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Función Nuevo

Un copiloto de IA para la gestión de flotas y la asignación de viajes

Un asistente de IA en el panel de su flota: pregunte por viajes, conductores, vehículos libres y facturas pendientes, y deje que prepare cambios desde una foto.

The AI copilot panel open beside the Odobase dashboard, listing the five trips on the road, each with its trip number, driver and vehicle plate.

¿Qué es el copiloto de IA de Odobase?

El copiloto de IA es un chat dentro del panel de Odobase. Pregunte con sus propias palabras por viajes, conductores, vehículos, clientes, contactos y facturas, y le responde con sus datos en tiempo real y un enlace a cada registro. También prepara un viaje, una asignación, un contacto o un gasto, incluso desde una foto, y nada cambia hasta que usted lo confirma.

Lo que obtiene

Él prepara, usted confirma

Borradores de viaje, asignaciones, cambios de hora, cancelaciones, contactos y gastos llegan como una tarjeta con todos los datos. Nada se guarda hasta que pulsa Confirmar.

A draft trip the AI copilot prepared from one sentence: customer, pickup, drop-off and pickup time on a card with Confirm and Dismiss buttons.

Lee una foto por usted

Envíe un recibo de combustible, un permiso de circulación o un permiso de conducir y prepara el gasto, el vehículo o el conductor, con la foto guardada en el registro.

A fuel receipt photo sent to the AI copilot, and the fuel expense it read from it, with amount, date and description, on a card ready to confirm.

¿Qué puede preguntarle al copiloto de IA?

Ábralo con el botón de destellos de la barra superior y pregunte como preguntaría a un compañero. El trabajo del día: qué viajes están en curso, cuáles van tarde y cuáles no tienen conductor. Un viaje: «Háblame del TRP-01042», o todos los viajes de un cliente la próxima semana. Conductores y vehículos: dónde está un conductor, qué permisos de conducir caducan este mes, qué vehículos están libres mañana de 9 a 5 y qué mantenimiento toca. Dinero: facturas pendientes de más de 30 días. Los números de viaje, los conductores y los clientes de la respuesta enlazan a sus páginas en la gestión de viajes.

¿Cómo hace cambios el copiloto?

Los prepara y usted decide. Pídale que dé un viaje a un conductor y un vehículo, que cambie la hora de un viaje, que cancele uno con un motivo, que reserve un borrador de viaje, que añada un contacto o que registre un gasto, y le muestra una tarjeta con todos los datos que se guardarán y a quién se avisará. Confirmar lo hace exactamente como lo haría el panel, con las mismas comprobaciones de disponibilidad; Descartar lo deja. Si falta algo, como el motivo de una cancelación, lo pregunta antes.

¿Puede leer recibos, permisos de conducir y permisos de circulación?

Sí. Adjunte hasta tres fotos a una pregunta. Un recibo se convierte en un gasto del viaje que indique. Un permiso de circulación se convierte en un vehículo nuevo, y un permiso de conducir o documento de identidad en un conductor nuevo, ambos revisados con las mismas reglas que los formularios. Las fotos se guardan con el registro que confirma, los papeles del vehículo y del conductor en sus documentos privados, y se reducen en su dispositivo antes de enviarse.

¿Qué idiomas habla?

Pregunte en cualquier idioma y le responde en ese idioma y esa escritura, también en urdu romanizado. El panel, sus sugerencias y las tarjetas siguen el idioma del panel que elija en la barra superior: inglés, árabe, urdu, español, italiano o francés.

¿Qué puede ver el copiloto?

Exactamente lo que usted podría abrir. Trabaja solo dentro de su empresa, para la sucursal del selector de sucursales, y cada parte necesita el mismo permiso que la página correspondiente, así que solo responde sobre facturas si usted puede ver facturas. Por defecto pueden usarlo el propietario de la empresa y el rol Admin. La posición de un conductor viene de la app para conductores, que solo registra posiciones durante los viajes.

¿Dónde ayuda más un copiloto de IA a una flota?

En el puesto de asignación, cuando suena el teléfono y necesita el coche libre o el viaje que va tarde en una sola pregunta en lugar de cuatro pantallas. A los propietarios que se mueven, que quieren los viajes completados del mes o las facturas vencidas desde el teléfono. En la administración, donde un montón de recibos de combustible se convierte en gastos de los viajes correctos sin volver a teclear. Todo lo que prepara llega a los mismos registros que ve en el seguimiento de viajes en vivo, el mantenimiento de vehículos y la facturación.

Guías paso a paso

¿Ya usa Odobase? El centro de ayuda (en inglés) muestra cada paso en el panel.

Leer las guías en el centro de ayuda

Quién usa esta función

Preguntas frecuentes

Contactar

¿El copiloto de IA cambia algo sin preguntarme?

No. Solo puede preparar un cambio. Cada uno aparece como una tarjeta con todos los datos que guardará, y se hace solo cuando pulsa Confirmar. Una tarjeta que espera más de diez minutos caduca, y un viaje nuevo se guarda como borrador que no avisa a nadie hasta que lo programa.

¿Qué plan incluye el copiloto de IA?

El plan Professional. Cada pregunta cuenta para la asignación mensual del copiloto de su plan, y una persona puede hacer hasta 60 preguntas por hora. Compare los planes.

¿Qué no puede hacer el copiloto de IA?

No cambia la configuración, no elimina registros, no envía mensajes a clientes ni emite facturas. Eso se queda en el panel, donde lo hace usted.

¿Están seguros los datos de mi empresa con el copiloto de IA?

El copiloto solo ve su empresa, solo la sucursal que eligió y solo lo que su rol puede abrir. Las conversaciones antiguas se borran pasado un tiempo, las fotos se guardan solo en los registros que confirma y cada cambio confirmado queda registrado con su nombre.

¿Puedo preguntar al copiloto en urdu o en árabe?

Sí. Responde en el idioma y la escritura en que usted escribe, también en urdu romanizado. El panel, sus sugerencias y sus tarjetas siguen el idioma del panel que elija.

  • Gestión de viajes

    Programe viajes, asigne conductores y vehículos sin dobles reservas, pause y reanude viajes de ida y vuelta y facture lo completado desde un panel.

  • Vehículos y mantenimiento

    Guarde los datos, fotos, odómetro e historial de servicio de cada vehículo en un solo lugar y vea el coste del mantenimiento en informes y pérdidas y ganancias.

  • Facturación y contabilidad

    Convierta viajes completados y alquileres en facturas con su marca, controle lo que le deben los clientes y vea pérdidas y ganancias por mes y sucursal.

  • Seguimiento en vivo

    Siga los viajes en curso en un mapa, vea la ruta de cada conductor y respalde cada factura con lecturas del odómetro y puntos GPS registrados.

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