ميزة
تأجير المركبات بدون سائق
أجّر المركبات بدون سائق بالساعة أو باليوم. يحجب Odobase المركبة عن أي حجز آخر، ويسجّل التسليم والإرجاع، ويحاسب على الوقت الإضافي والمسافة الزائدة.
تُفعَّل عند الطلب. اطلب تفعيلها
كيف يعمل التأجير بدون سائق في Odobase؟
التأجير بدون سائق مخصّص لتأجير مركبة دون سائق لعدد من الساعات أو الأيام. تحجز المركبة، ثم تسلّمها مع قراءة لعداد المسافات وصور توثّق حالتها، وتستلمها عند الإرجاع بالطريقة نفسها. يحجب Odobase المركبة عن الرحلات طوال فترة تأجيرها، وينبّه إلى حالات التأخر في الإرجاع، ويحسب رسوم الوقت الإضافي والمسافة الزائدة عند الإرجاع. وهذه الميزة تُفعَّل عند الطلب.
ما تحصل عليه
التسليم والإرجاع موثّقان
قراءات عداد المسافات وصور الحالة عند الطرفين تحسم الخلافات حول الأضرار والمسافة.
الرسوم تُحسب نيابةً عنك
تُحسب عند الإرجاع وحدات التأجير، والوقت الإضافي بعد فترة السماح، والمسافة التي تتجاوز الحد المسموح، ويمكن إضافة رسوم الوقود أو الأضرار أو التنظيف.
تقويم واحد لعقود التأجير والرحلات
لا تُسنَد السيارة المحجوزة أو المؤجّرة إلى رحلة مع سائق في الوقت نفسه، ولا يمكن تأجير سيارة مشغولة.
-
تنبيه عند التأخر في الإرجاع
السيارة التي لم تعد بعد موعد إرجاعها يُنبَّه إليها ويُبلَّغ فريقك، دون أن تضطر إلى مراقبة الوقت.
-
فوترة كسائر الأعمال
يمكن أن يُنشئ الإرجاع مسودة فاتورة فورًا، أو ينتظر عقد التأجير ليُدرج في فاتورة لاحقة مع رحلات العميل.
ما الفرق بين عقد التأجير والرحلة؟
الرحلة يقودها أحد سائقيك: لها نافذة بدء ومسار وقراءات لعداد المسافات وتتبّع عبر GPS من تطبيق السائقين. أما عقد التأجير فمركبة تُسلَّم إلى عميل يقودها بنفسه، وتُسعَّر بالساعة أو باليوم، مع الوقت الإضافي والمسافة الزائدة. يفصل Odobase بينهما لأن تسعيرهما وتشغيلهما مختلفان، لكنه يتحقق من التوفّر عبرهما معًا.
كيف ينتقل عقد التأجير من الحجز إلى الإرجاع؟
- محجوز. تحجز مركبة لعميل ابتداءً من وقت محدد لعدد من الساعات أو الأيام. وتُحجب المركبة لتلك الفترة بالضبط.
- قيد التأجير. عند التسليم تسجّل قراءة عداد المسافات وصور الحالة. ومن تلك اللحظة تبقى المركبة محجوبة حتى تعود فعلًا، حتى لو تأخرت. فموعد الإرجاع وعدٌ، لا واقع.
- مُعاد. عند الإرجاع تسجّل قراءة عداد المسافات والصور من جديد. يحسب Odobase الرسوم، ويصبح عقد التأجير جاهزًا للفوترة.
ويمكن أيضًا إلغاء الحجز قبل التسليم، فتُحرَّر المركبة. ويمكن تمديد عقد التأجير في أي وقت قبل الإرجاع بالسعر المتفق عليه مسبقًا.
كيف تُحسب رسوم التأجير؟
تُحسب الرسوم عند الإرجاع من الأرقام المسجّلة في عقد التأجير:
- التأجير: الوحدات التي بعتها، بالساعة أو باليوم.
- الوقت الإضافي: لا شيء ضمن فترة السماح؛ وبعدها تُحتسب كل وحدة إضافية بدأت، مقرّبة إلى الأعلى.
- المسافة الزائدة: تُحتسب فقط إذا كان لعقد التأجير حدّ مسموح للمسافة وسعر معًا، ووُجدت قراءتا عداد المسافات كلتاهما. والحد المسموح يشمل مدة التأجير كلها لا كل يوم، ويُحتسب السعر عن كل وحدة مسافة تتجاوزه.
- الإضافات: الوقود أو الأضرار أو التنظيف أو أي رسوم أخرى تضيفها عند الإرجاع.
يُكتب كل بند في عقد التأجير بالكلمات والأرقام معًا، فتُقرأ الفاتورة في العام المقبل كما تُقرأ اليوم. وإلى أن تصدر فاتورة العقد، يظل كل بند قابلًا للتعديل. وللمساعدة في اختيار فترة السماح والحد المسموح للمسافة وسياسة مبلغ التأمين، اقرأ كيف تسعّر الوقت الإضافي والمسافة الزائدة ومبلغ التأمين في التأجير بدون سائق.
