Alquiler de vehículos
Mejores programas gratis para alquiler de coches en 2026: qué incluye cada plan gratuito
El software de alquiler de coches y rent a car que puede usar gratis en 2026, de planes gratuitos a código abierto, con lo que incluye y para quién es.
Por El equipo de Odobase
Publicado
4 min de lectura
En resumen
Pocos programas de alquiler de coches siguen siendo gratis tras la prueba. En octubre de 2026 las opciones reales son un plan gratuito, como Odobase Starter o la app gratuita de Odoo, un nivel gratuito con límites de uso, como CalendrCar, o código abierto autoalojado, como BookCars. Casi todas las herramientas conocidas solo ofrecen una prueba de 7 a 15 días. Elija según su flota, el alojamiento y sus documentos.
Si busca un software de alquiler de coches gratis encontrará listas largas, pero la mayoría de las herramientas que aparecen en ellas solo son gratis durante una prueba de 7 a 15 días. Esta guía reúne las opciones que de verdad puede seguir usando sin pagar, tal como las describen sus propias webs a 23 de octubre de 2026, y las herramientas conocidas que solo ofrecen una prueba. Nosotros hacemos Odobase, que está en la lista; los datos de todas las demás herramientas salen de sus propias páginas.
¿Qué cuenta como software de alquiler de coches gratis?
Hay tres tipos de gratuidad que se mantienen más allá de las primeras semanas:
- Un plan gratuito: un plan alojado con límites, como un número de vehículos o de usuarios, en el que puede quedarse mientras quepa en ellos.
- Un nivel gratuito con límites de uso: gratis hasta que sus reservas o su actividad superan un umbral.
- Código abierto: se descarga y se modifica gratis, pero usted lo aloja, lo actualiza y lo protege.
Una prueba gratuita es otra cosa: le da un plan de pago durante poco tiempo y después termina.
¿Qué software de alquiler de coches es gratis en 2026?
| Software | Opción gratuita | Qué incluye la opción gratuita | Alojamiento |
|---|---|---|---|
| Odobase | Plan Starter, sin límite de tiempo | Hasta 2 vehículos: alquiler sin conductor y viajes con chófer en un mismo calendario, una app para conductores, listas de precios, un formulario de reserva y facturación | En línea, en el navegador |
| Odoo | Una app gratis, usuarios ilimitados | Una app, como Alquiler, con las apps de las que depende; una segunda app le pasa a un plan de pago | Odoo Online |
| Odoo Community | Código abierto | Fichas de la flota; la app Alquiler solo está en la edición Enterprise, de pago | Su propio servidor |
| CalendrCar | Plan Perso | Reservas y vehículos ilimitados, avisos de mantenimiento y de seguro y un planning que se puede insertar en una web, por debajo de un índice de uso; los clientes, los contratos y las facturas necesitan un plan de pago | En línea |
| BookCars | Código abierto (MIT) | Un panel de administración para coches, ubicaciones, clientes, reservas y pagos, una web para clientes y apps móviles | Su propio servidor o Docker |
| Ownima | Gratis, en beta | Un CRM para propietarios y una web de reservas, sin comisión | En línea |
Sofcar, un proveedor español, también anuncia un plan freemium que describe como sin limitaciones, pero su página no publica límites ni precios de pago y es de 2020, así que confirme con ellos la oferta actual.
¿Para quién es cada opción gratuita?
- Odobase es para una pequeña empresa de alquiler, rent a car o chófer que quiere tener alquileres, viajes, conductores y facturas en un solo lugar, y pasar más adelante a un plan de pago con precio según el tamaño de la flota sin mover sus datos. No tiene pagos online.
- Odoo es para una empresa que ya usa Odoo, o que quiere empezar solo con el alquiler y añadir más adelante la contabilidad o una web como apps de pago.
- CalendrCar es para una flota muy pequeña que necesita sobre todo un calendario de reservas y no le importa pagar más adelante por los clientes, los contratos y las facturas.
- BookCars es para una empresa con un desarrollador que pueda alojarlo y mantenerlo, y que quiere una web para clientes con pagos online.
- Ownima es para un propietario que quiere una web de reservas gratis y acepta que el producto está en beta.
¿Qué software de alquiler de coches solo ofrece una prueba gratuita?
Estas herramientas conocidas no tienen plan gratuito, solo una prueba antes de un plan de pago, según sus páginas de precios:
| Software | Prueba gratuita | Planes de pago desde |
|---|---|---|
| Booqable | 14 días | 29 dólares al mes, con facturación anual |
| HQ Rental Software | 7 días | 120 dólares al mes para 10 vehículos, más una tarifa única de puesta en marcha |
| RentSyst | 14 días | 55 euros al mes para hasta 15 vehículos |
| TopRentApp | 15 días | 99 euros al mes para 10 vehículos |
| Coastr | 14 días | Precios en su página de precios |
¿Cómo elegir un software de alquiler de coches gratis?
Parta de su flota y de sus documentos. Cuente los vehículos y las personas que lo usarán durante el próximo año y compruebe los límites del plan gratuito. Decida si quiere un software que aloje otro o si está dispuesto a mantener un servidor. Compruebe que cubre lo que esperan sus clientes y su país: contratos de alquiler, facturas con los datos fiscales correctos y cualquier comunicación oficial obligatoria. Y mire qué pasa cuando la opción gratuita se le quede pequeña: cuánto cuesta el plan siguiente y si sus datos se quedan donde están.
Si aún no está listo para un software, nuestra hoja de cálculo gratuita de reservas de alquiler de coches y nuestra plantilla de factura de alquiler de coches son un buen comienzo, y nuestra guía sobre cómo evitar la doble reserva explica qué vigilar.
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Preguntas frecuentes
¿Existe de verdad un software de alquiler de coches gratis?
Sí, pero menos de lo que sugieren los resultados de búsqueda. Los planes gratuitos (Odobase Starter, la app gratuita de Odoo), los niveles gratuitos con límites de uso (CalendrCar) y el código abierto que usted aloja (BookCars) se pueden usar gratis. Muchos otros solo ofrecen una prueba gratuita de 7 a 15 días de un plan de pago.
¿Qué diferencia hay entre un plan gratuito y una prueba gratuita?
Un plan gratuito sigue siendo gratis mientras usted se mantenga dentro de sus límites, como un número de vehículos. Una prueba gratuita le da un plan de pago durante unos días o semanas, y después paga o deja de usarlo.
¿El software de alquiler de coches de código abierto es gratis?
El software se descarga gratis, pero usted lo aloja, lo actualiza y lo protege, o paga a alguien para que lo haga. BookCars, por ejemplo, tiene licencia MIT y funciona en su propio servidor o en Docker, sin alojamiento ni soporte incluidos.
¿Puedo descargar un programa de rent a car gratis para Windows?
La mayoría del software de alquiler actual funciona en el navegador en lugar de descargarse para Windows, así que sirve en Windows, Mac o una tableta. Odobase, Odoo Online y CalendrCar funcionan en el navegador. El código abierto que usted aloja funciona en su propio servidor.
¿Qué programa gratis de alquiler de coches es mejor para una flota pequeña?
Para unos pocos coches y una sola oficina, un plan gratuito alojado es lo que menos trabajo da. Compare lo que incluye el plan gratuito y qué pasa cuando se le queda pequeño, y compruebe que cubre sus documentos, como contratos, facturas y cualquier comunicación oficial que exija su país.
