ميزة جديد
مساعد ذكي لإدارة الأسطول وتوزيع الرحلات
مساعد بالذكاء الاصطناعي في لوحة تحكم أسطولك: اسأل عن الرحلات والسائقين والمركبات المتاحة والفواتير غير المدفوعة، ودعه يُعدّ التغييرات من صورة لتؤكدها.
ما المساعد الذكي في Odobase؟
المساعد الذكي نافذة محادثة داخل لوحة تحكم Odobase. اسأل بكلماتك عن الرحلات والسائقين والمركبات والعملاء والعملاء المحتملين والفواتير، فيجيبك من بياناتك المباشرة مع رابط إلى كل سجل. ويستطيع أيضًا أن يُعدّ رحلة أو تعيين سائق أو عميلًا محتملًا أو مصروفًا، حتى من صورة، ولا يتغير شيء حتى تؤكده أنت.
ما تحصل عليه
هو يُعدّ وأنت تؤكد
مسودات الرحلات والتعيينات والمواعيد الجديدة والإلغاءات والعملاء المحتملون والمصروفات تصلك في بطاقة تعرض كل التفاصيل. ولا يُحفظ شيء حتى تضغط تأكيد.
يقرأ الصورة عنك
أرسل إيصال وقود أو بطاقة تسجيل مركبة أو رخصة قيادة، فيُعدّ المصروف أو المركبة أو السائق، وتُحفظ الصورة مع السجل.
-
أين السائق الآن
اسأل عن سائق لترى موقعه وسرعته مباشرة أثناء الرحلة، أو أين ومتى أرسل هاتفه آخر موقع.
-
الأعداد بسؤال واحد
كم لديك من السائقين أو المركبات أو الرحلات أو الفواتير غير المدفوعة، إجمالًا وحسب الحالة، لأي فترة تحددها.
-
يجيب بلغتك
اسأل بالعربية أو الإنجليزية أو الأردية أو الإسبانية أو الإيطالية أو الفرنسية، والأردية بالحروف اللاتينية أيضًا، فتصلك الإجابة باللغة التي كتبت بها.
-
لا يرى إلا ما تراه
شركتك، والفرع الذي اخترته، وصلاحيات دورك. أي سجل لا تستطيع فتحه بنفسك يظهر له غير موجود.
ماذا تستطيع أن تسأل المساعد الذكي؟
افتحه من زر النجوم في الشريط العلوي واسأل كما تسأل زميلًا. عمل اليوم: أي الرحلات جارية الآن، وأيها تأخر انطلاقها، وأيها بلا سائق بعد. رحلة بعينها: «أخبرني عن TRP-01042»، أو كل رحلات عميل ما في الأسبوع القادم. السائقون والمركبات: أين سائق ما، وأي رخص القيادة تنتهي هذا الشهر، وأي المركبات متاحة غدًا من ٩ صباحًا إلى ٥ مساءً، وما الصيانة المستحقة. المال: الفواتير غير المدفوعة منذ أكثر من ٣٠ يومًا. وأرقام الرحلات وأسماء السائقين والعملاء في الإجابة روابط إلى صفحاتها في إدارة الرحلات.
كيف يُجري المساعد التغييرات؟
يُعدّها وأنت تقرر. اطلب منه أن يسند رحلة إلى سائق ومركبة، أو ينقل رحلة إلى موعد جديد، أو يلغي رحلة مع ذكر السبب، أو يحجز مسودة رحلة، أو يضيف عميلًا محتملًا، أو يسجل مصروفًا، فيعرض لك بطاقة فيها كل ما سيُحفظ ومن سيُبلَّغ. يُنفّذ تأكيد التغيير تمامًا كما تفعل لوحة التحكم، بفحوص التوفر نفسها، ويتخلى تجاهل عنه. وإذا نقصه شيء، كسبب الإلغاء، يسألك عنه أولًا.
هل يقرأ الإيصالات ورخص القيادة وبطاقات تسجيل المركبات؟
نعم. أرفق حتى ثلاث صور بسؤالك. يصبح الإيصال مصروفًا على الرحلة التي تحددها. وتصبح بطاقة تسجيل المركبة مركبة جديدة، ورخصة القيادة أو بطاقة الهوية سائقًا جديدًا، ويُتحقق منهما بالقواعد نفسها التي تطبقها النماذج. وتُحفظ الصور مع السجل الذي تؤكده، ووثائق المركبة والسائق في مستنداتهما الخاصة، ويُصغَّر حجمها على جهازك قبل إرسالها.
ما اللغات التي يتحدثها؟
اسأل بأي لغة فيجيبك بها وبكتابتها، والأردية بالحروف اللاتينية أيضًا. أما النافذة واقتراحاتها والبطاقات فتتبع لغة لوحة التحكم التي تختارها من الشريط العلوي: الإنجليزية أو العربية أو الأردية أو الإسبانية أو الإيطالية أو الفرنسية.
