Plantilla de tarifas para servicios con chófer o VTC: cómo crear su tabla de precios

Una lista de precios es lo que permite que cualquier persona de su oficina dé dos veces el mismo presupuesto. Sin ella, los precios están en la cabeza del dueño, la respuesta al teléfono depende de quién conteste y un presupuesto antiguo no se puede explicar. Esta guía muestra cómo crear una tabla de tarifas para servicios con chófer, tabla a tabla, y le ofrece una plantilla para rellenar.

¿Cómo debe organizarse una lista de tarifas para servicios con chófer?

Organícela como una tabla principal de categorías de vehículo frente a tipos de servicio y añada tablas breves para las rutas fijas, los recargos, los extras y la espera y cancelación. Así cada decisión queda en un solo lugar. Cuando sube el combustible, cambia la tabla principal; cuando el aeropuerto sube su tarifa de aparcamiento, cambia una línea de la tabla de recargos.

¿Qué va en la tabla principal de tarifas?

La tabla principal tiene una fila por categoría de vehículo y una columna por tipo de servicio. Una distribución típica, con cifras ilustrativas en una unidad monetaria neutra:

Categoría de vehículo	Traslado: tarifa base	Traslado: precio por distancia	Tarifa mínima	Por horas (mín. 3 horas)	Día completo
Berlina, hasta 3 pasajeros	25	1,20	35	40	280
Ejecutivo, hasta 3 pasajeros	35	1,60	50	55	380
Monovolumen, hasta 7 pasajeros	40	1,80	55	60	420
Minibús, hasta 16 pasajeros	60	2,40	80	80	560

Las cifras son solo ejemplos. Calcule las suyas a partir de lo que cuesta mantener en marcha cada categoría; nuestra guía sobre cómo calcular la tarifa de un servicio con chófer explica el método.

• La tarifa base cubre llevar el coche a la recogida y el inicio del trayecto. Puede incluir en ella cierta distancia.
• El precio por distancia es el precio por unidad de distancia a partir de ahí.
• La tarifa mínima garantiza que los trayectos más cortos también salgan rentables.
• Por horas es para las reservas en las que el cliente se queda el coche, con un mínimo de horas.
• Día completo es un precio fijo para una jornada entera.

Describa cada categoría por lo que cabe en ella. Los clientes eligen según los pasajeros y las maletas.

¿Cómo se configuran las rutas fijas?

Anote los trayectos que hace con más frecuencia como precios fijos entre zonas con nombre, una fila por ruta y un precio por categoría de vehículo. Los aeropuertos, el centro de la ciudad, las principales zonas hoteleras y las localidades cercanas son las zonas habituales.

Desde	Hasta	Sentido	Berlina	Ejecutivo	Monovolumen
Aeropuerto	Centro de la ciudad	Ambos sentidos	55	70	80
Aeropuerto	Distrito financiero	Ambos sentidos	50	65	75
Estación	Aeropuerto	Solo ida	45	60	70

Las rutas fijas son los precios que más comparan los clientes, así que haga que sean fáciles de encontrar y de presupuestar. Para los precios de aeropuerto en detalle, lea cómo fijar el precio de un traslado al aeropuerto.

¿Qué recargos deben figurar en la tabla?

Solo los que reflejan un coste adicional real: las horas nocturnas, las fechas punta, las reservas de última hora y las tasas de aeropuerto. Dé a cada uno un nombre, indique cuándo se aplica y si es un porcentaje o un importe fijo.

Recargo	Cuándo se aplica	Importe
Nocturno	De 22:00 a 06:00	20 % de la tarifa base
Festivo	Festivos y fechas indicadas	25 % de la tarifa base
Última hora	Reserva con menos de 3 horas de antelación	10 % de la tarifa base
Tasa de aeropuerto	Recogida o destino en el aeropuerto	6

Deje por escrito la regla de que los porcentajes se aplican solo a la tarifa base. Si no, una recogida nocturna en un festivo, reservada a última hora, se multiplica tres veces y nadie sabe explicar el total.

¿Qué precio deben tener los extras?

Cobre los extras según lo que le cuestan: por reserva, por unidad o por hora.

Extra	Se cobra	Precio de ejemplo
Recepción con cartel en llegadas	Por reserva	10
Silla infantil o elevador	Por silla	5
Parada adicional en el camino	Por parada	8
Hora adicional sobre un servicio por horas reservado	Por hora	La tarifa por hora de la categoría

¿Dónde van las reglas de espera y cancelación?

Póngalas en la última tabla de la lista de precios y en sus condiciones, con las mismas palabras. Cubra la espera gratuita en direcciones y en aeropuertos, lo que cobra por la espera adicional y en qué bloques, cuándo una espera pasa a ser un cliente no presentado y sus plazos y cargos de cancelación. Nuestra guía sobre cuánto cobrar por el tiempo de espera repasa estas decisiones.

Termine con unas líneas generales: si los precios incluyen impuestos, cómo se redondean los totales y cualquier descuento por una vuelta reservada junto con la ida.

Descargue la plantilla de tarifas para servicios con chófer

La plantilla sigue la estructura de este artículo: la tabla de tarifas, las rutas fijas, los recargos, los extras y la espera y cancelación. Todas sus cifras son ejemplos que debe sustituir por las suyas.

• Descargar la plantilla de tarifas para servicios con chófer en Excel (.xlsx)
• Descargar la plantilla de tarifas para servicios con chófer en PDF

Use la hoja de cálculo para calcular y guardar sus precios, y el PDF para imprimir o compartir una copia rellenada.

¿Cómo usa Odobase una tabla de tarifas como esta?

La lista de precios de Odobase se basa en la misma estructura. Usted fija reglas por categoría de vehículo y tipo de servicio: traslado, traslado al aeropuerto, por horas, por días e ida y vuelta. Las zonas son círculos en un mapa, y las rutas fijas van de zona a zona, de ida o en ambos sentidos. El precio por distancia lleva una tarifa base, una distancia incluida, tramos y una tarifa mínima. Los recargos por franja horaria, día de la semana, rango de fechas, zona de recogida o de destino, tasa de aeropuerto y reserva de última hora pueden ser cada uno un porcentaje o un importe fijo, y los porcentajes se aplican solo a la tarifa base. Los extras, un cargo por parada adicional, un descuento por ida y vuelta, precios con o sin impuestos, un único paso de redondeo y las tarifas de cliente con fechas de inicio y fin lo completan, y «Probar un precio» muestra el desglose de cualquier trayecto.