Özellik
Sefer yönetimi ve sevk
Seferleri planlayın, sürücü ve aracı çifte rezervasyon olmadan atayın, gidiş-dönüşleri duraklatıp sürdürün ve tamamlanan işi tek panelden faturalayın.
Odobase sefer yönetimi ne yapar?
Odobase sefer yönetimi, operasyon ekibinin alış noktası, duraklar, varış noktası, müşteri ve saatle bir sefer oluşturmasını, o saatte boş olan bir sürücü ve aracı atamasını ve seferi planlanmış durumundan tamamlanana kadar izlemesini sağlar. Çifte rezervasyonu reddeder, sürücü başka bir iş yaparken gidiş-dönüş seferin duraklatılmasına izin verir ve tamamlanan seferleri faturaya dönüştürür.
Size neler sunar
Çifte rezervasyon yok
Seçiciler, planlı ve devam eden seferleri ve sürücüsüz kirada olan araçları hesaba katarak yalnızca o saatte boş olan sürücüleri ve araçları sunar; çakışma kaydederken reddedilir.
Her seferin bir belge izi var
Her bölümün sayaç değerleri, gidilen güzergâh, giderler ve fişler sefer kaydında durur.
Saniyeler içinde adresler ve duraklar
Alış ve varış alanları önce son kullandığınız adresleri, ardından Google Haritalar’daki yerleri önerir; bir sefere yol üzerinde 9 durağa kadar eklenebilir.
-
Gidiş-dönüşleri duraklatın ve sürdürün
Müşteriyi sabah bırakın, seferi duraklatın, başka bir iş yapın ve akşam sürdürün. Aradaki boşluk mesafe ve süreye dahil edilmez.
-
Sürücüler anında haberdar olur
Kendisine bir sefer atandığında ya da sefer iptal edildiğinde sürücünün telefonuna anlık bildirim gider.
-
Seferden faturaya
Tamamlanan bir seferin ücreti, müşteriye yansıttığınız giderlerle birlikte doğrudan faturaya geçer.
Odobase’de bir sefer nasıl planlanır?
Alış adresi, yol üzerindeki duraklar, isteğe bağlı bir varış noktası, planlanan tarih ve saat, müşteri ve notlarla bir sefer oluşturur, ardından bir sürücü ve bir araç atarsınız. Odobase sefer başlamadan önce güzergâhı planlar, mesafeyi ve sürüş süresini tahmin eder; böylece gerçek rakamlarla teklif verir ve planlama yaparsınız.
Adresler önce son kullandığınız yerlerden otomatik tamamlanır, böylece bir garaj ya da düzenli bir müşterinin ofisi tek dokunuş uzağınızdadır; ardından Google Haritalar’daki yerler gelir.
Rezervasyon ile tamamlanma arasında ne olur?
Her sefer net durumlardan geçer: planlandı, aktif, duraklatıldı, tamamlandı ve gerektiğinde iptal edildi ya da süresi doldu. Sürücü seferi Odobase Driver uygulamasından bir sayaç değeriyle başlatır ve kapanış değeriyle tamamlar. Sefer devam ederken sefer sayfasında canlı takip edebilirsiniz.
Ekibiniz yeni ve değişen seferleri panelin bildirimlerinde görür; atanan sürücünün telefonuna da kendisine bir sefer atandığında ya da sefer iptal edildiğinde anlık bildirim gider.
Gidiş-dönüşler ve bekleme süresi nasıl çalışır?
Birçok iş, ortasında boşluk olan iki bölümden oluşur: müşteriyi sabah bir toplantıya götürmek, akşam geri getirmek. Odobase’de sürücü ilk bölümden sonra seferi duraklatır ve ikinci bölüm için sürdürür, her seferinde sayaç değerini kaydeder.
Bir sefer duraklatılmışken sürücüsü ve aracı başka işler için boştur; bu da çoğu zaman günün en kârlı kısmıdır. Seferin mesafesi ve süresi duraklamayı dışarıda bırakır; böylece öğlen yapılan işin mesafesi asla iki kez sayılmaz.
Seferler nasıl faturalanır?
Tamamlanan bir sefer ücretini taşır. Sürücünün fiş fotoğraflarıyla kaydettiği yakıt ve otoyol gibi giderler maliyet raporlarınıza aktarılır; müşteriye yansıtılacak olarak işaretledikleriniz de müşterinin ödeyeceği tutara eklenir. Faturalama zamanı geldiğinde müşteriyi ve tamamlanmış seferlerini seçer, tek bir fatura kesersiniz.
