Sin tarjeta para empezar Plan gratuito
Reserve viajes, asigne conductores y facture el trabajo desde un solo lugar, en lugar de hojas de cálculo y grupos de chat.
Gestión de viajes
Programe viajes, asigne conductores y vehículos sin dobles reservas, pause y reanude viajes de ida y vuelta y facture el trabajo completado desde un solo panel.
App para conductores
Con Odobase Driver, los conductores inician sesión con un PIN, realizan los viajes asignados, registran el odómetro, anotan gastos con recibos y reciben avisos de viajes.
Seguimiento de viajes en vivo
El seguimiento usa el teléfono del conductor, así que no hay que comprar ni instalar ningún equipo GPS.
Facturación y contabilidad
Convierta viajes y alquileres completados en facturas con su marca, controle lo que le deben los clientes y consulte pérdidas y ganancias por mes y por sucursal en Odobase.
Vehículos y mantenimiento
Guarde los datos, fotos, odómetro e historial de servicio de cada vehículo en un solo lugar, y vea los costes de mantenimiento en los informes de su flota y en pérdidas y ganancias.
Se activa a petición
Alquiler sin conductor
Odobase bloquea la disponibilidad, registra la entrega y la devolución, y factura el tiempo extra y la distancia adicional.
Facturación y contabilidad
Las cuentas por cobrar muestran qué clientes le deben más, y cuánto está aún por vencer o ya vencido, en tramos de 30 días.
Informes contables
Los ingresos por viajes aparecen junto a gastos, mantenimiento y gastos generales, para que consulte las pérdidas y ganancias de cada mes y compare sus sucursales.
De la primera reserva a la factura cobrada, un sistema para la oficina y una app para los conductores.
Asigne viajes sin dobles reservas
Servicios que se repiten en un cuadrante semanal
Se activa a petición
Alquile vehículos por horas o por días
Se activa a petición
Cada vehículo y su historial de servicio
Viajes, odómetro y recibos en Android
Facturas, cobros y pérdidas y ganancias
Siga los viajes en curso en un mapa
Qué hace cada una, en detalle.
Odobase es un software de gestión de flotas para empresas de alquiler de vehículos, servicios de chófer y transporte. Los despachadores programan viajes y asignan conductores y vehículos sin dobles reservas, los conductores realizan cada viaje desde una app de Android que registra la distancia y los gastos, y la oficina convierte los viajes completados en facturas e informes de pérdidas y ganancias.
De un vistazo
Empresas de alquiler, servicios de chófer, transporte de empleados y operadores turísticos organizan su día con Odobase.
Rutas diarias de personal en un cuadrante
Recogidas reservadas al minuto, con el conductor, el vehículo y la tarifa en un mismo registro del viaje.
Una factura al mes por cliente, creada a partir de los viajes completados.
Servicios programados entre hoteles, estaciones y recintos, reservados con antelación y asignados en un solo lugar.
Viajes de ida y vuelta con el tiempo de espera y los cargos extra registrados en la reserva.
Entregue un vehículo, registre el odómetro y facture el tiempo extra y la distancia adicional a la devolución.
Se activa a petición
Un cuadrante semanal de rutas diarias, con un conductor que puede cambiar para un solo día.
Se activa a petición
Odobase conecta la oficina y la carretera en cuatro pasos.
Introduzca sus vehículos, invite a su equipo de oficina y añada a sus conductores por número de teléfono.
Programe viajes con recogida, destino, cliente y hora, o reserve un vehículo para alquiler sin conductor (se activa a petición). Odobase rechaza cualquier reserva que ponga a un conductor o un vehículo en dos lugares a la vez.
Cada conductor ve sus viajes asignados en la app Odobase Driver, inicia el viaje con una lectura del odómetro, anota gastos con fotos de recibos y lo completa al terminar el trabajo.
Convierta viajes y alquileres completados en facturas, controle lo que le deben los clientes y consulte pérdidas y ganancias por mes y por sucursal.
Las pantallas con las que su oficina trabaja cada día, de la primera reserva a la factura cobrada.
Vea los viajes de hoy por estado, de programados a completados. Al asignar un conductor y un vehículo, Odobase solo ofrece los que están libres a esa hora, así que el mismo vehículo nunca se promete dos veces.
