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Funciones

Todo lo que necesita su flota, en un solo sistema

Planifique el trabajo, realícelo en la carretera y cóbrelo, con el panel de la oficina y la app para conductores trabajando sobre los mismos registros.

¿Qué puede hacer con Odobase?

Con Odobase programa y asigna viajes, registra el mantenimiento de cada vehículo, sigue los viajes en vivo en un mapa y factura a sus clientes el trabajo completado, mientras los conductores usan una app de Android. Los servicios fijos con cuadrante semanal y el alquiler sin conductor se activan a petición. Todos los planes tienen las mismas funciones; solo cambia cuántos vehículos, conductores, miembros del equipo y sucursales gestiona.

Gestión y asignación de viajes

Programe viajes, asigne conductores y vehículos sin dobles reservas, pause y reanude viajes de ida y vuelta y facture lo completado desde un panel.

  • Sin dobles reservas
  • Cada viaje deja constancia
  • Direcciones y paradas en segundos
Today's trips board: each trip's customer, departure time, route, assigned driver and vehicle, planned distance, fare and status, filtered by status, vehicle, driver or date.

Se activa a petición

Viajes recurrentes y cuadrante de conductores

Configure una vez un servicio fijo, como un traslado de personal entre semana, y gestione cada día en un cuadrante semanal donde cambia de conductor en un clic.

  • Configúrelo una vez
  • Reasigne este día o todos los siguientes
  • Omitir, pausar y reanudar
The weekly roster: one row per standing duty and one column per day, each cell showing the driver, start time and vehicle booked for it.

Se activa a petición

Alquiler de vehículos sin conductor

Alquile vehículos sin conductor por horas o días. Odobase bloquea la disponibilidad, registra entrega y devolución y cobra el tiempo y la distancia adicional.

  • Entrega y devolución registradas
  • Odobase calcula los cargos
  • Un solo calendario para alquileres y viajes
The self-drive hires list with totals for vehicles out now, due back today, overdue and hire revenue, and each hire's vehicle, period, total and status.

Gestión de vehículos y mantenimiento

Guarde los datos, fotos, odómetro e historial de servicio de cada vehículo en un solo lugar y vea el coste del mantenimiento en informes y pérdidas y ganancias.

  • Su flota de un vistazo
  • Historial de servicio completo
  • Los costes donde corresponden
A privately owned vehicle's page: its specifications, current mileage, trips and total maintenance cost, each service with its workshop and cost, and the owner's contact.

App para conductores en Android

Con Odobase Driver, los conductores entran con un PIN, realizan los viajes asignados, registran el odómetro y los gastos con recibos y reciben avisos.

  • El odómetro en cada paso
  • Recibos registrados en el momento
  • Acceso con PIN
The driver's trip list in the Odobase Driver app: a trip from Austin to San Antonio in progress with its vehicle, customer and running time, and today's next trip below it.

Facturación y contabilidad para flotas

Convierta viajes completados y alquileres en facturas con su marca, controle lo que le deben los clientes y vea pérdidas y ganancias por mes y sucursal.

  • Facturas a partir del trabajo real
  • Pérdidas y ganancias sin hojas de cálculo
  • Sepa quién le debe
A paid invoice listing the customer's completed trips as lines with the route of each, the total and the payment recorded as paid in full.

Seguimiento de viajes en vivo con GPS

Siga los viajes en curso en un mapa, vea la ruta de cada conductor y respalde cada factura con lecturas del odómetro y puntos GPS registrados.

  • Lo previsto frente a lo recorrido
  • Viajes de ida y vuelta resueltos
  • Vea moverse los viajes en curso
A running trip from downtown Dallas to DFW airport, with the route recorded by the driver's phone drawn behind the vehicle's current position.

Preguntas frecuentes

Contactar

¿Todas las funciones están incluidas en todos los planes?

Sí. Todos los planes, incluido el plan gratuito Starter, tienen viajes y asignación, vehículos y mantenimiento, seguimiento en vivo, facturación y contabilidad, roles y permisos, y la app para conductores. Los planes solo se diferencian en cuántos vehículos, conductores, miembros del equipo y sucursales gestiona. Los viajes recurrentes, el alquiler sin conductor, el almacén de repuestos y la integración con Catalyst son módulos opcionales que se activan a petición en cualquier plan.

¿Necesito instalar algo o comprar hardware?

No necesita hardware. Su oficina trabaja en el panel de Odobase desde un navegador web, y los conductores instalan la app gratuita Odobase Driver desde Google Play en sus teléfonos Android. El seguimiento se hace con el teléfono del conductor mientras dura el viaje, así que no hay que instalar ningún dispositivo GPS.

¿Puedo controlar lo que ve cada persona de mi equipo?

Sí. Los roles y permisos deciden quién puede ver o modificar viajes, vehículos, conductores, clientes, facturas, cuentas y ajustes. Un contable puede trabajar con facturas y cuentas sin modificar viajes, y el acceso de una persona puede limitarse a las sucursales en las que trabaja.

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Gestione toda su flota desde un solo panel

Empiece gratis, añada sus vehículos y conductores, y programe su primer viaje en minutos. Todos los planes tienen las mismas funciones.