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Función

App para conductores en Android

Con Odobase Driver, los conductores entran con un PIN, realizan los viajes asignados, registran el odómetro y los gastos con recibos y reciben avisos.

Gratis para los conductores en teléfonos Android. Descargar Odobase Driver en Google Play

The driver's trip list in the Odobase Driver app: a trip from Austin to San Antonio in progress with its vehicle, customer and running time, and today's next trip below it.

¿Qué es la app Odobase Driver?

Odobase Driver es la app gratuita para Android con la que sus conductores gestionan su trabajo. Entran con su número de teléfono y un PIN de 4 dígitos, ven los viajes que tienen asignados, inician, pausan y completan cada viaje con lecturas del odómetro, registran gastos con fotos de los recibos y reciben una notificación cuando se les asigna o se cancela un viaje.

Lo que obtiene

El odómetro en cada paso

Inicie, pause, reanude y complete un viaje con una lectura cada vez, para que la distancia nunca se calcule a ojo.

Starting a trip in the driver app: the driver confirms the van's odometer reading on a large keypad before the trip begins.

Recibos registrados en el momento

Combustible, peajes, aparcamiento y otros gastos registrados en el viaje con una foto del recibo.

Logging a fuel expense of $42 against a trip in the driver app, with toll, parking and food as the other choices and buttons to take or choose a photo of the receipt.

Acceso con PIN

Los conductores entran con su número de teléfono y un PIN de 4 dígitos. Usted da de alta al conductor; un PIN olvidado se restablece con un código enviado por WhatsApp, o la oficina asigna uno nuevo.

A driver's page in the dashboard with their licence, phone and standing, app access actions such as resetting the PIN, their performance and their recent trips.

¿Cómo empiezan los conductores?

Usted da de alta al conductor en su panel de Odobase con su número de teléfono. El conductor instala Odobase Driver desde Google Play, introduce ese número y su PIN de 4 dígitos, y ya está dentro. Puede generar el primer PIN en el panel y comunicárselo al conductor, o el conductor puede crear uno con un código que recibe por WhatsApp. No hay pantalla de registro.

¿Qué puede hacer un conductor en la app?

  • Ver su trabajo. Viajes próximos, en curso y completados. Un viaje de ida y vuelta pausado queda fijado arriba, y un servicio recurrente (viajes recurrentes, función que se activa a petición) muestra solo su siguiente repetición, para que la lista sea corta.
  • Realizar un viaje. Iniciarlo con una lectura del odómetro, pausarlo y reanudarlo en los viajes de ida y vuelta, y completarlo con la lectura final.
  • Registrar gastos. Anotar combustible, peajes, aparcamiento y otros costes en el viaje, con una foto de cada recibo.
  • Completar trabajos de mantenimiento. Cerrar una visita al taller o al centro de servicio y adjuntar una foto de la factura.
  • Ver su semana. Viajes completados, distancia recorrida y gastos registrados en los últimos siete días.

¿Cómo registra la app la distancia y la ubicación?

Mientras hay un viaje en curso, la app registra la posición del teléfono aproximadamente cada 30 segundos y la envía a Odobase más o menos una vez por minuto. Así se construye la ruta que usted ve en el mapa en vivo del viaje, junto a las lecturas del odómetro que introduce el conductor. Cuando se completa el viaje, el registro se detiene. La app nunca registra la ubicación entre viajes, y Android muestra una notificación mientras está registrando.

¿Cómo se avisa a los conductores?

La app recibe una notificación push cuando se asigna al conductor un viaje o un trabajo de mantenimiento, cuando se le configura un servicio recurrente (si los viajes recurrentes están activados) y cuando se cancela un viaje. Cada aviso se escribe en el idioma configurado en la app del conductor, así que un despachador que trabaja en inglés no obliga a usar el inglés a un conductor que lee en urdu.

¿Qué pasa cuando un conductor cambia de teléfono o deja la empresa?

Un conductor puede entrar en un teléfono nuevo con el mismo número y PIN, y sus avisos de viajes pasan a ese teléfono. Cuando un conductor deja su empresa, se revoca su sesión en ella. Si más adelante se incorpora a otro cliente de Odobase, esa empresa lo añade por su número de teléfono y el conductor conserva el mismo acceso.

Quién usa esta función

Preguntas frecuentes

Contactar

¿La app para conductores es gratuita?

Sí. Odobase Driver se descarga gratis desde Google Play y está incluida en todos los planes de Odobase. El límite de conductores de su plan determina cuántos conductores puede añadir.

¿La app sigue a los conductores todo el tiempo?

No. Solo registra la ubicación mientras hay un viaje en curso, aproximadamente cada 30 segundos, y Android muestra una notificación durante todo ese tiempo. El registro se detiene cuando se completa el viaje. Consulte la política de privacidad de la app para conductores.

¿Hay una versión para iPhone?

Hoy por hoy, Odobase Driver está disponible para Android. El panel de la oficina funciona en un navegador web, en cualquier computadora u ordenador.

¿Qué pasa con el acceso de un conductor si deja la empresa?

Cuando usted da por terminada la relación laboral de un conductor, se revoca su sesión en la app, de modo que ya no puede ver los viajes de su empresa.

¿Puede un conductor pasar a otra empresa que use Odobase?

Sí. El acceso pertenece al propio conductor, no a una empresa. Cuando termina su relación laboral con usted, otro cliente de Odobase puede añadirlo con el mismo número de teléfono, y sigue entrando con el mismo PIN. Un conductor trabaja para una sola empresa a la vez.

  • Gestión de viajes

    Programe viajes, asigne conductores y vehículos sin dobles reservas, pause y reanude viajes de ida y vuelta y facture lo completado desde un panel.

  • Viajes recurrentes y cuadrante

    Se activa a petición

    Configure una vez un servicio fijo, como un traslado de personal entre semana, y gestione cada día en un cuadrante semanal donde cambia de conductor en un clic.

  • Vehículos y mantenimiento

    Guarde los datos, fotos, odómetro e historial de servicio de cada vehículo en un solo lugar y vea el coste del mantenimiento en informes y pérdidas y ganancias.

  • Seguimiento en vivo

    Siga los viajes en curso en un mapa, vea la ruta de cada conductor y respalde cada factura con lecturas del odómetro y puntos GPS registrados.

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