El teléfono del conductor registra la ruta mientras el viaje está en curso, cada 30 segundos aproximadamente. La oficina lo sigue en el mapa y la ruta registrada queda guardada con el viaje.
Cada vehículo guarda sus fotos, odómetro, viajes, gastos e historial de mantenimiento en un solo registro, para que sepa qué vehículos están libres y cuánto cuesta mantener cada uno.
Elija un cliente, vincule sus viajes completados como líneas de factura y emita una sola factura con su logotipo. Odobase lleva el control de lo que está en borrador, emitido y pagado.
Los ingresos por viajes aparecen junto a gastos, mantenimiento y gastos generales, para que consulte las pérdidas y ganancias de cada mes y compare sus sucursales.
Las hojas de cálculo y los grupos de chat funcionan hasta que dos reservas coinciden en el mismo vehículo, se pierde un recibo de combustible o un cliente discute la distancia de una factura. Odobase guarda un único registro de cada viaje, de la reserva al pago.
Un conductor o vehículo que ya está en un viaje no se puede asignar a otro viaje a la misma hora.
Programado, activo, en pausa y completado. Cada viaje guarda su historial, cargos y gastos desde la primera reserva hasta la factura.
Las lecturas inicial y final del odómetro, junto con la ruta registrada por la app para conductores, constan en cada viaje.
Odobase registra la distancia en kilómetros, y cada empresa define su propia moneda y zona horaria.
Los conductores fotografían los gastos en el momento, y cada recibo queda adjunto al viaje al que pertenece.
Vincule los viajes completados de un cliente a una sola factura y emítala con su logotipo.
Cualquier miembro de su equipo puede cambiar el panel entre inglés, español, francés, italiano, árabe y urdu, con diseño de derecha a izquierda para árabe y urdu.
Odobase Driver para Android
Los conductores inician sesión en la app Odobase Driver con su número de teléfono y un PIN de 4 dígitos. Ven sus viajes, inician y terminan cada uno con una lectura del odómetro y anotan gastos con una foto del recibo.
La app registra la ubicación mientras un viaje está en curso y se detiene cuando el viaje termina.
El conductor entra con su número de teléfono y un PIN de 4 dígitos. Si lo olvida, lo restablece con un código por WhatsApp, o la oficina le asigna otro.
Empiece gratis con Starter. Todos los planes tienen las mismas funciones, y los módulos opcionales se activan a petición; los planes solo difieren en cuántos vehículos, conductores, miembros del equipo y sucursales cubren.
El más elegido
Para una empresa de alquiler o transporte en crecimiento, con un equipo en la oficina.
$50 al mes Facturación mensual
$480 al año $40 al mes, con facturación anual
Para flotas consolidadas que gestionan varias sucursales.
$149 al mes Facturación mensual
$1,430 al año $119.17 al mes, con facturación anual
Sí. Toda cuenta nueva empieza en el plan gratuito Starter, que cubre hasta 5 vehículos, 5 conductores y 2 miembros del equipo. Pase a Growth o Business cuando su flota crezca.
Sí, un teléfono Android. Los conductores usan la app Odobase Driver e inician sesión con su número de teléfono y un PIN de 4 dígitos. Un PIN olvidado se restablece con un código enviado por WhatsApp, o la oficina asigna uno nuevo desde el panel.
Sí. El alquiler sin conductor, que se activa a petición, gestiona los vehículos alquilados sin conductor. Comparte la disponibilidad con los viajes, así que un vehículo alquilado nunca se asigna a un viaje a la misma hora.
El panel de Odobase está disponible en inglés, español, francés, italiano, árabe y urdu, con diseño completo de derecha a izquierda para árabe y urdu. Cualquier miembro de su equipo puede cambiar de idioma en cualquier momento.
Sí. Los registros de cada empresa están aislados de los de cualquier otra, y los datos que usted introduce le pertenecen. Consulte nuestra política de privacidad.
Sí. Puede cancelar un plan de pago en cualquier momento, y las suscripciones nuevas se pueden reembolsar por completo en los 14 días siguientes al primer pago. Consulte la política de reembolsos.
Última actualización
Los conductores instalan la app gratis e inician sesión con el número de teléfono que usted registró y un PIN de 4 dígitos. La versión para iPhone está en camino.
Empiece con el plan gratuito Starter. No necesita tarjeta, y puede pasar a un plan de pago cuando su flota crezca.
