Función
Gestión de vehículos y mantenimiento
Guarde los datos, fotos, odómetro e historial de servicio de cada vehículo en un solo lugar y vea el coste del mantenimiento en informes y pérdidas y ganancias.
¿Cómo gestiona Odobase los vehículos y el mantenimiento?
Odobase guarda una ficha por vehículo con sus datos, fotos, odómetro actual y estado, además de todo su historial de mantenimiento: qué taller o centro de servicio, qué se hizo, cuándo y con qué coste. Los conductores pueden completar trabajos de mantenimiento desde la app con una foto de la factura del taller, y los costes del mantenimiento completado pasan a sus informes.
Lo que obtiene
Su flota de un vistazo
El panel muestra cuántos vehículos están activos, en alquiler, en mantenimiento o retirados.
Historial de servicio completo
Cada servicio o reparación con el taller, el trabajo realizado, la fecha y el coste.
Los costes donde corresponden
El mantenimiento completado cuenta en los costes de cada vehículo y en las pérdidas y ganancias de su empresa.
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Una ficha por vehículo
Matrícula, fotos, estado y la última lectura del odómetro, que cada viaje y cada alquiler mantienen al día.
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Los conductores cierran el trabajo
Un conductor enviado al taller completa el trabajo en la app y fotografía la factura.
¿Qué contiene la ficha de un vehículo?
Cada vehículo tiene sus datos de identificación, una galería de fotos, su estado y su última lectura del odómetro. Sus viajes, alquileres, gastos y visitas de mantenimiento están vinculados a él, así que toda la historia de un coche está en una sola página.
Las fotos pueden venir directamente de la cámara de un teléfono, incluidas las fotos de iPhone, y se redimensionan y guardan de forma eficiente para que las páginas sigan siendo rápidas.
¿Cómo se registra el mantenimiento?
Cada visita a un taller o centro de servicio es un registro de mantenimiento: dónde se hizo, qué se hizo, cuándo se revisó el vehículo y cuánto costó. Puede registrar una visita después de que haya ocurrido, o enviar el trabajo a un conductor: aparece en su app para conductores, y lo completa allí con una foto de la factura.
¿Cómo afectan los costes de mantenimiento a mis cifras?
Solo el mantenimiento completado cuenta como coste, en la fecha en que se revisó el vehículo. Esos costes aparecen en sus informes de vehículos y en el estado de pérdidas y ganancias de la empresa, junto a los gastos de viaje y los gastos generales, para que vea cuánto cuesta realmente mantener en marcha cada vehículo.
¿Cómo veo qué vehículos están disponibles?
El resumen de la flota en el panel divide sus vehículos en activos, en alquiler, en mantenimiento y retirados. Al hacer una reserva, el selector de vehículos ofrece solo los que están libres en ese momento, y deja fuera los que ya están en un viaje o en un alquiler sin conductor.
Quién usa esta función
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Alquiler de vehículos
Un sistema para alquiler: viajes con chófer y alquileres sin conductor (a petición) en un solo calendario, con app para conductores, mantenimiento y facturas.
Preguntas frecuentes
¿Qué costes de mantenimiento cuentan en los informes?
Solo cuenta el mantenimiento completado, en la fecha del servicio. Un trabajo enviado a un conductor que aún está pendiente no cuenta, así que sus pérdidas y ganancias reflejan el trabajo que realmente se hizo.
¿Pueden los conductores registrar el mantenimiento desde su teléfono?
Sí. Un trabajo de mantenimiento asignado a un conductor aparece en la app Odobase Driver, donde lo completa y adjunta una foto de la factura del taller.
¿Cómo se mantiene al día el odómetro de un vehículo?
La lectura tomada al pausar o completar un viaje, las lecturas de entrega y devolución de cada alquiler y la lectura que el personal introduce en un registro de mantenimiento solo hacen avanzar el odómetro del vehículo, nunca retroceder, así que se mantiene al día sin que nadie tenga que anotarlo por separado.
¿Qué pasa con un vehículo que vendemos o dejamos de usar?
Márquelo como retirado. Conserva su historial para sus registros e informes, pero ya no se puede reservar. Un vehículo no se puede retirar mientras esté reservado para un alquiler o alquilado.
¿Puedo llevar el control de los repuestos?
Sí, con el almacén de repuestos, que se activa a petición. Mantenga un catálogo de piezas con existencias por sucursal. Al elegir una pieza en un registro de mantenimiento, se descuenta de las existencias y su coste pasa al registro, y puede recibir un aviso cuando una pieza baja a su nivel de reposición.
Funciona con
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Alquiler sin conductor
Se activa a petición
Alquile vehículos sin conductor por horas o días. Odobase bloquea la disponibilidad, registra entrega y devolución y cobra el tiempo y la distancia adicional.
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App para conductores
Con Odobase Driver, los conductores entran con un PIN, realizan los viajes asignados, registran el odómetro y los gastos con recibos y reciben avisos.
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Facturación y contabilidad
Convierta viajes completados y alquileres en facturas con su marca, controle lo que le deben los clientes y vea pérdidas y ganancias por mes y sucursal.
Última actualización
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