Función
Un enlace de seguimiento del viaje en vivo para sus pasajeros
Envíe a cada pasajero un enlace a la página del viaje en vivo: estado, ruta, el coche en el mapa, el conductor y la matrícula. Sin app y sin registro.
¿Qué es el enlace del viaje de Odobase?
El enlace del viaje es una página de cada viaje que su cliente abre desde el email o WhatsApp que usted le envía, sin app ni registro. Muestra el estado y la ruta en un mapa y, durante el viaje, el coche en vivo, con el nombre de pila del conductor y la marca, color y matrícula del coche. Desde ahí puede cancelar, pedir un cambio o valorar el viaje.
Lo que obtiene
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Sin app y sin registro
El cliente toca el enlace de su mensaje y la página del viaje se abre en cualquier navegador.
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El coche en el mapa
Durante el viaje, la posición del coche y la hora estimada de llegada se actualizan sobre la ruta.
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Quién viene
El nombre y la foto del conductor, que usted puede ocultar, y la marca, el color y la matrícula del coche.
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Los clientes lo gestionan ellos mismos
Cancelar según su política, viendo antes cualquier cargo, pedir un cambio o valorar el viaje.
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Factura y reseñas
El cliente descarga la factura, y una valoración de 4 o 5 puede llevarle a su página de reseñas.
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Privacidad desde el diseño
La página muestra solo el nombre de pila, el coche solo durante el viaje, y se cierra 30 días después de forma predeterminada.
¿Qué ve el cliente?
El estado del viaje, de confirmado a completado, y la ruta en un mapa. Mientras el viaje está en curso, el coche avanza sobre ella con una hora estimada de llegada, a partir de las posiciones que registra la app para conductores. La página indica el nombre de pila del conductor, con su foto salvo que usted desactive las fotos, y describe el coche por marca, color y matrícula, para que el pasajero sepa a qué coche subir.
¿Qué puede hacer el cliente desde el enlace?
Puede llamar o escribir por WhatsApp a su oficina, o al conductor si usted lo permite. Antes de que empiece el viaje puede cancelarlo según su política de cancelación, viendo cualquier cargo antes de confirmar, o pedir un cambio, que llega a su oficina para que lo apruebe. Después, valora el viaje; una valoración de 4 o 5 puede llevarle a su página de reseñas. Cuando el viaje se factura, descarga la factura desde la misma página.
¿Cuándo se envían los mensajes?
Odobase envía el enlace en los mensajes al cliente por email o WhatsApp: cuando el viaje se confirma, como recordatorio antes de él, cuando se asigna un conductor y cuando el viaje se completa, se cancela o se cambia de hora. Los mensajes de WhatsApp salen del número de Odobase con el nombre de su empresa en el texto. El mismo viaje aparece en el portal del cliente si tiene una cuenta.
¿Qué se mantiene privado?
La página muestra el nombre de pila del cliente y la ruta, nunca sus datos completos. La posición del coche solo se muestra mientras el viaje está en curso, nunca antes ni después. El enlace se cierra 30 días después del viaje de forma predeterminada, y usted puede acortar o alargar ese plazo.
¿En qué idiomas está la página del viaje?
En cualquiera de los seis que usted active: inglés, árabe, urdu, español, italiano y francés, con el árabe y el urdu de derecha a izquierda. La página lleva su logo, el nombre de su empresa y el color de su marca.
¿Dónde es más útil un enlace de seguimiento en tiempo real?
En las recogidas en el aeropuerto, donde un pasajero que aterriza en una ciudad desconocida quiere ver qué coche viene a buscarle. Con los pasajeros corporativos, cuyos asistentes quieren saber que el coche va de camino sin llamar a su oficina. En los traslados de personal y los circuitos turísticos, donde muchos pasajeros hacen la misma pregunta. Su despachador sigue cada viaje en el mapa de seguimiento en vivo.
Guías paso a paso
¿Ya usa Odobase? El centro de ayuda (en inglés) muestra cada paso en el panel.
Quién usa esta función
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Transporte de empleados
Rutas diarias de personal en un cuadrante
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Preguntas frecuentes
¿El pasajero tiene que instalar una app?
No. El enlace del viaje se abre en el navegador de cualquier teléfono u ordenador, sin app y sin cuenta. El cliente solo tiene que tocar el enlace del mensaje.
¿Cómo se envía el enlace del viaje?
Odobase lo envía por email o WhatsApp, con el nombre de su empresa, cuando se confirma un viaje, como recordatorio, cuando se asigna un conductor y cuando el viaje se completa, se cancela o se cambia de hora.
¿Cuánto tiempo sigue funcionando el enlace?
De forma predeterminada, el enlace se cierra 30 días después del viaje. En sus ajustes puede fijar cualquier plazo de 1 a 365 días.
¿Puede el pasajero llamar al conductor?
Los botones de la página llaman o escriben por WhatsApp a su oficina. Si usted lo permite, pueden contactar directamente con el conductor.
¿En qué se diferencia del seguimiento de viajes en vivo?
El seguimiento de viajes en vivo es la vista de su oficina: cada viaje en curso en el mapa del despachador, con la ruta registrada. El enlace del viaje es la vista que el pasajero tiene de su propio viaje.
Funciona con
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Gestión de viajes
Programe viajes, asigne conductores y vehículos sin dobles reservas, pause y reanude viajes de ida y vuelta y facture lo completado desde un panel.
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App para conductores
Con Odobase Driver, los conductores entran con un PIN, realizan los viajes asignados, registran el odómetro y los gastos con recibos y reciben avisos.
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Seguimiento en vivo
Siga los viajes en curso en un mapa, vea la ruta de cada conductor y respalde cada factura con lecturas del odómetro y puntos GPS registrados.
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Portal de clientes
Un portal con su logo donde los clientes entran con un código, siguen sus viajes, aceptan presupuestos y descargan facturas, con cuentas para empresas.
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