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Función

Un formulario de reserva online para empresas de chófer y traslados

Formulario de reserva con sus precios, en su web o como enlace, para traslados, aeropuerto y servicio por horas o días, y presupuestos aceptados en el móvil.

Sharing a booking form: its web address on book.odobase.com, a QR code to download as SVG or PNG, and the code that embeds the form in your own website.

¿Qué es el formulario de reserva de Odobase?

El formulario de reserva de Odobase es un formulario alojado que usted comparte como enlace o inserta en su web. Mientras el cliente elige la ruta, la categoría de vehículo y los extras, el formulario muestra el precio de su lista de precios. Cada reserva llega a su lista de solicitudes para que la confirme, o pasa directamente a la planificación si permite al formulario confirmarlas por sí solo.

Lo que obtiene

Todo tipo de viajes

Traslados, traslados al aeropuerto, servicios por horas y por días, e ida y vuelta, con hasta nueve paradas, pasajeros, equipaje y número de vuelo.

The public booking form on a phone: the customer picks an airport transfer, enters the pickup at the airport terminal, the hotel drop-off, the pickup time and the flight number.

¿Qué pueden reservar los clientes?

Traslados, traslados al aeropuerto, servicios por horas, servicios por días e ida y vuelta. El cliente introduce la recogida, el destino y hasta nueve paradas por el camino, elige una categoría de vehículo y los extras que usted ofrezca, e indica el número de pasajeros y de maletas. En una recogida en el aeropuerto añade el número de vuelo. El precio del formulario sale de su lista de precios, con todos los recargos y extras ya incluidos.

¿Adónde van las reservas?

De forma predeterminada, cada reserva llega a su lista de solicitudes, donde su oficina la revisa y la confirma como viaje con un conductor y un coche. Si confía en el formulario, deje que confirme las reservas por sí solo y pasarán directamente a la planificación. Cada formulario fija su horario de servicio, la antelación mínima que necesita y con cuánto tiempo se puede reservar, para que nadie reserve un coche para dentro de diez minutos. Cuando el formulario está insertado en su web, la solicitud registra también la campaña que trajo al visitante.

¿Cómo funcionan los presupuestos?

Para un viaje al que el formulario no puede poner precio por sí solo, o para un cliente que quiere saber el precio antes, su oficina envía un presupuesto por email o WhatsApp. El cliente lo abre en su teléfono y lo acepta o lo rechaza ahí mismo, y recibe un PDF del presupuesto en su idioma, con su logo. Los clientes con cuenta también encuentran sus presupuestos en el portal de clientes.

¿Cómo se mantiene a raya el spam?

Una verificación antibots, un campo oculto que solo rellenan los bots y un límite de reservas por conexión mantienen la basura fuera de sus solicitudes. Si un cliente toca «Reservar» dos veces, o envía la misma reserva otra vez en menos de dos minutos, recibe la primera reserva en lugar de una segunda. Una vez confirmada la reserva, el cliente la sigue desde su enlace del viaje.

¿Dónde puede poner el formulario de reserva?

Donde estén sus clientes: insertado en una página de su web, como ventana emergente desde un botón, compartido como enlace en WhatsApp o en redes sociales, o impreso como código QR en la recepción de un hotel. El formulario lleva su logo, el nombre de su empresa y su color, y está disponible en cualquiera de los seis idiomas que usted active: inglés, árabe, urdu, español, italiano y francés.

Guías paso a paso

¿Ya usa Odobase? El centro de ayuda (en inglés) muestra cada paso en el panel.

Leer las guías en el centro de ayuda

Quién usa esta función

Preguntas frecuentes

Contactar

¿Pueden los clientes pagar al reservar?

Todavía no. El formulario recoge la reserva y muestra el precio; usted cobra como lo hace hoy y factura el viaje como siempre.

¿Puedo añadir el formulario de reserva a mi web de WordPress?

Sí. Pegue el código de inserción en una página de su web de WordPress, o de cualquier otra web, y añada la dirección de su web a las webs permitidas del formulario. No hace falta ningún plugin. También puede enlazar al formulario o mostrarlo como una ventana emergente desde un botón.

¿Puedo tener más de un formulario de reserva?

Sí. Cada formulario tiene su propia dirección y sus propios ajustes, así que puede tener uno para traslados al aeropuerto y otro para servicios por horas, o uno por cada web.

¿Puede un formulario pedir un presupuesto en lugar de reservar?

Sí. Un formulario puede aceptar reservas inmediatas, solicitudes de presupuesto o ambas. En una solicitud de presupuesto, su oficina calcula el precio del viaje y envía un presupuesto que el cliente acepta desde su teléfono.

¿Qué planes incluyen el formulario de reserva?

Todos los planes, incluido el plan gratuito Starter. Toda cuenta nueva empieza con los formularios de reserva activados.

  • Gestión de viajes

    Programe viajes, asigne conductores y vehículos sin dobles reservas, pause y reanude viajes de ida y vuelta y facture lo completado desde un panel.

  • Portal de clientes

    Un portal con su logo donde los clientes entran con un código, siguen sus viajes, aceptan presupuestos y descargan facturas, con cuentas para empresas.

  • Listas de precios

    Tarifas de transfer al aeropuerto, traslados y servicios por horas por zona, distancia o tiempo, con recargos, extras y espera gratuita. Con desglose.

  • Enlace del viaje

    Envíe a cada pasajero un enlace a la página del viaje en vivo: estado, ruta, el coche en el mapa, el conductor y la matrícula. Sin app y sin registro.

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