ماذا يرى المساعد؟
ما تستطيع أنت فتحه بالضبط. يعمل داخل شركتك فقط، للفرع المختار في مبدّل الفروع، ويحتاج كل جزء منه الصلاحية نفسها التي تحتاجها الصفحة المقابلة، فلا يجيب عن الفواتير إلا إذا كنت تستطيع عرض الفواتير. ويستطيع استخدامه افتراضيًا مالك الشركة ودور المدير. ويأتي موقع السائق من تطبيق السائقين، الذي لا يسجل المواقع إلا أثناء الرحلات.
أين يفيد المساعد الذكي الأسطول أكثر؟
في مكتب التوزيع، حين يرن الهاتف وتحتاج إلى المركبة المتاحة أو الرحلة المتأخرة بسؤال واحد بدل أربع شاشات. ولـأصحاب الشركات المتنقلين، الذين يريدون رحلات الشهر المكتملة أو الفواتير المتأخرة من الهاتف. وفي الإدارة، حيث تتحول كومة من إيصالات الوقود إلى مصروفات على الرحلات الصحيحة دون إعادة كتابة. وكل ما يُعدّه يصل إلى السجلات نفسها التي تراها في التتبع المباشر للرحلات وصيانة المركبات والفوترة.
أدلة خطوة بخطوة
هل تستخدم Odobase بالفعل؟ يشرح مركز المساعدة (بالإنجليزية) كل خطوة في لوحة التحكم.
من يستخدم المساعد الذكي
الأسئلة الشائعة
هل يغيّر المساعد الذكي شيئًا دون أن يسألني؟
لا. يستطيع فقط أن يُعدّ التغيير. يظهر كل تغيير في بطاقة تعرض كل ما سيُحفظ، ولا يتم إلا عندما تضغط تأكيد. وتنتهي صلاحية البطاقة إذا انتظرت أكثر من عشر دقائق، وتُحفظ الرحلة الجديدة مسودةً لا تُبلغ أحدًا حتى تجدولها.
أي خطة تشمل المساعد الذكي؟
خطة Professional. يُحتسب كل سؤال من الحصة الشهرية للمساعد في خطتك، ويستطيع الشخص الواحد أن يطرح حتى ٦٠ سؤالًا في الساعة. قارن بين الخطط.
ما الذي لا يستطيع المساعد الذكي فعله؟
لا يغيّر الإعدادات، ولا يحذف السجلات، ولا يرسل رسائل إلى العملاء، ولا يصدر الفواتير. هذه تبقى في لوحة التحكم حيث تقوم بها بنفسك.
هل بيانات شركتي آمنة مع المساعد الذكي؟
لا يرى المساعد إلا شركتك، وإلا الفرع الذي اخترته، وإلا ما يستطيع دورك فتحه. تُمسح المحادثات القديمة بعد مدة محددة، ولا تُحفظ الصور إلا مع السجلات التي تؤكدها، ويُسجَّل كل تغيير مؤكد باسمك.
هل أستطيع سؤال المساعد بالأردية أو بالعربية؟
نعم. يجيب باللغة والكتابة اللتين تكتب بهما، والأردية بالحروف اللاتينية أيضًا. أما النافذة واقتراحاتها وبطاقاتها فتتبع لغة لوحة التحكم التي تختارها.
تعمل مع
-
إدارة الرحلات
جدوِل الرحلات، وأسند السائقين والمركبات دون حجز مزدوج، وأوقف رحلات الذهاب والعودة واستأنفها، وأصدر فواتير الأعمال المكتملة من لوحة تحكم واحدة.
-
المركبات والصيانة
احتفظ ببيانات كل مركبة وصورها وعداد مسافاتها وسجل صيانتها في مكان واحد، واطّلع على تكاليف الصيانة في تقارير أسطولك وفي الأرباح والخسائر.
-
الفوترة والمحاسبة
حوّل الرحلات المكتملة وعقود التأجير إلى فواتير تحمل علامتك، وتابع مستحقاتك لدى العملاء، واطّلع على الأرباح والخسائر شهريًا ولكل فرع في Odobase.
-
التتبّع المباشر
تابع الرحلات الجارية على الخريطة، واطّلع على المسار الذي سلكه كل سائق، وادعم كل فاتورة بقراءات عداد المسافات ونقاط GPS المسجّلة.
آخر تحديث
أدِر أسطولك بالكامل من لوحة تحكم واحدة
ابدأ مجانًا، وأضف مركباتك وسائقيك، وجدوِل رحلتك الأولى خلال دقائق. وانتقل إلى خطة مدفوعة حين يكبر أسطولك.