بديل Fleetio لشركات التأجير والنقل

يُعد Fleetio اسمًا معروفًا في برامج الأساطيل، وكثيرًا ما تجده الشركات أولًا حين تبحث عن إدارة الأساطيل. لكن «إدارة الأساطيل» تشمل مهمتين مختلفتين تمامًا: صيانة المركبات، وتشغيلها لخدمة العملاء. وشركة التأجير أو السائق الخاص تحتاج إلى الثانية كل يوم وإلى الأولى في الخلفية. يشرح هذا الدليل لأي شيء صُمّم Fleetio، وما ينبغي أن تبحث عنه شركات التأجير والنقل، ومتى يكون Odobase الخيار الأنسب.

كل ما نقوله عن Fleetio مأخوذ من موقعه الإلكتروني (fleetio.com ومركز المساعدة لديه) حتى أكتوبر ٢٠٢٦. والمنتجات تتغير، فتحقق من التفاصيل معهم قبل أن تقرر.

ما Fleetio، ولمن يناسب؟

Fleetio برنامج لصيانة الأساطيل وإدارة الأصول؛ ويسمّيه موقعه «Fleet Management and Maintenance Software» (برنامج إدارة الأساطيل وصيانتها) ويقول إنه «where fleet maintenance gets done» (حيث تُنجَز صيانة الأساطيل). وحتى أكتوبر ٢٠٢٦ يسرد موقعه:

• أوامر العمل، والصيانة الوقائية، والوصول إلى شبكة من ورش الصيانة،
• فحوص المركبات، ومخزون قطع الغيار، وإدارة الوقود،
• تتبّع الأدوات والمعدات، والإدارة عبر عدة مواقع،
• إسناد السائقين، وتقارير الأسطول ولوحات المؤشرات،
• التكامل مع مزوّدي أنظمة التتبّع عن بُعد وبطاقات الوقود وأنظمة السلامة والامتثال، إضافةً إلى واجهة برمجة للمطورين،
• تطبيقًا للهاتف، Fleetio Go.

ويبرز موقعه قطاعات البناء، ومقدّمي الخدمات، والشاحنات والشحن، والنقل والخدمات اللوجستية، والأساطيل الحكومية. وإسناد السائقين فيه، بحسب مركز المساعدة لديه، يسجّل المشغّل المسؤول عن المركبة في وقت معيّن، ويمنع الإسنادات المتداخلة. ويقدّم Fleetio فترة تجريبية مجانية؛ أما الأسعار فراجع صفحة أسعاره.

يناسب Fleetio الشركات التي تكون مركباتها أدوات لعملها الخاص، مثل شاحنات الخدمة الصغيرة أو الشاحنات أو أساطيل البلديات، حيث المهمة الرئيسية إبقاء كل مركبة آمنة وممتثلة وعلى الطريق بأقل تكلفة.

ماذا تحتاج شركات التأجير والنقل من برنامج الأسطول؟

تحتاج إلى برنامج مبني حول حجز العميل، لأن يوم كل مركبة تشكّله الحجوزات، لا أوامر العمل. والأسئلة الأهم:

• هل يستطيع استقبال الحجوزات وجدولتها؟ موقع الانطلاق والوجهة والعميل والوقت، مع إسناد سائق ومركبة.
• هل يمنع الحجز المزدوج؟ يجب أن يرفض أي حجز يضع مركبة أو سائقًا في مكانين في الوقت نفسه.
• هل يستطيع إدارة التأجير بدون سائق؟ فحوص التسليم والإرجاع، والسيارات المتأخرة، والوقت الإضافي والمسافة الزائدة.
• هل يستطيع تسعير المهام؟ المناطق والمسارات وأسعار المسافة والساعة، وأسعار العملاء الدائمين.
• هل يستطيع العملاء الحجز ومتابعة الرحلات؟ نموذج حجز، وصفحة للرحلة، وبوابة لعملاء الشركات.
• هل يستطيع إصدار الفواتير؟ فواتير تُبنى من الرحلات وعقود التأجير المكتملة، وما يدين به كل عميل.
• هل يحفظ تاريخ المركبة؟ سجلات الصيانة وتكاليفها، لتعرف كم يكلّف تشغيل كل سيارة.

كيف يقارَن Fleetio بـ Odobase؟

يقارن الجدول ما يقدّمه كل منتج. عمود Fleetio مأخوذ من موقعه حتى أكتوبر ٢٠٢٦؛ وحيث لم نستطع التحقق من أمر ما هناك، كُتب «غير مذكور».

