobase Driver، حيث يُنجزها ويرفق صورة لفاتورة الورشة.
كيف تبقى قراءة عداد المسافات للمركبة محدّثة؟
القراءة المأخوذة عند إيقاف الرحلة مؤقتًا أو إنهائها، وقراءتا التسليم والإرجاع في كل عقد تأجير، والقراءة التي يُدخلها الموظفون في سجل الصيانة، كلها تدفع عداد المركبة إلى الأمام ولا تعيده إلى الخلف أبدًا، فيبقى محدّثًا دون أن يُدخله أحد بشكل منفصل.
ماذا يحدث للمركبة التي نبيعها أو نتوقف عن استخدامها؟
تُخرجها من الخدمة. تحتفظ المركبة بتاريخها لأغراض سجلاتك وتقاريرك، لكن لا يمكن حجزها بعد ذلك. ولا يمكن إخراج مركبة من الخدمة وهي محجوزة لعقد تأجير أو مؤجّرة فعلًا.
هل يمكنني تتبّع قطع الغيار؟
نعم، مع متجر قطع الغيار الذي يُفعَّل عند الطلب. احتفظ بكتالوج للقطع مع مخزون كل فرع. واختيار قطعة في سجل الصيانة يخصمها من المخزون ويضيف تكلفتها إلى السجل، ويمكن تنبيهك عندما ينخفض مخزون قطعة إلى حدّ إعادة الطلب.
تعمل مع
-
التأجير بدون سائق
يُفعَّل عند الطلب
أجّر المركبات بدون سائق بالساعة أو باليوم. يحجب Odobase المركبة عن أي حجز آخر، ويسجّل التسليم والإرجاع، ويحاسب على الوقت الإضافي والمسافة الزائدة.
-
تطبيق السائقين
يتيح Odobase Driver للسائقين الدخول برمز PIN وتنفيذ الرحلات المسندة إليهم وتسجيل قراءات عداد المسافات والمصروفات مع إيصالاتها وتلقّي تنبيهات الرحلات.
-
الفوترة والمحاسبة
حوّل الرحلات المكتملة وعقود التأجير إلى فواتير تحمل علامتك، وتابع مستحقاتك لدى العملاء، واطّلع على الأرباح والخسائر شهريًا ولكل فرع في Odobase.
آخر تحديث
أدِر أسطولك بالكامل من لوحة تحكم واحدة
ابدأ مجانًا، وأضف مركباتك وسائقيك، وجدوِل رحلتك الأولى خلال دقائق. تتضمن كل الخطط الميزات نفسها.