Seferin sürücüsüne ya da üçüncü taraf bir aracın sahibine borçlu olduğu tutar, müşteriye faturalanan tutardan ayrı olarak seferde borç kaydı şeklinde tutulur.
Düzenli, tekrarlayan seferleri de yönetir mi?
Evet. Hafta içi her gün saat 08.00’deki personel servisi gibi her hafta tekrarlanan bir görev için onu bir kez tekrarlayan sefer olarak tanımlayın ve her seferi elle oluşturmak yerine haftalık görev planından yönetin.
Adım adım rehberler
Zaten Odobase kullanıyor musunuz? Yardım merkezi (İngilizce) her adımı panelde gösterir.
Kimler kullanıyor
-
-
Şoförlü araç ve VIP transfer
Sefer atama, bekleme süresi, kurumsal faturalama
-
-
Sık sorulan sorular
Odobase çifte rezervasyonu nasıl önler?
Bir sürücü veya araç atadığınızda Odobase, o zaman aralığındaki her planlı ve devam eden seferi ve her sürücüsüz kiralamayı kontrol eder. Seçici yalnızca o saatte boş olan sürücüleri ve araçları sunar; yine de başka bir işle çakışan bir rezervasyon kaydederken reddedilir.
Hiç başlatılmayan bir sefere ne olur?
Varsayılan olarak, başlangıç aralığı içinde (siz değiştirmedikçe 2 saat) başlatılmayan planlı bir sefer otomatik olarak süresi dolmuş sayılır; böylece panonuz yalnızca güncel işleri gösterir ve sürücü ile araç yeniden boşa çıkar. Süresi dolmuş bir seferi yeniden planlamak için ona yeni bir başlangıç saati verin ya da iptal edin.
Bir sefer birkaç bölüme ayrılabilir mi?
Evet. Bir sefer gerektiği kadar duraklatılıp sürdürülebilir, her adımda bir sayaç değeri girilir. Duraklatılmışken sürücüsünü ve aracını tutmaz; mesafe ve süre aradaki boşlukları dışarıda bırakır.
Müşteriden sefer ücretinden fazlasını alabilir miyim?
Evet. Otoyol ya da otopark ücreti gibi herhangi bir sefer giderini müşteriye yansıtılacak olarak işaretleyin; faturalarken ücrete eklenir. Bir sefer ayrıca sürücüye ve üçüncü taraf bir araçsa aracın sahibine ne borçlu olduğunu da kaydedebilir; bunlar seferde borç olarak tutulur.
Aynı işi hızlıca yeniden oluşturabilir miyim?
Evet. Tamamlanmış, süresi dolmuş veya iptal edilmiş olanlar dahil herhangi bir seferi çoğaltın; rezervasyon formu o seferin bilgileriyle dolu olarak açılır. Yeni bir başlangıç saati seçin, seçiciler yine yalnızca o saatte boş olan sürücüleri ve araçları sunar.
Birlikte çalıştığı özellikler
-
Tekrarlayan seferler
Hafta içi her gün çalışan personel servisi gibi bir görevi bir kez tanımlayın; her gününü, sürücünün tek tıkla değiştiği haftalık plandan yönetin.
-
Sürücü uygulaması
Odobase Driver ile sürücüler PIN ile giriş yapar, atanan seferleri yürütür, sayaç değerlerini girer, fişli giderleri kaydeder ve sefer bildirimleri alır.
-
Faturalandırma ve muhasebe
Tamamlanan seferleri ve kiralamaları logolu faturalara dönüştürün, müşteri alacaklarını izleyin, kâr ve zararı aya ve şubeye göre Odobase'de görün.
-
Canlı sefer takibi
Takip cihazı takmadan, sürücünün telefonuyla GPS güzergâh takibi. Devam eden seferleri, hızlarını, duraklarını ve izlenen güzergâhı haritada görün.
-
Fiyat listeleri
Transfer, havalimanı ve saatlik kiralamaları bölgeye, mesafeye veya süreye göre fiyatlayın; ek ücretler, ekstralar ve ücretsiz bekleme süresiyle.
Son güncelleme
Tüm filonuzu tek bir panelden yönetin
Ücretsiz başlayın, araçlarınızı ve sürücülerinizi ekleyin, ilk seferinizi dakikalar içinde planlayın. Filonuz büyüdüğünde ücretli bir pakete geçin.