الإمكانية	Fleetio	Odobase
مصمّم لـ	صيانة الأساطيل وإدارة الأصول	شركات تأجير السيارات والسائق الخاص والنقل والسياحة
حجوزات العملاء وجدولة الرحلات	غير مذكور	نعم، مع فحص يرفض الحجز المزدوج
تأجير السيارات بدون سائق	غير مذكور	نعم، مع فحوص التسليم والإرجاع
إسناد السائقين	إسناد السائقين إلى المركبات	سائق ومركبة في كل رحلة
قوائم أسعار للمهام	غير مذكور	المناطق والمسارات والمسافة والساعة وأسعار العملاء
نموذج حجز إلكتروني	غير مذكور	نعم، يمكن تضمينه في موقعك
صفحة رحلة وبوابة للعملاء	غير مذكور	رابط تتبع الرحلة وبوابة العملاء
فواتير العملاء	غير مذكور	فواتير من الرحلات وعقود التأجير المكتملة، وفواتير ضريبة القيمة المضافة
التتبّع المباشر للرحلات	غير مذكور (يتكامل مع مزوّدي أنظمة التتبّع عن بُعد)	من هاتف السائق أثناء كل رحلة
أوامر العمل والصيانة الوقائية	نعم	لا أوامر عمل؛ تاريخ الصيانة والتكاليف
الفحوص	نعم	صور الحالة عند التسليم والإرجاع في التأجير بدون سائق
مخزون قطع الغيار	نعم	متجر قطع غيار بمخزون لكل فرع
إدارة الوقود وبطاقات الوقود	نعم	لا؛ يسجّل السائقون المصاريف مع صور الإيصالات
التكامل مع أنظمة التتبّع عن بُعد	نعم	لا
تطبيق الهاتف	Fleetio Go	تطبيق Odobase Driver على أندرويد وiPhone
خطة مجانية	فترة تجريبية مجانية	خطة Starter مجانية لما يصل إلى ٥ مركبات

متى يناسب Odobase أكثر؟

يناسب Odobase أكثر حين تكسب مركباتك المال بحجزها:

• تدير رحلات مع سائق أو رحلات توصيل. تجدول إدارة الرحلات كل رحلة بعميلها وسائقها ومركبتها، ويتيح تطبيق السائقين للسائقين بدء الرحلة وإيقافها مؤقتًا وإكمالها.
• تؤجّر السيارات. يسجّل التأجير بدون سائق قراءة العداد وصور الحالة عند التسليم والإرجاع، ويحجب السيارة حتى تعود، ويحتسب الوقت الإضافي والمسافة الزائدة.
• تريد أن يحجز العملاء بأنفسهم. يعطي نموذج الحجز أسعارًا فورية من قائمة أسعارك.
• تصدر فواتير للعملاء. تبني الفوترة والمحاسبة الفواتير من الرحلات وعقود التأجير المكتملة، وتتابع ما يدين به كل عميل.
• احتياجات الصيانة لديك بسيطة. تحفظ صيانة المركبات تاريخ الصيانة والتكاليف ومتجر قطع الغيار، وهذا يكفي غالبًا لأسطول تأجير.

يبدأ Odobase مجانًا، وتُحدَّد الخطط المدفوعة حسب حجم الأسطول والفريق. راجع الأسعار وما تشمله خطة برنامج تأجير السيارات المجاني.

متى يناسب Fleetio أكثر؟

من المرجح أن يكون Fleetio الخيار الأنسب إن كانت الصيانة محور عملياتك:

• تحتاج إلى أوامر العمل وجداول الصيانة الوقائية. يسجّل Odobase تاريخ الصيانة لكن ليس فيه أوامر عمل.
• تعتمد على أنظمة التتبّع عن بُعد أو أجهزة GPS. يتتبّع Odobase الرحلات من هاتف السائق، ولا يتكامل مع أي أجهزة.
• تدير بطاقات الوقود أو بيانات وقود مفصّلة. لا يتكامل Odobase مع بطاقات الوقود.
• مركباتك لا يحجزها العملاء. إن كنت تشغّل شاحنات خدمة أو شاحنات لعملك الخاص، فلن تضيف ميزات الحجز والتأجير إلا القليل.

بعض الشركات تحتاج إلى الأمرين: صيانة شاملة وعمليات حجز. وفي هذه الحالة، حدّد المهمة التي يقضي فيها فريقك معظم يومه، وابدأ بها. فمكتب التأجير الذي يستقبل الحجوزات طوال اليوم ويصون السيارات مرة في الشهر يحتاج عادةً إلى برنامج الحجوزات أولًا، أما الأسطول الذي تغلب عليه أعمال الورشة ولديه ميكانيكيوه فقد يحتاج إلى العكس.

كيف تجرّب Odobase؟

افتح حسابًا مجانيًا وشغّل فيه أسبوعًا من الحجوزات الحقيقية. فهذا يكشف سريعًا هل تناسب الرحلات وعقود التأجير والفواتير طريقة عملك. واطّلع على كيف يناسب Odobase شركة تأجير السيارات أو شركة السائق الخاص والليموزين.