من هو العميل في عقد التأجير؟
يمكن حجز عقد التأجير لشركة أو لفرد. وللعملاء الذين يأتون دون موعد مسبق، يمكنك إضافة الشخص برقم هاتفه بلمستين تقريبًا، وإذا كان الرقم مسجّلًا من قبل، يُعثر على العميل الموجود. وأيًّا كان من يوقّع لاستلام السيارة، تُحفظ بياناته في عقد التأجير كما كانت في ذلك اليوم، حتى لو كانت شركة هي التي تدفع.
هل تظل السيارة المؤجّرة ظاهرة كمركبة نشطة في الأسطول؟
نعم. تظهر حالة «قيد التأجير» إلى جانب حالة المركبة لا بدلًا منها، فتبقى أعداد أسطولك صحيحة: السيارة المؤجّرة لا تزال مركبة نشطة، لكنها غير متاحة لأي عمل آخر.
من يستخدم التأجير بدون سائق
-
تأجير السيارات
نظام واحد لتأجير السيارات: رحلات بسائق وتأجير بدون سائق (يُفعَّل عند الطلب) في تقويم واحد، مع تطبيق للسائقين والصيانة والفوترة.
الأسئلة الشائعة
كيف يُحتسب الوقت الإضافي عند التأخر في الإرجاع؟
تحدّد فترة سماح. الإرجاع ضمنها مجاني؛ أما الإرجاع بعدها فيُحتسب عن كامل الوقت الإضافي مقرّبًا إلى الوحدة التالية. فمثلًا، التأخر ٩٠ دقيقة مع فترة سماح مدتها ٣٠ دقيقة يُحتسب ساعتين إضافيتين.
كيف تُحتسب المسافة الزائدة؟
إذا كان لعقد التأجير حدّ مسموح للمسافة وسعر لكل وحدة مسافة إضافية، يقارن Odobase قراءتي عداد المسافات عند التسليم والإرجاع ويحتسب المسافة التي تتجاوز الحد المسموح. وإذا لم يُحدَّد حدّ مسموح، تكون المسافة غير محدودة ولا يُحتسب أي مبلغ إضافي.
هل يمكن للعميل الاحتفاظ بالسيارة مدة أطول؟
نعم. مدّد عقد التأجير بساعات أو أيام إضافية بالسعر المتفق عليه مسبقًا، قبل الاستلام أو أثناء وجود السيارة لدى العميل. ويتغيّر موعد الإرجاع تبعًا لذلك، فلا يُنبَّه إلى تأخر السيارة عن وقت وافقت عليه.
هل يُستردّ المبلغ تلقائيًا عند الإرجاع المبكر؟
لا. الإرجاع المبكر لا يغيّر الرسوم تلقائيًا. وإذا أردت ردّ جزء من المبلغ، فعدّل بند التأجير قبل إصدار فاتورة العقد.
كيف يُتعامل مع مبالغ التأمين؟
يُسجَّل مبلغ التأمين في عقد التأجير مع بيان ما إذا كان محتجزًا أو مُعادًا أو مُصادَرًا. وعند إصدار الفاتورة من عقد التأجير، سواء عند الإرجاع أو بزر «إنشاء فاتورة» في العقد، يُضاف مبلغ التأمين الذي لا تزال تحتجزه إلى ملاحظات الفاتورة. ولا يكون أبدًا بندًا في الفاتورة ولا يُحتسب إيرادًا، لأن المال الذي تحتجزه ليس مالًا كسبته.
هل التأجير بدون سائق مشمول في كل الخطط؟
التأجير بدون سائق وحدة اختيارية تُفعَّل عند الطلب في أي خطة. تواصل معنا وسنفعّلها لحسابك.
تعمل مع
-
إدارة الرحلات
جدوِل الرحلات، وأسند السائقين والمركبات دون حجز مزدوج، وأوقف رحلات الذهاب والعودة واستأنفها، وأصدر فواتير الأعمال المكتملة من لوحة تحكم واحدة.
-
المركبات والصيانة
احتفظ ببيانات كل مركبة وصورها وعداد مسافاتها وسجل صيانتها في مكان واحد، واطّلع على تكاليف الصيانة في تقارير أسطولك وفي الأرباح والخسائر.
-
الفوترة والمحاسبة
حوّل الرحلات المكتملة وعقود التأجير إلى فواتير تحمل علامتك، وتابع مستحقاتك لدى العملاء، واطّلع على الأرباح والخسائر شهريًا ولكل فرع في Odobase.
آخر تحديث
أدِر أسطولك بالكامل من لوحة تحكم واحدة
ابدأ مجانًا، وأضف مركباتك وسائقيك، وجدوِل رحلتك الأولى خلال دقائق. تتضمن كل الخطط الميزات نفسها.