Sürücüsüz kiralama
Sürücüsüz kiralama ücretleri: ek süre, fazla mesafe ve depozito nasıl fiyatlandırılır?
Sürücüsüz araç kiralamada tolerans süresi, ek sürenin yuvarlanması, mesafe hakkını aşan yolun ücretlendirilmesi ve güvence depozitosunun ele alınması.
Yazan Odobase ekibi
Yayın tarihi
Son güncelleme
2 dk okuma
Kısa yanıt
Sürücüsüz kiralamaları, indirim değil eşik olarak işleyen bir tolerans süresiyle fiyatlandırın: bu süre içindeki iade ücretsizdir, süreyi aşan iadede başlayan her ek birim ücretlendirilir. Fazla mesafeyi yalnızca kiralamanın bir mesafe hakkı, bir ücreti ve iki sayaç değeri de varsa ücretlendirin; güvence depozitosunu da asla gelir olarak saymayın.
Sürücüsüz kiralama ilk geç iadeye kadar basit görünür. 20 dakikalık gecikme ücretsiz miydi? İki saat on dakika iki saat midir, üç saat mi? Araç mesafe hakkının çok üzerinde geri geldiğinde kim öder? Her seferinde aynı şekilde uygulanan net kurallar, bankoda tartışmayı, ay sonunda da parayı kurtarır.
Geç iadede ek süre nasıl ücretlendirilmeli?
30 veya 60 dakika gibi bir tolerans süresi belirleyin ve onu bir eşik olarak kullanın:
- Tolerans süresi içinde iade: ek süre ücreti yok.
- Süreyi aşan iade: tüm ek süreyi, bir sonraki saate veya güne yuvarlayarak ücretlendirin.
Yani saatlik ek sürede 30 dakikalık toleransla, 15 dakika geç gelen bir araç için ek ücret alınmaz; 90 dakika geç gelen bir araç için ise bir değil, iki ek saat ücretlendirilir. Bu, küçük gecikmelere hoşgörülü davranırken gerçek gecikmeleri öngörülebilir kılar.
Fazla mesafe nasıl ücretlendirilmeli?
Fazla mesafeyi yalnızca şu üç koşul sağlandığında ücretlendirin:
- Kiralamanın bir mesafe hakkı vardır.
- Kiralamanın fazla mesafenin her birimi için bir ücreti vardır.
- Teslimde ve iadede iki sayaç değeri de elinizdedir.
Bunlardan biri eksikse fazla mesafe ücreti kesmeyin. Sınırsız mesafe yaygın ve geçerli bir tekliftir; eksik bir sayaç değeri de asla sessizce bir ücrete dönüşmemelidir. Mesafe hakkı, gün başına değil tüm kiralama için tek bir toplam olarak en basit hâlidir.
Örnek bir hesap
İki günlük bir kiralamanın 400’lük bir mesafe hakkı içerdiğini ve bunun üzerindeki her mesafe birimi için, sözleşmenizde hangi birim kullanılıyorsa onunla, 0,25 ücret aldığını varsayalım.
- Teslimdeki sayaç değeri: 48.210
- İadedeki sayaç değeri: 48.790
- Yapılan mesafe: 580
- Mesafe hakkının üzerinde: 580 − 400 = 180
- Fazla mesafe ücreti: 180 × 0,25 = 45, kendi para biriminizle
Hangi birimi kullanırsanız kullanın hesap aynı şekilde işler. Önemli olan mesafe hakkının, ücretin ve sayacın tek bir birim kullanması ve sözleşmenin hangisi olduğunu belirtmesidir.
Erken iadelerde ne olur?
Erken iade genellikle otomatik bir geri ödeme hakkı doğurmaz; araç tüm süre için ayrılmıştı. İyi niyet göstergesi olarak para iade etmeyi seçerseniz faturayı kesmeden önce kiralama satırını düzeltin. Ücretsiz araç kiralama fatura şablonumuzda kiralama, ek süre ve fazla mesafe için ayrı satırlar vardır.
Güvence depozitoları nasıl ele alınmalı?
Depozito sizi hasara ve ödenmemiş ücretlere karşı korur. Gelir değildir: onu elinizde tutarsınız ve normalde iade edersiniz. Kiralamaya kaydedin, faturada bir not olarak belirtin ve satış rakamlarınızın dışında tutun.
Kanıtları her iki uçta da kaydedin
Yukarıdaki her kural, teslim ve iadeden gelen bilgilere dayanır: saatler, sayaç değerleri ve aracın durumunu gösteren fotoğraflar. Bunları her seferinde anında kaydetmek, ücretleri savunulabilir kılar. Rezervasyonlarınız hâlâ bir elektronik tablodaysa araç kiralama rezervasyon tablomuzda çıkış ve dönüş sayaç değerleri için sütunlar vardır ve yapılan mesafeyi hesaplar.
Her yeni Odobase hesabında açık olan Odobase sürücüsüz araç kiralama bu kuralları otomatik olarak uygular: eşik olarak tolerans süreleri, yukarı yuvarlanan ek süre, yalnızca bir mesafe hakkı ve ücret varsa ücretlendirilen fazla mesafe ve gelirin dışında tutulan depozitolar. Bunun bir araç kiralama işletmesine nasıl uyduğuna bakın.
Konular
- Sürücüsüz kiralama
- Fiyatlandırma
- Araç kiralama
Sık sorulan sorular
Tolerans süresi gecikme süresinden düşülmeli mi?
Hayır. Onu bir eşik olarak kullanın. Müşteri tolerans süresi içindeyse hiçbir ücret almayın; süreyi aştığında ise gecikmenin tamamını, bir sonraki birime yuvarlayarak ücretlendirin. Tolerans süresini düşmek, müşterileri onu her seferinde ücretsiz ek süre gibi görmeye davet eder.
Bir saatlik ek süre ne kadar olmalı?
Günlük ücretinizden yola çıkın. Günlük ücretin dörtte biri ile üçte biri arasında bir saatlik ek süre ücreti yaygındır; bir ek günle sınırlandırılır, böylece saatlerce geç getirilen bir araç için asla tam bir günden fazla ücret alınmaz.
Mesafe hakkı günlük mü, kiralama başına mı olmalı?
İkisi de olabilir, ancak sözleşmede açıkça belirtin. Tüm kiralamaya tek bir toplam mesafe hakkı uygulamak, açıklaması ve iadede kontrol etmesi en kolay yoldur.
Fazla mesafe hangi birimle ücretlendirilmeli?
Araçlarınızın göstergesinin ve kiralama sözleşmenizin kullandığı birimi kullanın; mesafe hakkını ve ücreti de aynı birimle belirtin. Mesafe hakkı, sayaç değerleri ve ücret birbiriyle uyuştuğu sürece, birim hangisi olursa olsun hesap aynıdır.
Güvence depozitosu gelir midir?
Hayır. Depozito, elinizde tuttuğunuz ve genellikle iade edeceğiniz paradır. Onu kiralamaya kaydedin ve faturada belirtin, ama gelir olarak saymayın.
